Perustamispöytäkirja vs. yhtiöjärjestys
Perustamispöytäkirja ja yhtiöjärjestys ovat asiakirjoja, jotka on erittäin tärkeää tietää yrityksestä yksityiskohtaisesti, ja yhdessä ne muodostavat yrityksen perustan. Vaikka on olemassa joitain yhtäläisyyksiä, molemmat palvelevat erilaisia toimintoja ja tarkoituksia ja ovat tärkeitä yrityksen suorituskyvystä kiinnostuneille ihmisryhmille. Tässä artikkelissa yritetään selvittää nämä erot lukijoiden hyödyksi.
Yhtiöjärjestys
Yhtiöjärjestys on yrityksen sisäinen asiakirja, ja ihmiset kutsuvat sitä yleensä vain artikkeleiksi. Nämä ovat organisaatiota koskevia sääntöjä, ja ne toimitetaan yleensä rekisterinpitäjälle. Yhtiöjärjestyksen pääpiirteet ovat seuraavat.
• Organisaation rakenne ja valvontamekanismi
• Äänestystapa ja työntekijöiden oikeudet
• Johtajan kokousten kulku
• Osakkeenomistajien yhtiökokouksen toimintatapa
• Erilaisten osakkeiden oikeuksien ero
Perustamispöytäkirja
Perustamispöytäkirja on sitova asiakirja kaikille organisaatioille, jotka on jätettävä yritysten rekisterinpitäjälle, ja ne heijastavat yrityksen suhdetta ulkomaailmaan. Perustamispöytäkirjan pääpiirteet ovat seuraavat.
• Rekisterinpitäjän rekisteröimän yrityksen nimi, osoite ja toimisto
• tapa, jolla yhtiön osakepääoma on jäsennelty
• Yrityksen tavoitteet
Mitä eroa on perustamissopimuksella ja yhtiöjärjestyksellä?
Perustamispöytäkirjaa kutsutaan myös organisaation peruskirjaksi, ja se on hyödyllinen asiakirja sijoittajille siitä, miten yritys sijoittaa ja käyttää rahaa. Toisaalta yhtiöjärjestys on myös tärkeä, koska sen avulla voidaan tarkastella yrityksen sisäistä rakennetta ja miten valta virtaa alas. Siinä kerrotaan yhtiön sisäistä hallintoa koskevista laeista. Se heijastaa myös eri ihmisten rooleja, vastuuta ja toimintoja yrityksen johtamisessa.
