Käteislaskenta vs. suoriteperusteinen kirjanpito
Yritys käyttää kirjanpitäjää, jolla on vankka kirjanpitotieto yrityksen tilinpäätöksen laatimisessa. Tämä tilinpäätös voidaan laatia jommallakummalla näistä kahdesta menetelmästä; kassan kirjanpito tai suoriteperusteinen kirjanpito. Käteislaskenta ja suoriteperusteinen kirjanpito erotetaan toisistaan niiden liiketoimintatyyppien perusteella, jotka käyttävät näitä kirjanpitomenetelmiä, valmistelun monimutkaisuuden tasojen ja tapahtumien kirjaamisen ajoituksen perusteella. Seuraava artikkeli auttaa lukijaa ymmärtämään selvästi näiden kahden kirjanpitomuodon väliset erot aiemmin mainittuihin tekijöihin nähden.
Käteinen kirjanpito
Käteislaskenta on yksinkertainen kirjanpitomenetelmä, jossa liiketoimet kirjataan yrityksen kirjanpitokirjoihin vasta, kun käteinen on vaihdettu tapahtuman loppuun mennessä. Tässä mielessä esimerkiksi, jos yksityinen kauppias myy parin kenkiä asiakkailleen luottona, myyntiä ei kirjata ennen kuin myyjä saa käteisen. Siinä tapauksessa, että yksityinen elinkeinonharjoittaja suostuu maksamaan velkansa, tätä ei kirjata ennen kuin luotonantaja on vastaanottanut varat. Tätä kirjanpitomuotoa käyttävät yleisemmin pienet yritykset, jotka eivät vaadi kirjanpitäjiä laatimaan lausuntonsa.
Suoriteperusteinen kirjanpito
Suoriteperusteista kirjanpitoa käyttävät enimmäkseen keskisuuret ja suuret organisaatiot, ja tässä menetelmässä liiketoimet kirjataan niiden tapahtumahetkellä riippumatta siitä, vaihdetaanko varoja tapahtuman toteuttamiseksi. Tätä kirjanpitomenetelmää pidetään standardina monien yritysten kirjanpidossa, ja se tarjoaa paremman kuvan yrityksen taloudellisesta tilanteesta tuolloin. Suoriteperusteinen kirjanpitomenetelmä on myös monimutkaisempi ja vaatii ammattimaisen kirjanpitäjän palveluja, mikä voi yleensä olla yritykselle melko kallista. Esimerkiksi, jos asiakas ostaa kellon luottokortilla, yritys ei odota, että varat vastaanotetaan kirjaamaan myynti kirjanpitoonsa myyntisaamisina. Sama koskee luvattua maksua; se kirjataan ostovelkana.
Mitä eroa on kassan ja suoriteperusteisen kirjanpidon välillä?
Oikeiden kirjanpitotietojen pitäminen on välttämätöntä kaikille yrityksille, ja tämä voidaan tehdä joko suoriteperusteisen kirjanpidon tai kassan kirjanpidon avulla. Nämä kaksi menetelmää eroavat kuitenkin hyvin toisistaan, koska suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa tapahtumat tapahtumahetkellä ja käteislaskennalla ne vasta, kun käteinen on vaihdettu. Suoriteperusteisen kirjanpidon avulla tuotot voidaan yhdistää kauden kuluihin, mikä lisää kirjanpitotarkkuutta.
Käteislaskennassa kirjataan tapahtuma kirjanpitokirjoihin vasta, kun käteinen on vaihdettu osapuolten välillä. Esimerkiksi, jos yritys myy useita luottoja, joiden arvo on 1000 dollaria, sitä ei kirjata käteislaskentajärjestelmän tilinpäätöksiin, koska käteistä ei vastaanoteta. Olettaen, että samalla ajanjaksolla, jos yritys maksaa velkojilleen 600 dollaria, käteislaskennassa tämä olisi kirjattu maksuksi 600 dollaria. Tilien kokonaistappio on 600 dollaria, koska vaikka 600 dollaria syötetään, 1000 dollaria ei kirjata myyntisaamisiksi. Toisaalta suoriteperusteisella menetelmällä 1000 dollaria merkitään saamisiksi ja 600 dollaria kirjataan maksuksi, joten yhtiö olisi tuottanut 400 dollarin voiton. Tässä mielessä,käteislaskenta voi antaa vääristyneen kuvan kauden tuloista ja kuluista.
Käteislaskenta on yksinkertaista ja halvempaa, kun taas suoriteperusteinen kirjanpito on monimutkaista ja vaatii ammattimaisen kirjanpitäjän kalliita palveluja.
Pähkinänkuoressa:
Käteinen vs. suoriteperusteinen kirjanpito
• Käteislaskenta kirjaa tapahtumat vain käteisen vaihdon aikana, ja suoriteperusteinen kirjanpito kirjaa tapahtumat heti tapahtuman suorittamisen jälkeen riippumatta siitä, suoritetaanko maksuja vai onko varoja saatu.
• Suoriteperusteinen kirjanpito auttaa yritystä saamaan entistä tarkemman kirjanpidon liiketoimistaan sallimalla kauden tuotot vastaamaan kauden kuluja.
• Käteislaskenta on paljon yksinkertaisempaa kuin suoriteperusteinen kirjanpito ja halvempi, mutta se voi johtaa vääristyneeseen kuvaan yhtiön taloudesta.
• Suoriteperusteista kirjanpitojärjestelmää suositellaan, koska se on suoriteperusteisen kirjanpidon mukaista, ja suoriteperusteinen kirjanpito on tarkka kuvaus yrityksen taloudellisesta tilanteesta.
