Tarkastus vs. arviointi
Auditointi ja arviointi ovat kaksi tärkeää termiä mihin tahansa organisaatioon nähden, ja ne viittaavat tuotteiden ja suorituskyvyn arviointiin. Näissä kahdessa prosessissa on monia yhtäläisyyksiä, mutta on myös räikeitä eroja, jotka on myös otettava huomioon. Tässä artikkelissa korostetaan näitä eroja, jotta henkilö voi arvostaa niitä paremmin.
Vaikka tarkastus on henkilön, organisaation tai tuotteen arviointi sen aitouden ja pätevyyden määrittämiseksi tai ennalta määritetyn prosessin noudattamisen varmistamiseksi, arviointi tarkoittaa prosessin ymmärtämistä ja sitten sopivien muutosten tekemistä prosessiin parempien tulosten saamiseksi. Vaikka kyseessä ovat molemmat arviointityypit, tarkastuksia tehdään sen varmistamiseksi, ettei rahoituslaitoksessa esiinny taloudellisia sääntöjenvastaisuuksia. Arviointi voidaan suorittaa missä tahansa organisaatiossa, riippumatta siitä, onko se taloudellinen vai liittyykö se johonkin muuhun toimintaan, jotta voidaan arvioida toiminnan tehokkuutta. järjestelmään. Viime aikoina auditointeja tehdään kuitenkin myös turvallisuusriskien, ympäristön ja muun järjestelmän suorituskyvyn arvioimiseksi.
Arvioinnin tärkein tavoite on ymmärtää prosessi paremmin ja oppia tekemällä. Se tarkoittaa yksinkertaisesti, että voit tehdä järjestelmästä tai prosessista paremman vasta ymmärtäessäsi sen täysin. Se tehdään oppimaan uusia tapoja prosessin tekemiseksi uudelleen suunnittelemalla tai suunnittelemalla uudelleen tehokkuuden parantamiseksi. Tärkeimmät arvioinnin tekijät ovat ymmärtää, teemmekö oikeita asioita, teemmekö niitä oikein ja onko olemassa parempia tapoja tehdä ne. Arviointi on hyvä tapa nähdä, saavutetaanko tuloksia, ja jos ei, mitkä ovat epäonnistumisen syyt.
Tarkastus on toisaalta työkalu sen varmistamiseksi, että organisaation toimintaa ja prosesseja noudatetaan ennalta määriteltyjen vakiomenettelyjen mukaisesti ja jos esiintyy taloudellisia väärinkäytöksiä. Organisaation yleinen työn tehokkuus ja suorituskyky tarkistetaan auditoinnilla. Tarkastukset ovat pääasiassa kahta tyyppiä, laatu- ja integroituja tarkastuksia. Laatutarkastuksissa arvioidaan johdon tehokkuutta tavoitteiden saavuttamisessa ongelmien tehokkaassa ratkaisemisessa, integroiduissa tarkastuksissa otetaan huomioon yrityksen sisäinen valvonta ja taloudellinen raportointi.
Tarkastus voi olla sisäinen tai ulkoinen. Sisäisen tarkastuksen suorittavat organisaation asiantuntijat, ja siitä raportoidaan ylimmälle johdolle. Toisaalta riippumattomat tilintarkastusyhteisöt tekevät ulkopuolisia tarkastuksia ja tulokset välitetään tarkastettavan organisaation hallintoelimelle.
Ero tarkastuksen ja arvioinnin välillä
• Arviointi on jatkuva sisäinen prosessi ja osa johtamisjaksoa. Toisaalta tarkastus tapahtuu johtamisjakson jälkeen ja on siitä riippumaton.
• Arvioinnissa puhutaan asioiden parantamisesta järjestelmän tehokkuuden parantamiseksi, kun taas tarkastuksessa todetaan taloudellisia väärinkäytöksiä
• Tarkastus voidaan suorittaa milloin tahansa toimintajakson aikana, kun taas arviointi tehdään yleensä vaiheen lopussa.
• Molempien tavoitteena on parantaa organisaation tehokkuutta, ja ne on toteutettava yhdessä.
