Tärkein ero - sisäinen ja ulkoinen tarkastus
Tarkastusprosessi on yksi organisaation olennaisista näkökohdista sen pitkäaikaisen selviytymisen ja menestymisen kannalta. Hallitus nimittää tarkastusvaliokunnan tarkastamaan yhtiön tarkastusprosessin tehokkuutta. Sisäinen tarkastus ja ulkoinen tarkastus ovat tarkastuksen kaksi pääkomponenttia. Keskeinen ero sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen välillä on, että sisäinen tarkastus on toiminto, joka antaa riippumattoman ja objektiivisen varmuuden siitä, että organisaation sisäinen valvonta- ja riskienhallintajärjestelmä toimii tehokkaasti, kun taas ulkoinen tarkastus on riippumaton toiminto organisaation ulkopuolella, joka arvioi taloudelliset ja riskit liittyvät seikat lakisääteisen tilintarkastuksen vaatimusten täyttämiseksi.
SISÄLTÖ
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on sisäinen tarkastus
3. Mikä on ulkoinen tarkastus
4. Vertailu rinnakkain - sisäinen ja ulkoinen tarkastus
5. Yhteenveto
Mikä on sisäinen tarkastus?
Sisäinen tarkastus on toiminto, joka antaa riippumattoman ja objektiivisen varmuuden siitä, että organisaation sisäinen valvonta- ja riskienhallintajärjestelmä toimii tehokkaasti. Sisäisen tarkastuksen toimintoa johtaa sisäinen tarkastaja, jolla on viimeaikainen ja merkittävä taloudellinen kokemus. Sisäinen tarkastaja nimittää tarkastusvaliokunta, ja sisäinen tarkastaja on vastuussa tarkastusvaliokunnan jäsenistä, ja hänen tulee raportoida tarkastuksen havainnoista säännöllisin väliajoin. Tarkastusvaliokunnalla on seuraavat tehtävät sisäisen tarkastuksen suhteen.
- Seuraa ja tarkista yhtiön sisäisen tarkastuksen tehokkuutta
- Varmista, että sisäisen tarkastuksen yksiköllä on käytettävissään riittävät taloudelliset ja muut resurssit tehtäviensä suorittamiseksi
- Varmista, että sisäisen tarkastuksen toiminnolla on tuki ja pääsy organisaation kaikilta osilta saatuihin tarvittaviin tietoihin onnistuneen tarkastuksen suorittamiseksi
- Raportoi hallitukselle ja tee asianmukaiset suositukset yrityksen sisäisen tarkastuksen järjestelmän parantamiseksi
- Harkitse johdon vastausta kaikkiin keskeisiin ulkoisen tai sisäisen tarkastuksen suosituksiin
Jos yrityksellä ei ole sisäisen tarkastuksen toimintoa (tämä on mahdollista tietyntyyppisissä yrityksissä, varsinkin pienissä yrityksissä, joissa on vain ulkoinen tarkastustoiminto), sisäisen tarkastuksen perustamisen tarve tulisi harkita vuosittain.
Mikä on ulkoinen tarkastus?
Ulkoinen tarkastus on riippumaton toiminto organisaation ulkopuolella, joka arvioi taloudelliset ja riskeihin liittyvät näkökohdat lakisääteisen tilintarkastuksen vaatimusten täyttämiseksi. Ulkoisen tarkastuksen päätehtävänä on antaa mielipide siitä, esittävätkö yrityksen tilinpäätökset oikean ja riittävän kuvan, sekä arvioida sisäisen tarkastuksen tehokkuutta. Siten sisäinen tarkastustoiminto korvaa ulkoisen tarkastuksen. Ulkoisen tarkastuksen toimintaa johtaa ulkopuolinen tilintarkastaja, jonka nimittävät yhtiön osakkeenomistajat. Tarkastusvaliokunnalla on seuraava tehtävä ulkoisen tarkastuksen suhteen.
- Anna hallitukselle suosituksia ulkoisen tilintarkastajan nimittämisestä, erottamisesta ja uudelleen nimittämisestä
- Hyväksy ulkopuolisen tilintarkastajan palkkiot ja palvelussuhteen ehdot
- Seurata ja tarkistaa ulkopuolisen tilintarkastajan riippumattomuutta, suorituskykyä ja objektiivisuutta sekä kehittää ja toteuttaa politiikkaa, joka koskee ulkoisen tilintarkastajan sitoutumista muiden kuin tarkastuspalveluiden tarjoamiseen
Kuva 01: Tarkastusprosessissa käytetyn tarkastussuunnitelman malli
Mitä eroa on sisäisellä tarkastuksella ja ulkoisella tarkastuksella?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Sisäinen tarkastus vs. ulkoinen tarkastus |
|
| Sisäinen tarkastus on toiminto, joka antaa riippumattoman ja objektiivisen varmuuden siitä, että organisaation sisäinen valvonta- ja riskienhallintajärjestelmä toimii tehokkaasti. | Ulkoinen tarkastus on riippumaton toiminto organisaation ulkopuolella, joka arvioi taloudelliset ja riskeihin liittyvät näkökohdat lakisääteisen tilintarkastuksen vaatimusten täyttämiseksi. |
| Päävastuu | |
| Sisäisen tarkastuksen päävastuu on sisäisen valvontajärjestelmän tehokkuuden tarkastelu. | Ulkoisen tarkastuksen päävastuu on antaa lausunto siitä, antavatko yrityksen tilinpäätökset oikeat ja riittävät tiedot. |
| Lakisääteinen vaatimus | |
| Sisäisen tarkastuksen saatavuutta ei ole säädetty laissa. | Kaikilla yrityksillä on oltava lain mukainen ulkoisen tarkastuksen tehtävä. |
| Tilintarkastajan nimittäminen | |
| Sisäisen tarkastajan nimittää tarkastusvaliokunta. | Osakkeenomistajat nimittävät ulkopuolisen tilintarkastajan. |
Yhteenveto - Sisäinen tarkastus vs. ulkoinen tarkastus
Sisäisen ja ulkoisen tarkastuksen ero on selvä, kun sisäisen tarkastuksen suorittavat yrityksen työntekijät, kun taas ulkopuolisen tarkastuksen suorittaa organisaation ulkopuolinen osapuoli. Tarkastusvaliokunnan tulisi kokoontua vähintään kaksi kertaa vuodessa arvioidakseen sisäisen tarkastuksen tehokkuutta, ja hallituksen tulisi myös tarkastaa tarkastusvaliokunnan tehokkuus vuosittain. Koska osakkeenomistajat nimittävät ulkopuolisen tilintarkastajan ja toiminto korvaa sisäisen tarkastuksen, ulkoisen tarkastuksen katsotaan olevan uskottavampi.
