Keskeinen ero - ennakoiva vs. reaktiivinen riskienhallinta
Ennen kuin luemme proaktiivisen ja reaktiivisen riskinhallinnan eroista, tarkastellaan ensin riskienhallintaa. Virheet ovat yleisiä kaikissa työympäristöissä. Tällaiset virheet voivat johtua inhimillisistä virheistä, odottamattomista onnettomuuksista, luonnonkatastrofeista ja organisaatioon vaikuttavista kolmansien osapuolten päätöksistä. Tällaiset virheet voivat olla joko vältettävissä tai väistämättömiä. Suunnitelma tällaisten virheiden minimoimiseksi ja sen vaikutusten lieventämiseksi vaaratilanteen aikana tunnetaan riskinhallintana. Tähän sisältyy riskien tunnistaminen, arviointi ja priorisointi. Riskienhallinnan tavoitteena on vähentää epävarmuuden vaikutuksia liiketoimintaan. Keskittykäämme nyt ennakoivaan ja reaktiiviseen riskienhallintaan. Vaikka molemmilla on sama tavoite, prosessi ja riskien tunnistaminen erottavat nämä kaksi riskienhallintatyyliä. Keskeinen ero ennakoivan ja reaktiivisen riskienhallinnan välillä on, että reaktiivinen riskienhallinta on vastepohjainen riskienhallintamenetelmä, joka riippuu onnettomuuksien arvioinnista ja auditointiin perustuvista havainnoista, kun taas ennakoiva riskienhallinta on mukautuva, suljetun piirin palautteenhallintastrategia, joka perustuu mittaukseen ja havainnointi.
Mikä on reaktiivinen riskienhallinta?
Reaktiivista riskienhallintaa verrataan usein palontorjuntaan. Reaktiivinen riskienhallinta käynnistyy, kun onnettomuus tapahtuu tai ongelmat havaitaan tarkastuksen jälkeen. Onnettomuus tutkitaan ja ryhdytään toimenpiteisiin vastaavien tapahtumien välttämiseksi tulevaisuudessa. Lisäksi toteutetaan toimenpiteitä, joilla vähennetään tapahtuman mahdollisesti aiheuttamia kielteisiä vaikutuksia liiketoiminnan kannattavuuteen ja kestävyyteen.
Reaktiivinen riskienhallinta luetteloi kaikki aikaisemmat onnettomuudet ja dokumentoi ne onnettomuuteen johtavien virheiden löytämiseksi. Ennaltaehkäiseviä toimenpiteitä suositellaan ja toteutetaan reaktiivisten riskienhallintamenetelmällä. Tämä on aikaisempi riskienhallinnan malli. Reaktiivinen riskienhallinta voi aiheuttaa vakavia viivästyksiä työpaikoilla johtuen varautumattomuudesta uusiin onnettomuuksiin. Varautumattomuus tekee ratkaisuprosessista monimutkaisen, koska onnettomuustarpeiden selvittäminen ja ratkaisu aiheuttavat korkeita kustannuksia ja laajoja muutoksia.
Mikä on ennakoiva riskienhallinta?
Toisin kuin reaktiivinen riskienhallinta, ennakoiva riskienhallinta pyrkii tunnistamaan kaikki merkitykselliset riskit aikaisemmin, ennen kuin tapahtuma tapahtuu. Nykyisen organisaation on käsiteltävä nopean ympäristömuutoksen aikakautta, joka johtuu teknologisesta kehityksestä, sääntelyn purkamisesta, kovasta kilpailusta ja lisääntyvästä kansalaisten huolesta. Joten menneisiin tapahtumiin perustuva riskienhallinta ei ole hyvä valinta kenellekään organisaatiolle. Siksi riskienhallinnassa tarvittiin uutta ajattelua, joka avasi tien ennakoivalle riskienhallinnalle.
Ennakoiva riskienhallinta voidaan määritellä "mukautuvaksi, suljetun piirin palautteenhallintastrategiaksi, joka perustuu mittaukseen, nykyisen turvallisuustason havaitsemiseen ja suunniteltuun eksplisiittiseen turvallisuustasoon luovalla älyllisyydellä". Määritelmä liittyy ihmisten joustavuuteen ja luovaan henkiseen voimaan, joilla on suuri turvallisuusongelma. Ihmiset ovat virheiden lähde, mutta ne voivat myös olla erittäin tärkeä turvallisuuslähde ennakoivan riskienhallinnan mukaisesti. Lisäksi suljetun piirin strategia viittaa rajojen asettamiseen toimimaan sisällä. Näiden rajojen katsotaan olevan turvallisia.
Tapaturma-analyysi on osa ennakoivaa riskienhallintaa, jonka avulla rakennetaan onnettomuusskenaariot ja tunnistetaan avainhenkilöt ja sidosryhmät, jotka voivat aiheuttaa virheen onnettomuudelle. Joten menneet tapaturmat ovat tärkeitä myös ennakoivassa riskienhallinnassa.
Mikä on ennakoivan ja reaktiivisen riskinhallinnan välillä?
Seuraavassa tarkastellaan näiden kahden riskinhallintamallin eroja.
Ennakoivan ja reaktiivisen riskienhallinnan määrittely
Reaktiivinen: "Reagointiin perustuva riskienhallintamenetelmä, joka riippuu onnettomuuksien arvioinnista ja tarkastuksiin perustuvista havainnoista."
Ennakoiva: "Mukautuva, suljetun piirin palautteenhallintastrategia, joka perustuu mittaukseen, nykyisen turvallisuustason ja suunnitellun nimenomaisen tavoitetason tarkkailuun luovalla älyllisyydellä."
Ennakoivan ja reaktiivisen riskienhallinnan tarkoitus
Reaktiivinen riskienhallinta: Reaktiivisella riskienhallinnalla yritetään vähentää aikaisemmin sattuneiden samojen tai samankaltaisten onnettomuuksien toistuvuutta tulevaisuudessa.
Ennakoiva riskienhallinta: Ennakoiva riskienhallinta pyrkii vähentämään tulevaisuudessa tapahtuvien onnettomuuksien taipumusta tunnistamalla toimintojen rajat, joissa rajan ylittäminen voi johtaa onnettomuuteen.
Ennakoivan ja reaktiivisen riskienhallinnan ominaisuudet
Aikaikkuna
Reaktiivisten riskien hallinta: Reaktiivisten riskien hallinta riippuu vain aikaisemmista tapaturma-analyyseistä ja reaktioista.
Ennakoiva riskienhallinta: Ennakoiva riskienhallinta yhdistää menneiden, nykyisten ja tulevien ennusteiden sekamenetelmän ennen ratkaisujen löytämistä riskien välttämiseksi.
Joustavuus
Reaktiivinen riskienhallinta: Reaktiivinen riskienhallinta ei sovi ihmisten ennakointiin, luovuuteen ja ongelmanratkaisukykyyn, mikä tekee siitä vähemmän joustavan muutoksiin ja haasteisiin.
Ennakoiva riskienhallinta: Ennakoiva riskienhallinta sisältää luovaa ajattelua, ennakointia. Lisäksi onnettomuuden lähteestä riippuu pääasiassa onnettomuuden vähentäminen, joka on ihmisen ominaisuus. Joten tämä antaa sen olla hyvin mukautuva muuttuvaan ympäristöön.
Tässä olemme esittäneet yksityiskohtaisen kuvauksen ennakoivasta ja reaktiivisesta riskienhallinnasta ja eroista näiden kahden riskinhallintamallin välillä. Ennakoiva riskienhallinta on suositeltavampaa, ja nykyiset organisaatiot mukauttavat sitä.
Kuva: "Riskienhallinnan elementit". (Public Domain) Wikimedia Commonsin kautta
