Konferenssi vs kokous
Kokoukset ja konferenssit ovat yleensä samanlaisia tapahtumia, joissa ihmiset kokoontuvat keskustelemaan tai keskustelemaan valitusta aiheesta. Ihmiset ovat kuitenkin edelleen hämmentyneitä kokouksen ja konferenssin välisistä eroista. Vaikka niillä on paljon yhtäläisyyksiä, on tarpeeksi eroja, jotta samankaltaiset tapahtumat voidaan luokitella joko kokouksiksi tai konferensseiksi. Normaalisti konferenssi on laajempi, vaikka se on myös eräänlainen tapaaminen eri ihmisten välillä, jotka kokoontuvat keskustelemaan tietystä aiheesta.
Kokoukset ovat epävirallisia, ja niihin osallistuu vähemmän ihmisiä kuin muodollisemmilla konferensseilla, joilla on erityinen asialista ja kaukaisista paikoista tulevat ihmiset keskustelevat yhdessä kiinnostavasta aiheesta. Kokouksia pidetään usein yrityksen sisällä, kun taas konferensseja pidetään paikoissa, jotka on erityisesti suunniteltu järjestämään tämän kokoisia kokouksia, kuten hotellin konferenssihuoneissa tai koulutuskeskuksissa, joissa on tilat ja oikea ympäristö ja tunnelma keskustelujen pitämiseen laajamittaisesti. Konferensseihin osallistujia tai osallistujia on enemmän ja he voivat kuulua eri taustoihin.
Kokouksilla ei toisaalta ole erityisvaatimuksia, ja epävirallinen oleminen voidaan pitää lyhyellä varoitusajalla missä tahansa sopivassa paikassa. Kokouksissa ei ole suunniteltua esityslistaa, kun taas konferensseissa kaikki toimet ja keskustelunaiheet asetetaan etusijalle niiden tärkeyden mukaan. Kokouksilla on lyhyt aika, ja ne ovat ohi muutamassa tunnissa, kun taas konferenssit voivat olla 3-7 päivän jaksoja, ja edustajat osallistuvat keskusteluihin ja jakavat mielipiteitään useista aiheista.
Konferenssit edellyttävät, että hoitajat majoitetaan hotellihuoneisiin, ja jos konferenssi pidetään tietyssä hotellissa, edustajille tarjotaan majoitus kyseisen hotellin huoneissa.
Lyhyesti:
• Sekä kokoukset että konferenssit ovat tapahtumia, joissa ihmiset kokoontuvat ja käyvät keskusteluja.
• Kokouksia pidetään pienemmässä mittakaavassa, ja niissä on vähemmän osallistujia. Ne ovat epävirallisempia ja niitä voidaan pitää talossa. Kokoukset ovat ohi muutamassa tunnissa.
• Toisaalta konferenssit ovat muodollisempia, ne jakautuvat useaan päivään ja vaativat edustajille majoitusta ja muita palveluita.
