Ero Projektinhallinnan Ja Toiminnallisen Hallinnan Välillä

2024 Kirjoittaja: Mildred Bawerman | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 08:38

Tärkein ero - projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta

Keskeinen ero projektinhallinnan ja toiminnallisen hallinnan välillä on se, että projektinhallinta on prosessi, jolla aloitetaan, suunnitellaan, toteutetaan, hallitaan ja suljetaan projektityö tietyn tavoitteen saavuttamiseksi, kun taas toiminnallinen hallinta on organisaation reititystoimintojen hallinta. erilaiset toiminnot, kuten tuotanto, myynti ja markkinointi, rahoitus jne. organisaation yleistavoitteen saavuttamiseksi. Toiminnallisten tehtävien hallinta tapahtuu alusta loppuun organisaatioon. Toisaalta hankkeet toteutetaan erityistarpeiden perusteella.

SISÄLTÖ

1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero

2. Mikä on projektinhallinta

3. Mikä on toiminnallinen hallinta

4. Vertailu rinnakkain - projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta

5. Yhteenveto

Mikä on projektinhallinta?

Projekti on kokoelma tehtäviä, jotka on suoritettava tietyn ajanjakson ajan tietyn tavoitteen saavuttamiseksi. Se on ainutlaatuinen harjoitus, joka lopetetaan projektin tavoitteen saavuttamisen jälkeen.

Projektinhallinta on prosessi, jolla aloitetaan, suunnitellaan, toteutetaan, hallitaan ja suljetaan projektin työ ennalta määritetyn tavoitteen saavuttamiseksi. Projektinhallintainstituutti (PMI) määrittelee projektinhallinnan "tiedon, taitojen, työkalujen ja tekniikoiden soveltamiseksi monenlaisiin toimintoihin tietyn projektin vaatimusten täyttämiseksi".

Projektinhallinnan vaiheet

Projektin suunnittelu ja aloittaminen

Tässä keskustellaan projektin toteuttamisen tarpeesta yhdessä projektin tavoitteen kanssa. Projektin lopputuloksen on oltava saavutettavissa, mitattavissa ja tuloshakuinen.

Projektin määrittely ja suunnittelu

Tässä vaiheessa projektin laajuus määritetään kirjallisesti suoritettavien tehtävien kanssa. Projektipäällikön nimeäminen on yksi kriittisimmistä toimista suunnitteluvaiheessa. Projektipäällikön valinnan jälkeen projektiryhmä valitaan ja resurssit ja vastuut jaetaan.

Projektin käynnistäminen tai toteutus

Projektit toteutetaan yleensä vaiheissa, joissa projektiryhmä siirtyy seuraavaan vaiheeseen yhden vaiheen päätyttyä. Projektipäällikön on varmistettava, että projekti sujuu sujuvasti, ja ratkaistava mahdolliset siihen liittyvät ongelmat.

Projektin suorituskyvyn seuranta ja valvonta

Projektipäällikkö jatkaa projektin tilan ja edistymisen vertaamista varsinaiseen suunnitelmaan, kun resurssit suorittavat ajoitetut tehtävät. Tämän vaiheen aikana on tärkeää, että projektipäällikkö muuttaa aikatauluja tarvittaessa pitääkseen projektin tiellä.

Projekti on päättynyt

Kun projektitehtävät on suoritettu ja tulokset toimitettu, arviointi on välttämätöntä hankkeen onnistumisen arvioimiseksi ja tulevien hankkeiden oppimisen varmistamiseksi. Tätä tehtävää kutsutaan”valmistumisen jälkeiseksi tarkastukseksi”.

Yritysprojekteja ja projektinhallintaa voidaan nähdä monilla toimialoilla, mukaan lukien tutkimus, liikkeenjohto, lääketiede ja tekniikka. Projektipäällikkö on olennainen henkilö projektissa, ja hänen on oltava varustettu hyvillä viestintätaidoilla, analyyttisillä taidoilla, muutoksenhallintataidoilla ja neuvottelutaidoilla saadakseen aikaan projektin suunnitellun lopputuloksen.

Kuva 01: Projektinhallinta edellyttää erilaisten taitojen tehokasta integrointia

Mikä on toiminnallinen hallinta?

Toiminnallisella johtamisella tarkoitetaan organisaation reititystoimintojen hallintaa, joka liittyy erilaisiin toimintoihin, kuten tuotanto, myynti, markkinointi, rahoitus jne. Toiminnallisten johtajien päätehtävänä on varmistaa päivittäisen liiketoiminnan sujuminen, mikä puolestaan auttaa saavuttamaan yrityksen yleiset tavoitteet.

Toiminnallisen johtajan tehtävät

• Jaa ammattitaitoisia ehdotuksia ja tietoja työntekijöille
• Kohdista resurssit tehokkaasti määrittämällä resurssien prioriteetit
• Tarjoa työntekijöille oppimismahdollisuuksia
• Tunnista kustannustehottomuudet ja korjaa ne tehokkuuden parantamiseksi

Mitä eroa on projektinhallinnalla ja toiminnallisella hallinnalla?

Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa

Projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta
Projektinhallinta on prosessi, jolla aloitetaan, suunnitellaan, toteutetaan, hallitaan ja suljetaan projektin työ tietyn tavoitteen saavuttamiseksi.	Toiminnallinen hallinta johtaa organisaation reititystoimintoja, jotka liittyvät erilaisiin toimintoihin, kuten tuotantoon, myyntiin, markkinointiin, talouteen jne., Organisaation yleistavoitteen saavuttamiseksi.
Luonto
Projektinhallinta on ainutlaatuista ja projekti lopetetaan, kun tavoite saavutetaan.	Toiminnallinen hallinta on jatkuva ja toistuva prosessi.
Aikaikkuna
Projektinhallinta on kertaluonteinen toiminta, jolla on määritelty ajanjakso.	Toiminnallinen hallinta on jatkuvaa toimintaa.

Yhteenveto - Projektinhallinta vs. toiminnallinen hallinta

Ero projektinhallinnan ja toiminnallisen hallinnan välillä voidaan helposti tunnistaa ottamalla huomioon projektin ominaisuudet. Jos tavoitteena on saavuttaa tietty tavoite määritellyn ajanjakson aikana, joka on normaalin liiketoiminnan ulkopuolella, tällainen tehtävä liittyy projektinhallintaan. Päivittäisen liiketoiminnan johtamista yrityksen yleisen tarkoituksen toteuttamiseksi kutsutaan toiminnalliseksi johtamiseksi. Molemmat näkökohdat ovat erittäin tärkeitä organisaatiolle, jossa projektit on toteutettava erityisten liiketoiminnan vaatimusten perusteella.