Projektinhallinta vs. toiminnan hallinta
Ennen kuin pääsemme eroon projektihallinnan ja toiminnanhallinnan välillä, on tarkoituksenmukaista täydentää tietämystämme projekteista ja toiminnasta. On tosiasia, että organisaation kaikki toiminnot voidaan jakaa projekteihin ja toimintoihin. Toiminta on jatkuvaa, jatkuvaa ja toistuvaa toimintaa missä tahansa organisaatiossa, kuten kirjanpito, talous tai tuotanto. Toisaalta projektit ovat erityisiä tehtäviä, joilla on alku ja loppu, kuten uuden tuotteen kehittäminen. Organisaation kaikki ponnistelut ja energiat jaetaan näiden kahden työn luokan kesken. Katsotaanpa, kuinka projektinhallinta eroaa toiminnan hallinnasta.
Yksi asia, joka tulee selväksi projektin ja toiminnan määrittelyssä, on se, että toisin kuin projektit, toiminnassa on pidettävä kiinni hänen päätöksistään hyvin kauan. Projektinhallinnassa päätökset muotoutuvat projektin koon ja luonteen mukaan, ja niitä voidaan muuttaa myös niiden välillä. Tämä johtuu siitä, että projektipäälliköt alkavat uudestaan, kun he suorittavat projektin. Tämä erottelu on kuitenkin vain näkökulma, ja todellisuudessa sekä projektinhallinnan että toiminnanhallinnan tyylit voidaan yhdistää tehokkaammiksi ja tuottavammiksi.
Yksi ero, joka on itsestään selvää projektinhallinnan ja toiminnanhallinnan välillä, on se, että toiminnot ovat pysyviä, kun taas projektit ovat luonteeltaan melko väliaikaisia. Kun ylläpidät kauppaa, olet toteuttanut projektin, jolla on tietty alku ja loppu, mutta kun olet palannut normaaliin tasoon, suoritat jatkuvasti tavaroiden ostamista ja myymistä kaupassa. Jälleen, vaikka myymälän omistajana, kunnostamisprosessi voi olla projekti sinulle, mutta urakoitsijan näkökulmasta, jolla on ammattia, joka suorittaa tällaisia korjauksia, se on jatkuva toiminta, vain toimipaikka on muuttunut.
Projektipäällikölle annetaan budjetti, jonka sisällä hänen on suoritettava tehtävä, kun taas toimintojen osalta operatiivisen johtajan tehtävänä on suorittaa toimintoja tavalla, joka tuottaa suurimman voiton.
Projektipäällikön on oltava taitava käsittelemään työntekijöitä, koska hänen on suoritettava tehtävä tietyn tiimin kanssa tiettynä ajanjaksona budjetin puitteissa, jonka hänen on ylläpidettävä eikä ylitettävä. Operatiivisessa johtamisessa työprosessin perusteellinen tuntemus on tärkeää tuottavuuden ja tehokkuuden parantamiseksi.
Uuden tuotekehityksen katsotaan olevan projektinhallinta, ja se tulisi antaa muulle miehelle kuin operatiiviselle johtajalle. Jos johto jatkuu operatiivisen päällikön ja hänen tiiminsä kanssa, innovaatiot ja tehtävän onnistunut suorittaminen on vähemmän todennäköistä kuin jos työ annettaisiin projektipäällikölle.
Lyhyesti:
Projektinhallinta vs. toiminnan hallinta
• Aivan kuten organisaation kaikki toiminnot voidaan jakaa projekteihin ja operaatioihin, samoin tällaisiin tehtäviin liittyvät johtajat.
• Projektinhallinta on väliaikaista, koska toiminnanhallinnassa on pysyvyyttä
• Projektinhallinnalle on asetettu budjettirajoitus, kun taas organisaatiolle on asetettu mahdollisimman suurta hyötyä.
• Projektinhallinnan hyvät ominaisuudet voidaan yhdistää toiminnanhallintaan paremman ja tehokkaamman hallintatyylin saamiseksi.
