Projektinhallinta vs. yleishallinto
Projektinhallinnan ja yleishallinnon erot eivät todellakaan ole kovin selkeitä. Muutama ero näiden kahden välillä erottaa nämä kaksi toisistaan ja antaa niille kullekin ainutlaatuisen määritelmän.
Mikä on projektinhallinta?
Projektinhallinta koostuu menettelyjen, resurssien ja protokollien organisoinnista, suunnittelusta, motivoinnista ja valvonnasta tietyn projektin tiettyjen tavoitteiden saavuttamiseksi. Projekti voi olla väliaikainen ja ajallisesti rajoitettu tehtävä, joka on suunnattu tietyn tuloksen, tuotteen tai palvelun tuottamiseen, jota myös rahoitus ja muut resurssit rajoittavat. Projektinhallinnan tavoitteena olisi käyttää rajallista aikaa ja resursseja ja kanavoida ne projektin tavoitteen saavuttamiseksi optimaalisten, hyödyllisten ja lisäarvoa tuottavien tulosten saavuttamiseksi.
Projektinhallinnassa on monia lähestymistapoja, ja tietyt projektit eivät noudata jäsenneltyä prosessia lainkaan. Perinteinen lähestymistapa koostuu kuitenkin viidestä komponentista.
- Aloitus
- Suunnittelu ja suunnittelu
- Toteutus ja rakentaminen
- Valvonta- ja ohjausjärjestelmät
- Valmistuminen
Mikä on yleinen johtaminen?
Yleinen johto voidaan määritellä koordinoimalla käytettävissä olevien resurssien ja ajan käyttöä kohti tietyn tavoitteen saavuttamista tai tietyn organisaation tai yrityksen tavoitetta. Tämä tehtävä koostuu yleensä tiettyjen resurssien, ajan tai ihmisten järjestämisestä, suunnittelusta, henkilöstöstä, johtamisesta, ohjaamisesta tai ohjaamisesta. Tähän sisältyy myös inhimillisten, taloudellisten, teknologisten tai luonnonvarojen manipulointi käsiteltävän asian mahdollisimman hyväksi.
Voittoa tavoittelevan yleishallinnon päätehtävä olisi tyydyttää sidosryhmiään. Tähän sisältyy yleensä voiton saaminen, työntekijöiden työllistymismahdollisuuksien luominen ja laadukkaiden tuotteiden ja palvelujen tuottaminen asiakkaille edullisin kustannuksin. Useimmilla organisaatioilla on hallitus, jonka sidosryhmät ovat äänestäneet yleisten johtamistehtävien suorittamiseksi. Joillakin on muita menetelmiä, kuten työntekijöiden äänestysjärjestelmät, mikä on melko harvinaista.
Mary Parker Follettin mukaan johto on "taidetta saada asioita aikaan ihmisten kautta". Henri Fayolin, joka on yksi merkittävimmistä nykyaikaisten johtamisen käsitteiden tekijöistä, mukaan johdolla on kuusi tehtävää.
- Ennuste
- Suunnittelu
- Järjestäminen
- Komentava
- Koordinointi
- Ohjaus
Nykyään johto on myös akateeminen ala, jota opetetaan kouluissa ja yliopistoissa ympäri maailmaa.
Mitä eroa on projektinhallinnalla ja yleishallinnolla?
Vaikka sekä projektinhallinnan että yleishallinnon toiminnot ja tehtävät ovat hyvin samanlaisia, muutama ero niiden välillä tekee niistä ainutlaatuisia toimintoja, joilla on identiteetti.
• Projektinhallintaa käytetään yleensä tilapäisissä ja rajoitetuissa projekteissa. Yleistä johtoa käytetään tiettyjen organisaatioiden, yritysten jne.
• Projektinhallinnassa resurssit ovat yleensä rajalliset. Päinvastoin, yleinen johto on myös vastuussa resurssien hankkimisesta tarvittavista ainesosista, jos toimintojen jatkaminen sitä pitää tarpeellisena.
• Johtaminen on akateeminen ala, jota opetetaan kouluissa ja yliopistoissa ympäri maailmaa. Projektinhallinta kuuluu usein tämän laajan hallinnon alaan.
• Siksi voidaan sanoa, että ero projektinhallinnan ja yleisen johtamisen välillä ei ole johtajuudessa tai muissa vaadituissa ominaisuuksissa, vaan kunkin roolin sisällä olevien vastuiden laajuudessa.
