Keskeinen ero - Matriisi vs. toiminnallinen rakenne
Organisaatio voidaan järjestää erilaisten rakenteiden mukaan, jotka mahdollistavat organisaation toiminnan ja toiminnan. Sen tavoitteena on suorittaa toiminta sujuvasti ja tehokkaasti. Keskeinen ero matriisirakenteen ja toiminnallisen rakenteen välillä on se, että matriisirakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa työntekijät on ryhmitelty samanaikaisesti kahdella eri toiminnallisella ulottuvuudella, kun taas toiminnallinen rakenne on rakenne, joka jakaa organisaation erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin, ja myynti hallintaa varten.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on matriisirakenne
3. Mikä on toiminnallinen rakenne
4. Vertailu rinnakkain - matriisi vs. toiminnallinen rakenne
5. Yhteenveto
Mikä on matriisirakenne?
Matriisirakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa työntekijät ryhmitellään samanaikaisesti kahdella eri operatiivisella ulottuvuudella. Tämä tarkoittaa, että matriisirakenne yhdistää kaksi organisaatiorakennetta, yleisimmin toiminnallisen rakenteen ja divisioonarakenteen. Luonnostaan matriisirakenne on luonnostaan monimutkainen ja kallis toteuttaa, mikä tekee siitä sopivan suurille organisaatioille, jotka yleensä toteuttavat erilaisia hankkeita.
Esimerkiksi OPQ on monikansallinen yritys, joka tuottaa teknologiaan perustuvia tuotteita. Sillä on tutkimus- ja kehitystoiminto (T & K), jossa työntekijät raportoivat t & k-johtajalle. OPQ päätti toteuttaa projektin toisen yrityksen kanssa, mikä edellyttää, että osa työntekijöistä raportoi projektipäällikölle tuotekehityspäällikön lisäksi.
Taitoja hyödynnetään paremmin matriisirakenteessa, ja yritys voi valita kykenevimmät työntekijät projektien toimittamiseksi. Eri alueilla toimiva yritys, jolla on erilaisia tuotteita, jotka edellyttävät toimintojen ja projektien välistä vuorovaikutusta, voi hyötyä merkittävästi matriisirakenteen käytöstä. Lisäksi matriisirakenteita voidaan käyttää palvelemaan globaaleja asiakkaita integroimalla liiketoiminnot ja vastaamalla nopeasti asiakkaiden vaatimuksiin. Matriisirakenteen hallinta on kuitenkin monimutkaista ja haastavaa. Tämän tyyppinen organisaatiorakenne johtaa kaksoisvastuuseen, jossa työntekijät ovat vastuussa sekä toiminnalliselle johtajalle että projektipäällikölle luomalla korkeamman johtajasuhteen. Tämä voi joskus johtaa konflikteihin, kun työn priorisointia harkitaan.
Tehtävä 1: Matriisirakenne on organisoitu yhdistämällä kaksi organisaatiorakennetta
Mikä on toiminnallinen rakenne?
Toiminnallinen rakenne on yleisesti käytetty organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella. Kutakin toimintoa johtaa osastopäällikkö, jolla on kaksoisvastuu olla vastuuvelvollinen ylimmälle johdolle ja ohjata vastaavaa osastoa saavuttamaan suotuisa suorituskyky. Tällaisia toiminnallisia alueita kutsutaan myös 'siiloksi'.
Toiminnalliset rakenteet ovat U-muotoisia (yhtenäinen muoto) organisaatiorakenteita, joissa toiminta on luokiteltu yhteisen asiantuntemuksen ja kokemuksen perusteella. Toiminnot, kuten rahoitus ja markkinointi, jaetaan divisioonien tai tuotteiden kesken. Tämän tyyppisen rakenteen merkittävin etu on, että yritys voi hyötyä erikoistuneesta toiminnallisesta osaamisesta ja nauttia merkittävistä kustannussäästöistä käyttämällä jaettuja palveluita.
Esimerkiksi JKL Company toimii jakautuneella rakenteella ja tuottaa 5 tuoteryhmää. Kaikki nämä luokat tuottaa SDH: n tuotantotiimi ja markkinoi ainoa markkinointitiimi.
Toiminnallisia rakenteita on kuitenkin vaikea omaksua suurille yrityksille, jotka toimivat laajalla maantieteellisellä alueella, varsinkin jos organisaatiolla on ulkomaista toimintaa. Oletetaan yllä olevassa esimerkissä, että 2 viidestä tuoteluokasta myydään kahdessa eri maassa. Tällöin tuotteet on lähetettävä kyseisiin maihin, ja saatetaan joutua käyttämään erilaista markkinointitapaa. Kotimaassa toimiminen ulkomailla on vaikeaa ja vähemmän menestyvää.
Kuva 1: Toiminnallinen rakenne
Mitä eroa on matriisilla ja toiminnallisella organisaatiolla?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Matrix vs. toiminnallinen organisaatio |
|
| Matriisirakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa työntekijät ryhmitellään samanaikaisesti kahdella eri operatiivisella ulottuvuudella. | Toimintarakenne jakaa organisaation erikoistuneisiin toiminnallisiin alueisiin, kuten tuotantoon, markkinointiin ja myyntiin johtamista varten. |
| Monimutkaisuus | |
| Matriisirakenne on luonteeltaan monimutkainen kahden organisaatiorakenteen yhdistelmän vuoksi | Toiminnallinen rakenne on yksinkertainen ja kätevä hallita. |
| Tarkoitus | |
| Matriisirakenne soveltuu yrityksille, joilla on useita tuoteluokkia ja jotka toteuttavat erilaisia projekteja | Toiminnallinen rakenne soveltuu organisaatioille, jotka toimivat yhdessä paikassa yhden tuoteryhmän kanssa. |
Yhteenveto - Matrix vs. toiminnallinen rakenne
Matriisirakenteen ja toiminnallisen rakenteen välinen ero riippuu lähinnä niiden rakenteesta ja hallinnasta. Organisaatioille, jotka ovat mittakaavassa merkittäviä ja joissa on useita tuoteryhmiä, matriisirakenne on ihanteellinen hallintotarkoituksiin. Jos organisaatio on pieni tai keskisuuri ja sillä on vähemmän erilaisia toimintoja, toiminnallisen rakenteen hyväksyminen on tarkoituksenmukaista. Oikea komentoketju ja tehokas resurssien kohdentaminen lisäävät työntekijöiden motivaatiota ja kustannussäästöjä. Organisaatiorakenteen valinta olisi siten tehtävä huolellisesti.
