Tärkein ero - Toiminnallinen ja jaettu rakenne
Keskeinen ero toiminnallisen ja divisioonarakenteen välillä on se, että toiminnallinen rakenne on organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella, kun taas divisioonarakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa toiminta on ryhmitelty jakamisen tai erillisten tuoteryhmien perusteella. Organisaatio voidaan järjestää erilaisten rakenteiden mukaan, jotka mahdollistavat organisaation toiminnan ja toiminnan. Saman tavoite on suorittaa toiminta sujuvasti ja tehokkaasti.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on toiminnallinen rakenne
3. Mikä on osastorakenne
4. Vertailu vierekkäin - toiminnallinen vs. jaottelurakenne
5. Yhteenveto
Mikä on toiminnallinen rakenne?
Toimiva organisaatio on yleisesti käytetty organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella. Kutakin toimintoa johtaa osastopäällikkö, jolla on kaksoisvastuu olla vastuuvelvollinen ylimmälle johdolle ja ohjata vastaavaa osastoa saavuttamaan suotuisa suorituskyky. Tällaisia toiminnallisia alueita kutsutaan myös 'siiloksi'.
Toiminnalliset rakenteet ovat U-muotoisia (yhtenäinen muoto) organisaatiorakenteita, joissa toiminta on luokiteltu yhteisen asiantuntemuksen ja kokemuksen perusteella. Toiminnot, kuten rahoitus ja markkinointi, jaetaan divisioonien tai tuotteiden kesken. Tämän tyyppisen rakenteen merkittävin etu on, että yritys voi hyötyä erikoistuneesta toiminnallisesta osaamisesta ja nauttia merkittävistä kustannussäästöistä käyttämällä jaettuja palveluita.
Esimerkiksi SDH Company toimii divisioonirakenteella ja tuottaa 5 tuoteryhmää. Kaikki nämä luokat tuottaa SDH: n tuotantotiimi ja markkinoi ainoa markkinointitiimi.
Toiminnallisia rakenteita on kuitenkin vaikea omaksua suurille yrityksille, jotka toimivat laajalla maantieteellisellä alueella, varsinkin jos organisaatiolla on ulkomaista toimintaa. Oletetaan yllä olevassa esimerkissä, että 2 viidestä tuoteluokasta myydään kahdessa eri maassa. Tällöin tuotteet on lähetettävä kyseisiin maihin ja erilaisia markkinointitapoja voidaan joutua käyttämään.
Kuva 1: Toiminnallinen rakenne
Mikä on divisioonarakenne?
Divisioonarakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa toiminta ryhmitellään toimialojen tai erillisten tuoteryhmien perusteella. Kussakin divisioonassa voidaan nähdä erilliset toiminnot, kuten tuotanto, henkilöstö ja rahoitus, kunkin tuotelinjan tukemiseksi. Divisioonarakenteita kutsutaan myös nimellä M-muoto (Multidivisional form) ja ne soveltuvat parhaiten yrityksille, jotka toimivat useiden tuoteryhmien kanssa maantieteellisesti hajautetuilla markkinoilla.
Monikansalliset organisaatiot, kuten Unilever, Nestle, ovat laajentaneet liiketoimintaansa kattamaan kaikki maailman alueet. Heillä on tuotantolaitoksia useissa maissa tuotettavaksi ja myytäväksi kyseisissä maissa. Suuren tuotantomäärän vuoksi ei ole käytännöllistä tuottaa kaikkia tuotteita yhdessä paikassa ja jaella useisiin maihin. Tällaisten organisaatioiden osalta niillä on rajallinen valinta, mutta omaksua jaettu rakenne.
Tämän tyyppisessä organisaatiorakenteessa yhden divisioonan tehottomuudet eivät vaikuta muihin divisiooniin toisin kuin toiminnallisessa rakenteessa, koska divisioonat pysyvät erillisinä. Lisäksi divisioonan johtajilla on huomattava autonomia vastata asiakkaiden kysyntään ilman emoyhtiön ylimmän johdon suurta vaikutusta. Toisaalta valvontakysymykset nousevat todennäköisesti esiin johtuen organisaatioiden ja divisioonan johtajien mittakaavasta, joka toimii omalla henkilökohtaisella esityslistallaan harkitsematta työskentelyä yhteisen yritystavoitteen saavuttamiseksi. Divisioonarakenteiden käyttö on erittäin kallista, koska toiminnallisille rakenteille yhteisten palveluiden kautta saatavista kustannusetuista ei ole hyötyä. Verovaikutuksia ja muita säännöksiä sovelletaan myös useissa maissa toimiviin yrityksiin.
Kuva 2: Jaettu rakenne
Mitä eroa on toiminnallisella rakenteella ja divisioonarakenteella?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Toiminnallinen rakenne vs. jaoteltu rakenne |
|
| Toiminnallinen rakenne on organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten tuotannon, markkinoinnin ja myynnin, perusteella. | Divisioonarakenne on eräänlainen organisaatiorakenne, jossa toiminta ryhmitellään toimialojen tai erillisten tuoteryhmien perusteella. |
| Erikoistuminen | |
| Korkea erikoistuminen näkyy toiminnallisissa organisaatioissa jaettujen toimintojen käytöstä lähtien | Divisioonaorganisaatiot käyttävät erillisiä toimintoja, mikä johtaa vähäiseen erikoistumiseen. |
| Johtajien autonomia | |
| Suurimman osan päätöksistä tekee ylin johto, mikä rajoittaa johtajien autonomiaa toiminnallisen rakenteen alaisuudessa. | Divisioonarakenteessa divisioonan johtajille myönnetään merkittävä autonomia. |
| Soveltuvuus | |
| Toiminnallinen rakenne soveltuu organisaatioille, jotka toimivat yhdessä paikassa yhden tuoteryhmän kanssa | Jaottelurakenne soveltuu yrityksille, joilla on useita tuotekategorioita ja joka toimii monissa paikoissa. |
Yhteenveto - Toiminnallinen ja jaettu rakenne
Ero toiminnallisen organisaation ja divisioonaorganisaatioiden välillä riippuu pääasiassa niiden rakenteesta. Organisaatiota, jolla on jakamistoimintojen hallintarakenne, kutsutaan toiminnalliseksi organisaatioksi. Jos tehtävät on jaoteltu erillisten divisioonien tai tuoteryhmien mukaan, kyseiset organisaatiot ovat divisioonaorganisaatioita. Organisaatiorakenne on valittava huolellisesti, ja se riippuu liiketoiminnan luonteesta ja ylimmän johdon mieltymyksistä. Oikein hallinnoidut organisaatiorakenteet voivat lisätä työntekijöiden motivaatiota ja alentaa kustannuksia.
