Tärkein ero - nollaan perustuva budjetointi verrattuna suorituskykyiseen budjetointiin
Budjetit ovat tärkeitä työkaluja, joita yritykset ja hallitukset käyttävät tulevaisuuden suunnittelussa. Budjetointi tarjoaa perustan tulosten vertailulle, suorituskyvyn arvioimiselle ja korjaavien toimien toteuttamiseksi tulevaisuutta varten. Keskeinen ero nollaan perustuvan budjetoinnin ja tulosbudjetoinnin välillä on, että vaikka nollaan perustuva budjetointi toteutetaan perustelemalla kaikki tilikauden tulot ja kustannukset, tulosbudjetoinnissa otetaan huomioon yksikön panokset ja tuotokset resurssien tehokasta kohdentamista varten.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on nollaan perustuva budjetointi
3. Mikä on tulosbudjetointi
4. Vertailu rinnakkain - nollapohjainen budjetointi vs tulosbudjetointi
5. Yhteenveto
Mikä on nollapohjainen budjetointi?
Kun budjetit laaditaan arvioimalla ja perustelemalla kunkin uuden tilikauden kaikki tulot ja kustannukset, tämä lähestymistapa on nimeltään nollapohjainen budjetointi. Tämän menetelmän mukaisesti budjetin valmistelu alkaa alusta, jolloin organisaation jokaiselle toiminnolle tutkitaan sen odotetut tulot ja kustannukset. Nämä budjetit voivat olla suurempia tai pienempiä kuin edellisen vuoden budjetti. Nollapohjainen budjetointi sopii paremmin nopeasti kasvaville yrityksille, jotka käyttävät uusia kasvustrategioita, koska niiden potentiaaliset tuotot ja kustannukset muuttuvat usein.
Nollapohjainen budjetointi on myös saanut viime aikoina paljon suosiota liiketoimintaympäristön ja markkinoiden nopeiden muutosten ansiosta. Lisäbudjetoinnissa oletetaan, että tulevaisuus on jatkoa menneisyydelle; On kuitenkin kyseenalaista, onko tämä melko tarkkaa. Kuluvan vuoden ennusteet ja tulokset voivat muuttua voimakkaasti tulevan vuoden aikana. Siksi monet johtajat suosivat nollaan perustuvaa budjetointia tehokkaiden talousarvioiden laatimiseen.
Tämä lähestymistapa vaatii johtajia toimittamaan selitykset ja perustelemaan kaikki tulevan vuoden tulot ja kustannukset; siis tämä on hyvin taloudelliseen toimintaan keskittynyt menetelmä. Jätteet voidaan poistaa tunnistamalla ja lopettamalla ei-lisäarvoa tuottavat toiminnot. Koska uusi budjetti laaditaan vuosittain, se reagoi hyvin liiketoimintaympäristön muutoksiin.
Nollapohjaisten budjettien eduista huolimatta niitä on vaikea valmistaa ja ne vievät paljon aikaa, jolloin kaikkien osastojen vanhempien johtajien tulisi antaa selitykset kaikkien odotettujen tulosten perustelemiseksi. Nollapohjaisia budjetteja kritisoidaan myös siitä, että ne on liian keskittynyt lyhytaikaisuuteen, houkuttelemalla johtajia leikkaamaan kustannuksia, jotka voivat vaikuttaa kielteisesti tulevaisuuteen.
Mikä on tulosbudjetointi?
Tulosbudjetointi heijastaa resurssien ja palveluiden tuotosta organisaation jokaiselle yksikölle. Tämän tyyppistä budjettia hallitus käyttää yleisesti osoittamaan yhteyden yleisölle tarjottujen varojen ja näiden palvelujen tuloksen välillä. Tulosbudjetointi osoittaa, kuinka varojen odotetaan muuttuvan tuloksiksi, joten se liittyy usein laajempiin pyrkimyksiin hallita kustannuksia ja lisätä suorituskykyä ja arvonluontia julkisella sektorilla.
Monet organisaatiot ovat kokeneet lukuisia etuja tulosbudjetoinnin käytöstä, etenkin siitä, että se keskittyy entistä tarkemmin tuloksiin hallituksen sisällä. Prosessi lisää myös ymmärrystä hallituksen tavoitteista ja prioriteeteista sekä siitä, miten erilaiset ohjelmat edistävät niitä. Hallituksilla on useita ohjelmia ja hankkeita, joihin ne haluavat investoida. käytettävissä olevat resurssit ovat kuitenkin niukat. Siten tulosbudjetointia voidaan käyttää tehokkaasti resurssien suunnitteluun ja jakamiseen. Tämä lähestymistapa keskittyy kuitenkin usein liikaa tavoitteisiin, joten sitä kritisoidaan luonteeltaan huomattavasti kvantitatiiviseksi ja jätetään huomiotta laadulliset tekijät.
Tulosbudjetoinnin tyypit
Esityksen suorituskyvyn budjetointi
Suorituskykytiedot esitetään budjettiraporteissa.
Esityksen suorituskyvyn budjetointi
Resurssien kohdentaminen tapahtuu saatujen tulosten perusteella.
Suorituskykyyn perustuva budjetointi
Resurssit liittyvät epäsuorasti odotettuun tulevaan tulokseen.
Kuva 1: Hallitukset käyttävät laajasti tulosbudjetteja varojen ja muiden resurssien jakamiseen
Mitä eroa on nollaan perustuvalla budjetoinnilla ja tulosbudjetoinnilla?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Nollapohjainen budjetointi vs suorituskykybudjetointi |
|
| Nollapohjainen budjetointi toteutetaan perustelemalla kaikki tilikauden tulot ja kustannukset. | Tulosbudjetoinnissa otetaan huomioon panokset ja tuotos yksikköä kohti resurssien tehokasta kohdentamista varten. |
| Käyttö | |
| Nollapohjainen budjetointi on suosittu budjetointijärjestelmä, jota yritykset käyttävät. | Tulosbudjetointia käyttävät ensisijaisesti hallitukset ja julkisen sektorin organisaatiot. |
| Keskity | |
| Nollapohjainen budjetointi pyrkii vähentämään kustannuksia ja parantamaan tehokkuutta suunnittelemalla kustannuksia ja tuloja jokaiselle tilikaudelle. | Tulosbudjetointi keskittyy tehokkaaseen resurssien kohdentamiseen |
Yhteenveto - nollaan perustuva budjetointi vs. suorituskykybudjetointi
Nollapohjainen budjetointi ja tulosbudjetointi ovat kahta budjetointia, joita pääasiassa käyttävät yksityinen sektori ja julkisen sektorin organisaatiot. Suurin ero nollaan perustuvassa budjetoinnissa ja tulosbudjetoinnissa liittyy nollaan perustuvaan budjetointiin, joka on joustava reagoimaan markkinoiden muutoksiin suunnitellen huolellisesti kaikki odotetut tulokset, ja tulosbudjetointia käytetään laajalti tilanteissa, joissa niukkojen resurssien tehokas kohdentaminen on välttämätöntä.
