Budjetointi vs ennuste
Budjetointi ja ennusteet ovat kaksi keskeistä hallintavälinettä tarpeiden ennakoimiseksi ja kriisien välttämiseksi. Talousarvio on vuosi etukäteen tehty suunnitelma, joka sisältää menoja koskevat ohjeet ja toimii vertailukohtana yrityksen suorituskyvyn analysoinnissa. Ennuste toisaalta ekstrapoloi aikaisemman kehityksen tulevaan ajanjaksoon ja keksiä luvut, joissa otetaan huomioon ulkopuoliset tekijät. Molemmat käsitteet ovat erilaisia, mutta olennaisia käsitteitä rahanhallinnasta.
Budjetointi antaa mahdollisuuden hallita kassavirtaa ja saa henkilön tai organisaation hallitsemaan paremmin maksuprosessia. Budjetointi on organisatorinen suunnitelma rahana ilmaistuna, koska se sisältää kaikki suunnitellut kulut ja tuotot. Budjetointi on taloudellisesti ilmaistu suunnitelma. Siinä asetetaan tavoitteet, joita organisaation on saavutettava. Ennuste on samanlainen kuin budjetointi, mutta se on vain ennuste siitä, mitä tapahtuu menneisyyden huomioon ottamisen jälkeen. Budjetointi asettaa tavoitteet, mutta ennuste ei.
Talousarvio on selvitys siitä, miten yritys, osasto tai yksikkö aikoo käyttää sille käytettävissä olevaa rahaa. Siksi sillä on valmiussuunnitelmat, jotka osoittavat vaihtoehtoisia varojen lähteitä, kun odotettavissa olevista tuloista on pulaa. Sitä vastoin ennuste on ennuste tulevista tuloista ja menoista, joka perustuu aikaisempaan tulokseen, joka voi olla epätarkka. Ennustamalla ennakoit ja budjetoinnilla suunnittelet liiketoiminnan tulevaisuuden ennustamisen avulla. Jos yritys investoi koneeseen, asentaa sen ja tuottaa jotain yleisölle, olisi typerää tehdä niin uskossa turvautumatta budjetointiin ja ennusteisiin.
Ennustamisessa ja budjetoinnissa on useita tekijöitä, joita on mahdotonta yleistää tietyn tilanteen suhteen. Se, mitä yritys tekee nyt, vaikuttaa yhtiön tulevaan terveyteen ja tulokseen. Siksi on välttämätöntä tehdä sekä budjetointi että ennustaminen ennen uuden idean sisällyttämistä tai uuden investoinnin tekemistä. Ennustaminen ja budjetointi ovat perinteisiä, konservatiivisia työkaluja johdon käsissä johtajan päätösten tekemiseksi.
Yhteenveto
• Vaikka budjetointi on taloudellisesti suunnitelma, ennuste ennustaa tulevia tuloja ja menoja
• Vaikka budjetointi perustuu suunniteltuihin tapahtumiin ja sen jälkeen hallitsemme positio9namme tulevaisuudessa, ennuste on vain arvio epävarmasta tulevaisuudesta
• Vaikka budjetointi tehdään tilikaudelle, ennustaminen tehdään pidemmälle ajanjaksolle
• Vaikka yrityksen on välttämätöntä harrastaa budjetointia, ennustaminen sopii paremmin paikkoihin, joissa budjetointia ei ole tehty
