Tärkein ero - Inkrementaalinen vs nollapohjainen budjetointi
Budjetointi on tärkeä tehtävä, jonka organisaatiot toteuttavat tulevaisuuden suunnittelun helpottamiseksi. Budjetointi tarjoaa perustan tulosten vertailulle, suorituskyvyn arvioimiselle ja korjaavien toimien toteuttamiseksi tulevaisuutta varten. Inkrementaalinen ja nollaan perustuva budjetointi ovat kaksi laajalti käytettyä menetelmää budjetin valmistelussa. Tärkein ero inkrementaalisen ja nollaan perustuvan budjetoinnin välillä on, että vaikka inkrementaalinen budjetointi lisää tulojen ja kustannusten muutoksille tulevaa vuotta varten ottamalla kuluvan vuoden budjetin / todellisen tuloksen, nollapohjainen budjetointi valmistelee seuraavan vuoden budjetin arvioimalla kaikki tulokset huomioimatta nykyinen suorituskyky.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on inkrementaalibudjetointi
3. Mikä on nollapohjainen budjetointi
4. rinnakkainen vertailu - inkrementaalinen vs. nollapohjainen budjetointi
5. Yhteenveto
Mikä on inkrementaalinen budjetointi?
Lisäbudjetti on budjetti, joka on laadittu käyttämällä edellisen ajanjakson budjettia tai todellista suoritusta perustana lisäämällä uuteen budjettiin lisämääriä. Resurssien kohdentaminen perustuu edellisen tilikauden allokointeihin. Tässä johto olettaa, että kuluvan vuoden aikana tuotettujen tulojen ja kustannusten taso heijastuu myös seuraavan vuoden aikana. Näin ollen oletetaan, että kuluvan vuoden aikana syntyneet tulot ja kustannukset ovat lähtökohta seuraavan vuoden arvioinnille.
Kuluvan vuoden tulosten perusteella ensi vuoden budjettiin lisätään vähennys, jossa otetaan huomioon mahdolliset myyntihintojen muutokset, niihin liittyvät kustannukset ja inflaation vaikutukset (yleinen hintatason nousu). Tämä on paljon vähemmän aikaa vievä ja kätevä prosessi verrattuna nollaan perustuvaan budjetointiin. Lisäbudjetointia kritisoidaan kuitenkin useiden alla olevien rajoitusten vuoksi. Tämäntyyppisen budjetoinnin tärkein haittapuoli on, että se siirtää kuluvan vuoden tehottomuudet seuraavalle vuodelle. Lisäksi,
Koska tässä menetelmässä oletetaan pieni muutos budjettivaroissa edelliseen kauteen verrattuna, oletetaan, että työskentelytapa pysyy samana. Tämä voi johtaa innovaatioiden puutteeseen eikä johtajilla ole kannustimia vähentää kustannuksia
Lisäbudjetointi voi kannustaa lisäämään menoja niin, että budjetti säilyy ensi vuonna
Lisäbudjetointi voi saada johdon johtamaan "budjetin löysään", jolloin johtajat pyrkivät rakentamaan pienempää tulojen kasvua ja nopeampaa kulujen kasvua saadakseen positiivisia variansseja
Mikä on nollapohjainen budjetointi?
Nollapohjainen budjetointi on budjetointijärjestelmä, jossa kaikki tulot ja kustannukset on perusteltava jokaiselle uudelle tilikaudelle. Nollapohjainen budjetointi alkaa nollapohjalta, jossa jokaisen organisaation toiminnon analysoidaan sen tulojen ja kustannusten perusteella. Nämä budjetit voivat olla suurempia tai pienempiä kuin edellisen vuoden budjetti. Nollapohjainen budjetointi on ihanteellinen pienille yrityksille, koska siinä kiinnitetään huomiota kustannusten leikkaamiseen ja niukkojen resurssien tehokkaaseen sijoittamiseen.
Nollapohjainen budjetointi on myös saanut viime aikoina paljon suosiota liiketoimintaympäristön ja markkinoiden nopeiden muutosten ansiosta. Lisäbudjetoinnissa oletetaan, että tulevaisuus on jatkoa menneisyydelle; On kuitenkin kyseenalaista, onko tämä melko tarkkaa. Kuluvan vuoden ennusteet ja tulokset voivat muuttua voimakkaasti tulevan vuoden aikana. Siksi monet johtajat suosivat nollapohjaista budjetointia tehokkaiden budjettien laatimiseen.
Tämä lähestymistapa vaatii johtajia toimittamaan selitykset ja perustelemaan kaikki tulevan vuoden tulot ja kustannukset; siis se on hyvin taloudelliseen toimintaan keskittynyt menetelmä. Jätteet voidaan poistaa tunnistamalla ja lopettamalla ei-lisäarvoa tuottavat toiminnot. Koska uusi budjetti laaditaan vuosittain, se reagoi hyvin liiketoimintaympäristön muutoksiin.
Etuista huolimatta nollapohjaisia budjetteja on vaikea valmistaa ja ne vievät erittäin aikaa vievää, jolloin kaikkien osastojen vanhempien johtajien tulisi antaa selitykset perustellakseen kaikki odotetut tulokset. Nollapohjaisia budjetteja kritisoidaan myös siitä, että ne on liian keskittynyt lyhytaikaisuuteen, mikä houkuttelee johtajia leikkaamaan kustannuksia, jotka saattavat vaikuttaa kielteisesti tulevaisuudessa.
Kuva 01: Iranin budjettiprosessi - Talousarvion laativat sekä yritykset että hallitukset
Mitä eroa on inkrementaalisen ja nollapohjaisen budjetoinnin välillä?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Inkrementaalinen vs nollapohjainen budjetointi |
|
| Lisäbudjetointi huomioi tulojen ja kustannusten muutokset tulevana vuonna ottamalla huomioon kuluvan vuoden budjetin / todellisen tuloksen. | Nollapohjainen budjetointi ottaa tulot ja kustannukset huomioon tyhjästä arvioimalla kaikki tulokset huomioimatta nykyistä suorituskykyä. |
| Reagointikykyä | |
| Lisäbudjetointi reagoi vähemmän markkinoiden muutoksiin. | Nollapohjainen budjetointi on paremmin varustettu sisällyttämään muutokset markkinoihin. |
| Aika ja kustannukset | |
| Lisäbudjetointi on vähemmän aikaa vievää ja kustannustehokasta. | Nollapohjainen budjetointi on erittäin aikaa vievää ja kallista johtuen tarpeesta omaksua yksityiskohtainen lähestymistapa. |
Yhteenveto - Inkrementaalinen vs nollapohjainen budjetointi
Lisäbudjetoinnin ja nollaperusteisen budjetoinnin ero riippuu siitä, käyttääkö johto mieluummin edellistä budjettia uuden budjetin perustana vai valmisteleeko se aikaisemmista tuloksista riippumatta. Molemmilla järjestelmillä on omat etunsa ja haittansa. Huolimatta inkrementaalisen tai nollaan perustuvan lähestymistavan käyttämisestä, jos tulot ja kustannukset ovat tosiasiallisesti perusteltuja, budjetteja voidaan käyttää lupaavien tulosten saavuttamiseen. Minkä tyyppistä budjetointijärjestelmää käytetään, on johdon harkinnan varassa, koska budjettiraportit ovat sisäisiä asiakirjoja, joita kirjanpitoyksiköt eivät hallinnoi ja sääntele.
