Keskeinen ero - pääkirja vs. alikirja
Taloudellisten tietojen kirjaaminen on pitkä ja aikaa vievä prosessi, ja sen lopputulos on vuoden lopun tilinpäätöksen laatiminen. Yritys suorittaa useita tapahtumia tilivuoden aikana, ja ne tulisi kirjata eri tileille vastaavien kirjanpitostandardien mukaisesti. Pääkirja ja alikirja ovat sellaisia tilejä, jotka kirjaavat liiketoimia. Tärkein ero pää- ja alikirjan välillä on se, että vaikka pääkirja on päätilien joukko, johon tapahtumat kirjataan, osa pääkirja on välittäjäjoukko, joka on liitetty pääkirjaan. Näiden kahden suhde on, että pääkirjaan on liitetty useita alikirjauksia.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja tärkein ero
2. Mikä on pääkirja
3. Mikä on pääkirja
4. Vertailu vierekkäin - pääkirja vs. alitili
5. Yhteenveto
Mikä on pääkirja?
Tämä on pääasiallinen tiliryhmä, johon kaikki tilikauden aikana suoritetut liiketoimet kirjataan. Pääkirjan tiedot ovat peräisin pääkirjasta, joka on alkuperäinen kirja tapahtumien kirjaamista varten. Pääkirja sisältää kaikki tapahtumien veloitus- ja hyvitystiedot ja on erotettu tililuokista. Luokkia tai tilejä on viisi päätyyppiä seuraavasti.
Omaisuus
Pitkän ja lyhyen aikavälin resurssit, jotka tuottavat taloudellista hyötyä
Esim. Omaisuus, rahat ja pankkisaamiset, myyntisaamiset
Velat
Pitkäaikaiset ja lyhytaikaiset taloudelliset velvoitteet, jotka tulisi hoitaa
Esim. Lainan takaisinmaksu, maksettava korko, ostovelat
Oma pääoma
Arvopaperit, jotka edustavat omistajan kiinnostusta yritykseen
Esim. Osakepääoma, ylikurssi, kertyneet voittovarat
Tulo
Liiketoimien suorittamisen seurauksena saadut varat
Esim. Tuotto, sijoitustuotot
Kulut
Taloudelliset kustannukset, jotka yritykselle aiheutuvat toiminnan ansaitsemiseksi
Esim. Myyntikustannukset, markkinointikulut, hallintokulut
Kuva 1: Pääkirjan kirjanpito sisältää eri tileille kirjattuja tapahtumia
Mikä on alikirja?
Tätä kutsutaan myös 'tytäryhtiön kirjanpidoksi', tämä on yksityiskohtainen osajoukko, joka sisältää tapahtumatiedot. Suurille yrityksille, joissa tehdään monia tapahtumia, ei välttämättä ole tarkoituksenmukaista lisätä kaikkia tapahtumia pääkirjaan suuren määrän vuoksi. Tällöin yksittäiset liiketapahtumat kirjataan”tytäryhtiöiden kirjanpitoon”, ja kokonaissummat siirretään pääkirjan tilille. Tätä tiliä kutsutaan 'valvontatiliksi', ja tähän tallennetaan tilityypit, joilla on yleensä korkea aktiivisuustaso. Tytäryritykset voivat sisältää ostot, velat, saamiset, tuotantokustannukset, palkanlaskennan ja minkä tahansa muun tilityypin.
Esimerkiksi ABC on yritys, joka myy noin 75% niiden myynnistä luotolla; seurauksena on useita myyntisaamisia. Suuren volyymin vuoksi ei ole käytännöllistä kirjata kaikkia yksittäisiä myyntisaamisia pääkirjaan; ABC luo yksilöidyt tilit jokaiselle saamiselle alikirjauksessa kirjaamaan tapahtumat ja siirtämään kaikkien tilien saldot yhdelle tilille, joka edustaa yhdessä kaikkia saamisia.
Tämän rakenteen avulla yritys voi ylläpitää kirjanpitotietoja yhteenvetotasolla (pääkirjassa) ja yksityiskohtaisella tasolla (alitakauskirjoissa). Molempien tasojen tiedot ovat tärkeitä eri päätösten tekemisessä; Siksi kirjanpidon on oltava täsmällinen ja täydellinen.
Mitä eroa on pää- ja alikirjan välillä?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Pääkirja vs. alikirja |
|
| Pääkirja on päätilien joukko, johon tapahtumat kirjataan. | Alikirja on välittäjätili, joka on linkitetty pääkirjaan. |
| Kirjan luonne | |
| Yritys ylläpitää yhtä pääkirjaa. | Monet alarekisterit ovat yhteydessä pääkirjaan. |
| Tapahtumien määrä | |
| Pääkirja sisältää rajoitetun määrän tapahtumia, koska se on yhteenvetomuoto. | Alakirja sisältää suuren määrän tietoja yksityiskohtaisen raportointiluonteensa vuoksi. |
Yhteenveto - pääkirja vs alikirja
Vaikka manuaalisesti valmistuttiin aiemmin, monet yritykset käyttävät automaattisia kirjanpitopaketteja, jotka edellyttävät vähimmäishenkilön osallistumista tilien valmisteluun tällä hetkellä. Tämä säästää aikaa ja vähentää inhimillisten virheiden mahdollisuutta. Tapahtumien kirjaaminen molemmissa pääkirjoissa on samanlainen, ainoa ero pää- ja alikirjan välillä on se, että joukkotapahtumia sisältävät tilit kirjataan alikirjoihin ennen niiden kokonaismäärän siirtämistä pääkirjaan.
