Suullinen vs kirjallinen varoitus
Ero suullisen varoituksen ja kirjallisen varoituksen välillä saattaa tuntua suhteellisen selkeältä ensi silmäyksellä. Suullinen varoitus ja kirjallinen varoitus, erityisesti oikeudellisessa yhteydessä, edustavat virallisen kurinpidollisen ja / tai korjaavan toimenpiteen vaiheita. Niille meistä, jotka eivät tunne ehtoja, suullinen varoitus ja kirjallinen varoitus ovat ensisijaisesti yrityksen kurinpitopolitiikassa, ja useimmat yritykset antavat tällaisia varoituksia osana korjaavaa menettelyä. Perinteisesti termit määritellään yhdessä sarjana vaiheita, jotka suoritetaan työntekijän kurittamiseksi tai hänen suorituksensa korjaamiseksi työssä. Nämä vaiheet eivät rajoitu pelkästään suullisiin ja kirjallisiin varoituksiin, mutta sisältävät myös keskeyttämisen ja / tai irtisanomisen. Tämän artikkelin huolenaihe on kuitenkin vain suullinen ja kirjallinen varoitus,mikä voidaan erottaa sillä, että suullinen varoitus edeltää kirjallista varoitusta. Lisäksi on huomattava, että vaikka useimmat yritykset noudattavat tiukasti kurinpitotoimien näitä vaiheita, toiset saattavat suorittaa tällaiset menettelyt hieman eri tavalla.
Mikä on suullinen varoitus?
Termi suullinen varoitus on määritelty varoitukseksi, jonka työntekijän johtaja tai esimies antaa työntekijälle kurinalaisuudesta ja / tai suorituskysymyksestä. Se annetaan tyypillisesti työntekijän ja esimiehen välisessä keskustelussa. Suullinen varoitus edustaa korjaavan prosessin ensimmäistä vaihetta. Tällaisen varoituksen tarkoituksena on tiedottaa työntekijälle hänen suorituksestaan tai käyttäytymisestään ja antaa siten tilaa tällaisen suorituksen tai käyttäytymisen korjaamiseen. Tämä kysymys voi olla joko yrityksen normien tai sääntöjen rikkominen, pienten rikkomusten, kuten jatkuvan poissaolon, tekeminen tai epätyydyttävän työn suorittaminen.
Esittäessään suullista varoitusta esimiehen tai esimiehen on noudatettava oikeudenmukaista menettelyä. Suullisen varoituksen antamismenettely voi vaihdella yhtiöittäin. Yleensä sen tulisi kuitenkin toteuttaa tietyt vaiheet, kuten antaa varoitus yksityisesti, ilmoittaa ongelma erikseen ja antaa työntekijälle mahdollisuus selittää puolensa, ilmaista selkeästi työntekijältä odotetut suoritukset ja vaatimukset, ja lopuksi dokumentoi keskustelu, jonka aikana suullinen varoitus annettiin. Tämän dokumentoidun suullisen varoituksen on yleensä sisällettävä työntekijän nimi, varoituksen päivämäärä, ongelma ja odotettu suorituskyky. Suullisen varoituksen dokumentointi edustaa epävirallista tietuetta samasta, ja se sijoitetaan työntekijän tiedostoon. Suullisen varoituksen lopullinen tavoite on antaa työntekijälle uusi mahdollisuus korjata käyttäytymistään tai suoritustaan. Se muistuttaa toisen mahdollisuuden saamista.
Suullinen varoitus annetaan keskustelun aikana
Mikä on kirjallinen varoitus?
Yksinkertaisesti sanottuna kirjallinen varoitus on kirjallinen varoitus. Se määritellään perinteisesti työntekijälle kirjoitetuksi kirjeeksi. Tämän tyyppisessä kirjeessä mainitaan nimenomaisesti ongelmat, jotka liittyvät hänen suoritukseensa tai käytökseen, ja yksityiskohtaiset seuraukset, jos tällaista käyttäytymistä tai suoritusta ei korjata tai paranneta tietyn ajanjakson aikana. Kirjallinen varoitus edustaa korjaavien ja kurinpidollisten toimenpiteiden toista vaihetta. Yleensä kirjallinen varoitus seuraa sanallista varoitusta. Työntekijälle on siis jo annettu varoitus suullisesti, ja parannuksen puute tai epäonnistuminen korjata kyseessä olevaa käyttäytymistä johtaa kirjalliseen varoitukseen. Siksi kirjallinen varoitus on vakavampi kuin suullinen varoitus.
Yritykset antavat kirjallisen varoituksen tilanteissa, joissa aiemmin annettu suullinen varoitus ei ole onnistunut korjaamaan mainittua ongelmaa tai työntekijä on toistanut saman rikkomuksen tai rikkomuksen. Kirjallisia varoituksia annetaan tyypillisesti tapauksissa, jotka liittyvät poissaoloon, väärinkäyttöön, yrityksen omaisuuden vahingoittumiseen, epätyydyttävään suoritukseen, täsmällisyyden puutteeseen ja muissa tapauksissa, mukaan lukien väkivallan tai huumeiden käytön kaltaiset rikokset. Työntekijän on yleensä allekirjoitettava ilmoitus, joka sisältää kirjallisen varoituksen, ja siitä lähetetään kopio työntekijän kirjanpitoon ja luovutetaan henkilöstöosastolle.
Kirjallinen varoitus annetaan kirjallisesti
Mitä eroa on suullisella ja kirjoitetulla varoituksella?
• Suullisen ja kirjallisen varoituksen määritelmä:
• Suullinen varoitus on työntekijän esimiehen tai esimiehen antama varoitus työntekijän käyttäytymistä tai suoritusta työssä koskevasta kysymyksestä.
• Kirjallinen varoitus on yrityksen kirje, jossa ilmoitetaan työntekijän käyttäytymiseen tai suoritukseen liittyvä ongelma ja seuraukset, jos sitä ei korjata.
• Keskitaso:
• Suullinen varoitus on suullinen varoitus.
• Kirjallinen varoitus on kirjoituksella tehty varoitus.
• Tilaus:
• Suullinen varoitus annetaan ensin, jos kuriin ja / tai suorituskykyyn liittyy ongelmia.
• Kirjallinen varoitus annetaan suullisen varoituksen jälkeen ja jos työntekijä ei ole pystynyt korjaamaan toimintaansa suullisesta varoituksesta huolimatta.
• Tarkoitus:
• Suullisen varoituksen tarkoituksena on tiedottaa työntekijälle hänen suorituksestaan tai käyttäytymisongelmastaan ja antaa siten mahdollisuus korjata hänet.
• Kirjallinen varoitus annetaan seurauksista ilmoittamiseksi, jos mainittua käyttäytymistä tai suorituskykyä koskevaa ongelmaa ei korjata tai paranneta tietyn ajan kuluessa.
• Asiat:
• Suulliset varoitukset annetaan tilanteissa, kuten yrityksen normien tai sääntöjen rikkominen, pienten rikkomusten, kuten jatkuvan poissaolon, tai epätyydyttävän työn suorittaminen.
• Kirjallisia varoituksia annetaan tilanteissa, jotka liittyvät poissaoloihin, väärinkäyttöön, yrityksen omaisuuden vahingoittumiseen, epätyydyttävään suoritukseen, täsmällisyyden puuttumiseen ja muissa tilanteissa, mukaan lukien rikokset, kuten väkivalta tai huumeiden käyttö.
Kuvat Kohteliaisuus:
- Aaron Friedmanin puhuvat ihmiset (CC BY 2.0)
- Kirjoittaminen Wikicommonsin kautta (julkinen verkkotunnus)
