Proforma-lasku vs. kaupallinen lasku
Useimmat ihmiset ovat tietoisia laskun ja laskun sanoista, koska he itse maksavat niin monta laskua ja laskua kuukaudessa matkapuhelinpalvelun tarjoajaltaan yleishyödyllisten palvelujen tarjoajille. Kansainvälisessä kaupassa on kuitenkin kaksi termiä Proforma-lasku ja Kauppalasku, jotka ovat luonteeltaan samanlaisia ja siten hyvin hämmentäviä vasta aloittaneille. Tässä artikkelissa yritetään erottaa Proforma ja kauppalaskut, jotta kansainvälisen kaupan ihmiset voivat käyttää oikeaa termiä eri olosuhteissa.
Kun myyjä (valmistaja tai myyjä) valmistelee laskuja kansainvälisille ostajille, hänen on tehtävä kaksi erilaista laskua, Proforma sekä kauppalaskut. Proforma-lasku täsmentää ostajan ja myyjän oikeudet ja velvollisuudet ja vastaa molempien osapuolten välistä sopimusta. Toisaalta kauppalasku koskee enemmän veroja ja tulliselvityksiä. Molemmilla laskuilla on erilaiset tehtävät ja toiminnot. Vaikka myyjä lähettää molemmat laskut ostajalle, Proforma-lasku lähetetään aikaisemmin kuin kauppalasku.
Proforma-lasku
Joskus kutsutaan myös ennustettavaksi laskuksi, kun molemmat osapuolet ovat sopineet kaupasta, Proforma-laskun tarkoituksena on tiedottaa potentiaaliselle asiakkaalle perässä seuraavan varsinaisen laskun muoto ja sisältö. Itse asiassa maahantuoja pyytää viejältä tällaista asiakirjaa, joka sisältää kaikki yksityiskohdat tapahtumasta, kuten lastin nimi, yksikköhinta, eritelmä, hinnoittelu, kokonaisarvo, maksuehdot. Maahantuoja käyttää tätä Proforma-laskua tuontilisenssin tai valuutan hakemiseen asianomaiselta ministeriöltä. On muistettava, että Proforma-lasku ei ole lopullinen tai muodollinen, eikä sitä voida käyttää rahan keräämiseen. Proforma-laskussa mainittu määrä ja hinnoittelu voivat aina muuttua, ja niin mainitaan Proforma-laskussa. Tämä tarkoittaa, että Proforma-lasku on parhaimmillaan luonteeltaan arvioitu ja loppulasku, nimeltään kaupallinen lasku, lähetetään aina Proforma-laskun jälkeen.
Proforma-laskun kolme päätoimintoa tai tarkoitusta ovat seuraavat.
• Sen avulla ostaja voi hakea tuontilisenssiä ja myös valuuttaa maksamaan myyjälle tai viejälle.
• Se toimii vahvistuksena kaupasta, joka tapahtuu sen jälkeen, kun ostaja vahvistaa Proforma-laskun vastaanottamisen.
• Se on arvio, joka paljastaa kaikki tiedot rahdista ja sen hinnoittelusta sekä toimitettavien tuotteiden hinnoittelusta.
Kauppalasku
Se on tapahtuman todellinen lasku. Myyjä antaa sen ostajalle, ja siinä on kaikki yksityiskohdat toimitettujen tuotteiden hinnoista sekä ostajan veloittamat verot ja tullit. Useimmissa tapauksissa kauppalaskun yksityiskohdat ovat samat kuin Proforma-laskussa, mutta joskus tapahtuu muutoksia, jotka heijastavat rahdin ja tullin hintojen muutoksia. Se on kauppalasku, jota hallitus käyttää arvioidakseen ostajalta perittävät tarkat tullit. Monet maat käyttävät näitä laskuja myös todisteena tuonnin valvomiseksi. Kaikkien myyjien tai viejien on tarkistettava maahantuojalta, mitkä ovat tarkat vaatimukset, jotka on sisällytettävä kauppalaskuun.
Mitä eroa on Proforma-laskulla ja kauppalaskulla?
• Proforma-lasku on parhaimmillaan arvio, kun taas kaupallinen lasku on todellinen lasku, jonka maahantuojan on maksettava.
• Proformalla on tärkeä tarkoitus olla asiakirja, jota maahantuoja käyttää tuontilisenssin ja valuutan turvaamiseen.
• Proforma kertoo kaikki yksityiskohdat rahdista ja mukautetusta hinnoittelusta.
