Arviointi vs. seuranta
Arviointi ja seuranta ovat kaksi sanaa, joita käytetään usein projekteissa, organisaatiodokumentaatiossa, tutkimuksissa, joiden välillä voidaan havaita tiettyjä eroja. Arvioinnilla tarkoitetaan arviointia projektin tai asiakirjan lopussa. Seuranta on eräänlainen havainnointi, joka tapahtuu dokumentaation tai projektin ollessa käynnissä. Merkittävä ero arvioinnin ja seurannan välillä on, että vaikka arviointi suunnitellaan yleensä tehtävän lopussa, seuranta tapahtuu tehtävän valmistuttua. Tutkitaan tämän artikkelin avulla arvioinnin ja seurannan käsitteitä erojen tunnistamiseksi ja laajemman käsityksen saamiseksi toiminnasta, jos jokainen termi.
Mikä on arviointi?
Arvioinnilla tarkoitetaan arviointia projektin lopussa. Tämä on työkalu, joka auttaa tunnistamaan suunnittelun ongelmat. Koska arviointi tapahtuu projektin lopussa, negatiiviset ja positiiviset on helppo tunnistaa ja käyttää tietoa tulevissa projekteissa. Arviointi auttaa selvittämään, toimiiko organisaatio paremmin ja tehokkaammin. Kuvittele organisaatiossa, joka toteuttaa useita projekteja, kun ensimmäinen pilottitutkimus on saatu päätökseen, tutkijat voivat osallistua arviointiin arvioidakseen projektin yleistä onnistumisastetta. Tuloksista riippuen tutkijat voivat suunnitella muiden hankkeiden ehdotukset uudelleen niin, että hyöty on suuri ja kustannukset alhaiset. Arviointi auttaa myös tarjoamaan organisaatiolle tietoa muutoksista, jotka voidaan sisällyttää hankkeen toteuttamiseen, tai niihin liittyvistä asioista. Arviointi muodostaa vision organisaatiosta. Toisin sanoen mikä tahansa asiaa käsittelevä organisaatio kehittyy edelleen tarkasti tehdyn arvioinnin perusteella. Arviointi muotoutuu seurantaprosessin tarjoamien tietojen perusteella. Mikä tahansa projekti onnistuu varmasti, jos seuranta ja arviointi suoritetaan tarkasti. Mikä tahansa projekti onnistuu varmasti, jos seuranta ja arviointi suoritetaan tarkasti. Mikä tahansa projekti onnistuu varmasti, jos seuranta ja arviointi suoritetaan tarkasti.
Mikä on seuranta?
Seuranta on eräänlainen havainnointi, joka tapahtuu dokumentaation tai projektin ollessa käynnissä. Seurannan avulla voit tarkastella edistymistä. Seuranta on pikemminkin vaatimus kuin toisessa arvioinnissa. Itse asiassa sekä seuranta että arviointi on suunnattu organisaation tai projektin etenemiseen, koska se antaa lähipiirille mahdollisuuden saada perusteellinen käsitys projektin puutteista. Seuranta auttaa tunnistamaan, toteutetaanko suunnitelmat tehokkaasti. Se auttaa myös vahvistamaan organisaation hanketta koskevia suunnitelmia ja strategioita. Seurannasta tulee projektin kehys. Toisin sanoen seurannan on tapahduttava koko projektin ajan. Kun seuranta menee pieleen, projekti ei tuota toivottuja tuloksia organisaation kasvun muodossa. Voidaan myös sanoa, että seuranta johtaa arviointiin. Toisin sanoen seuranta mahdollistaa arvioinnin. Arviointi muotoutuu seurantaprosessin tarjoamien tietojen perusteella. Seurantaprosessiin liittyy välttämättä erilaisia strategioita ja suunnitelmia. Mikä tahansa projekti onnistuu varmasti, jos seuranta ja arviointi suoritetaan tarkasti. Tämä korostaa eroa arvioinnin ja seurannan välillä. Tehkäämme nyt yhteenveto erosta seuraavalla tavalla. Mikä tahansa projekti onnistuu varmasti, jos seuranta ja arviointi suoritetaan tarkasti. Tämä korostaa eroa arvioinnin ja seurannan välillä. Tehkäämme nyt yhteenveto erosta seuraavalla tavalla. Mikä tahansa projekti onnistuu varmasti, jos seuranta ja arviointi suoritetaan tarkasti. Tämä korostaa eroa arvioinnin ja seurannan välillä. Tehkäämme nyt yhteenveto erosta seuraavalla tavalla.
Mikä on ero arvioinnin ja seurannan välillä?
- Seurannan avulla voit tarkastella edistymistä, kun taas arvioinnin avulla voit tunnistaa suunnittelun ongelmat.
- Seuranta on pikemminkin vaatimus. Toisaalta arviointi on enemmän väline.
- Arviointi auttaa selvittämään, toimiiko organisaatio paremmin ja tehokkaammin, kun taas seuranta auttaa tunnistamaan, toteutetaanko suunnitelmat tehokkaasti.
- Arviointi muodostaa vision organisaatiosta, kun taas seurannasta tulee projektin kehys.
- Voidaan myös sanoa, että seuranta johtaa arviointiin.
Kuva Kohteliaisuus:
1. Ohjelman arvioinnin suunnittelutyöpaja Tekijä 80686 [CC BY 3.0] Wikimedia Commonsin kautta
2. Eglinin ilmavoimien tukikohdan (080416-F-5297K-101) simuloidun testin seuranta Yhdysvaltain ilmavoimien photo / Capt. Carrie Kessler [Julkinen verkkotunnus], Wikimedia Commonsin kautta
