Lyhyt raportti vs pitkä raportti
Raportin kirjoittaminen liiketoiminnassa on välttämätöntä, ja on aikoja, jolloin yrityksen johtajana sinun on kirjoitettava yksityiskohtainen raportti, ja myös silloin, kun sinun on välitettävä tiivistettyjä tietoja yhteenvetona. Niitä kutsutaan lyhyiksi ja pitkiksi raporteiksi, ja vaikka ne saattavat sisältää samanlaisia tietoja, formaatissa, tyylissä, syvyydessä ja tietysti pituudessa on eroja. Katsotaanpa tarkemmin kahden tyyppisiä raportteja.
Kaikkien pitkien tai lyhyiden raporttien tarkoitus on olla selvä, jotta välitettävät tiedot ovat helposti ymmärrettävissä. Raportin kirjoittaminen on taito, joka on välttämätön kaikille ammattimaisille johtajille. On ymmärrettävä, että mietinnössä esitetään tosiasioita ja lukuja, eikä se vaadi väitettä, joka on tapaus esseessä. Kenelläkään lukijalla ei ole ikuisuutta lukea raporttia rennosti, ja sellaisenaan minkä tahansa pitkän tai lyhyen raportin on käytettävä lyhyitä ja ytimekkäitä kappaleita otsikoilla ja alaotsikoilla sekä tärkeillä kohdilla korostettuna korostaakseen niiden merkityksen.
Lyhyttä raporttia kutsutaan myös epäviralliseksi raportiksi, kun taas pitkää raporttia kutsutaan joskus muodolliseksi raportiksi. Lyhyt raportti on usein vain yksi sivu lausuntoa, joka sisältää tosiasiat ja luvut ytimekkäämmällä tavalla. Lyhyt raportti on kuin muistio, eikä se tarvitse kantta. Tämä raporttityyli on usein rento ja rento. Kirjoitustyyli sisältää ensimmäisen persoonan, kuten minä ja me, käytön vastakohtana pitkälle raportille, jossa käytetään ihmisten täydellisiä nimiä.
Pitkällä raportilla on aina otsikko, johdanto, runko ja sitten johtopäätös. Sitä on aina enemmän kuin yksi sivu. Se sisältää joskus saatekirje, jossa mainitaan kaikki yksityiskohdat, jotka sisältyvät pitkään raporttiin. Pitkän raportin lopussa on bibliografia ja liite. Pitkä raportti on yleensä painettu ja sidottu kovalla kannella. Pitkän raportin sävy on hillitty ja synkkä toisin kuin lyhyt kirje.
