ERP vs MIS
Tietotekniikan käytöstä yritysten kilpailukyvyn ja tuottavuuden lisäämiseksi on tullut erittäin suosittua ja melkein välttämätöntä viime aikoina. Organisaatiot käyttävät tähän tarkoitukseen monia tietojärjestelmiä. Kaksi tällaista tehokasta työkalua, jotka tarjoavat johdolle kaiken tarvittavan tiedon, joka auttaa heitä tekemään parempia ja tehokkaampia päätöksiä, ovat toiminnanohjaus ja MIS. Näissä kahdessa lähestymistavassa on paljon yhtäläisyyksiä, vaikka on myös räikeitä eroja. Tässä artikkelissa korostetaan näitä eroja, jotta johtajat voivat valita yhden näistä kahdesta heidän vaatimustensa mukaan.
ERP
ERP on lyhenne sanoista Enterprise Resource Planning ja viittaa laajaan toimintaryhmään, jonka on pohjimmiltaan tarkoitus auttaa hallitsemaan yritystä paremmin. ERP: n kautta saatavilla olevat tiedot auttavat seimiä oppimaan avainindikaattoreiden tai parametrien arvot. Nämä arvot ovat tärkeitä johdolle arvioitaessa, liikkuvatko ne oikeaan suuntaan organisaation päämäärien saavuttamiseksi. Kaikista ERP-ohjelmistoista on paljon sovelluksia, koska sitä voidaan käyttää varastosuunnitteluun, ostamiseen, tuotesuunnitteluun, vuorovaikutukseen toimittajien kanssa, asiakaspalveluun samalla kun tarkkaillaan tilauksia. Lisäksi ERP-ohjelmisto voi auttaa hallintaa sekä henkilöstösuunnittelussa että rahoitussovelluksissa. ERP-järjestelmä vaatii uusia työprosesseja ja työntekijöiden koulutusta.
MIS
Se tarkoittaa johtamistietojärjestelmää ja sitä käytetään johtamisen kannalta välttämättömien tietojen asettamiseen hallinnan parantamisen kannalta välttämättömäksi. Se on pohjimmiltaan tietokonepohjainen tietojärjestelmä koko liiketoiminnasta. Se on periaatteessa organisaation kaikkien osastojen tietojen tallentaminen keskitettyyn tietokantaan ja näiden tietojen asettaminen esimiesten saataville, jotka voivat tehdä parempia päätöksiä näiden tietojen perusteella ja hallita myös tietovirtaa osastolta toiselle sujuvasti ja virtaviivaisesti tavalla. MIS pystyy tuottamaan raportteja, kun käyttäjä sitä vaatii. Sitä käytetään pääasiassa raporttien luomiseen, joiden perusteella päätökset tehdään.
ERP vs MIS
• ERP on erityinen MIS-sovellus.
• Jos MIS on tietoa, toiminnanohjausjärjestelmää voidaan pitää kirjana.
• ERP on erittäin käyttäjäystävällinen ja sitä käytetään enimmäkseen valmistusyksiköissä.
