TPS vs. MIS
Tietojärjestelmistä on tullut elintärkeitä organisaatioille nykyään ja joillakin toimialoilla jopa selviytyminen on vaikeaa ilman laajaa tietotekniikan käyttöä. Parantaakseen tehokkuutta ja kilpailukykyä yritykset käyttävät näitä tietojärjestelmiä, kuten MIS ja TPS. Vaikka näiden kahden välillä on huomattava päällekkäisyys, TPS: n ja MIS: n välillä on paljon eroja, joista keskustellaan tässä artikkelissa.
MIS
MIS, joka tarkoittaa johtamistietojärjestelmää, auttaa keskitason johtoa seurannassa, valvonnassa, päätöksenteossa ja hallinnollisissa toiminnoissa. MIS tarjoaa johtajille organisaation nykyisen suorituskyvyn. Johtajat käyttävät näitä tietoja liiketoiminnan seurantaan ja hallintaan sekä strategioiden kehittämiseen suorituskyvyn parantamiseksi tulevaisuudessa.
MIS: n kautta saatavilla olevat tiedot on tiivistetty ja esitetty tiiviissä raportissa säännöllisesti. MIS palvelee johtajien etuja viikoittaisten, kuukausittaisten ja vuosittaisten tulosten suhteen, vaikka osa MIS: stä voi tuottaa tuloksia päivittäin johtajien käyttöön. Johtaja voi saada vastauksia ennalta määriteltyihin kysymyksiin MIS: n kautta säännöllisesti. MIS ei ole kovin joustava eikä sillä ole myöskään analyyttisiä valmiuksia. Valtaosa MIS-järjestelmistä käyttää yksinkertaisia rutiineja ja pysyy kaukana monimutkaisista matemaattisista malleista.
TPS
Toinen tietojärjestelmä, josta on tullut erittäin suosittu, on TPS. Se tarkoittaa Transaction Processing System -järjestelmää ja kerää, tallentaa, muokkaa ja hakee kaikki tiedot organisaation tapahtumista. Tapahtumaan viitataan tässä tapahtumassa, joka luo tai muuttaa jo tallennettuja tietoja.
Jos organisaatio käyttää sekä MIS: ää että TPS: ää, näiden järjestelmien välillä tapahtuu säännöllistä tietojenvaihtoa. TPS: stä tulee merkittävä tietolähde MIS: lle. TPS: n kautta tuotettu data on toiminnan tasolla, kuten palkanlaskenta tai tilausten käsittely. TPS seuraa päivittäisiä rutiinitapahtumia, jotka ovat välttämättömiä liiketoiminnan harjoittamiseksi. MIS käyttää runsaasti TPS: n tietoja, vaikka se käyttää myös tietoja muista lähteistä.
Lyhyesti:
• Tietojärjestelmistä on tullut erittäin tarpeellisia, jotta järjestelmät pysyisivät kilpailukykyisinä ja tuottavampina
• MIS tarkoittaa johtamistietojärjestelmää ja auttaa keskushallinnon johtamisessa, valvonnassa ja päätöksenteossa.
• TPS tuottaa tietoja operatiivisella tasolla ja asettaa saataville tietoja, joita käytetään voimakkaasti MIS-järjestelmässäni.
