Tärkein ero - inventointi vs. varastojen hallinta
Varasto on yksi yrityksen merkittävimmistä lyhytaikaisista varoista, ja se on saatavana raaka-aineina, keskeneräisinä tuotteina (keskeneräiset tuotteet) ja valmiina tavaroina. Varaston ylläpito on kallista pidätyskustannuksista riippumatta niiden muodosta. joten sitä tulisi hallita tehokkaasti. Tärkein ero varastotilanteen ja varastonhallinnan välillä on se, että varastotilanne on prosessi, jolla organisaation varastotila ja määrät tarkistetaan fyysisesti, kun taas varastojen hallinta on järjestelmällinen prosessi, jolla varmistetaan, että yritys ylläpitää riittäviä varastotasoja asiakkaan tavoittamiseksi kysyntä viivästymättä pitäen varastointikustannukset minimissä.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on varastojen inventointi
3. Mikä on varastojen hallinta
4. Vertailu rinnakkain - varastojen hallinta vs. varastojen hallinta
5. Yhteenveto
Mikä on inventointi?
Varastointitarkastus, jota kutsutaan myös 'varastotarkastukseksi', on prosessi, jolla organisaation varastotila ja määrät tarkistetaan fyysisesti. Kartoituksen päätavoitteena on tunnistaa mahdollinen hukka etukäteen ja suunnitella, miten se voidaan minimoida. Tämä antaa yrityksille mahdollisuuden sujuvaan liiketoimintaan. Toteutettavan selvityksen tyyppi riippuu myös liiketoiminnan luonteesta ja myös teollisuuden luonteesta. Esimerkiksi yritysten, jotka käsittelevät pilaantuvia ja erittäin arvokkaita tavaroita, tulisi tehdä inventaario usein.
Inventoinnin tyypit
Seuraavassa on yleisimmin käytettyjä inventointityyppejä.
Taajuusperusteinen kartoitus
Tämä voidaan tehdä päivittäisessä tai loppuvuorossa, viikoittain, kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. Tiheä inventaario on tarkempaa ja auttaa yritystä tunnistamaan osakekysymykset; päivittäisen tai loppuvuoron ja viikoittaisen selvityksen katsotaan olevan erittäin tarkkoja. Lyhyiden taajuuksien kartoittaminen on kuitenkin erittäin aikaa vievää ja kallista. Kuukausittainen, neljännesvuosittainen ja vuosittainen selvitys tapahtuu yleensä laadittaessa kuukausittaisia, neljännesvuosittaisia ja vuosittaisia taloudellisia raportteja.
Linjatarkistukset
Linjatarkistukset voidaan suorittaa sen jälkeen, kun tietyssä tuotteessa on ilmennyt ongelma. Linjatarkastukset toteutetaan kyseisen tuotteen varastotasojen tarkistamiseksi tunnistetun ongelman ratkaisemiseksi. Tämä on vähemmän aikaa vievää ja halvempaa, mutta vähemmän tehokasta, koska kyseessä on korjaava toimenpide, ei ennaltaehkäisevä.
Vuokrasopimuksen päättyminen
Vuokrasopimuksen päättymisarviointi suoritetaan liiketoiminnan selvitystilassa. Ulkoiset tilintarkastajat suorittavat inventaarion varaston loppuarvon määrittämiseksi.
Mikä on osakkeiden hallinta?
Varastonhallinta on järjestelmällinen prosessi, jolla varmistetaan, että yritys ylläpitää riittäviä varastotasoja vastaamaan asiakkaiden kysyntään viipymättä pitäen varastointikustannukset minimissä. Tehokkaalla varastonhallinnalla voidaan minimoida kustannukset ja parantaa tuotannon tehokkuutta.
Kuinka varmistaa tehokas varastonvalvontajärjestelmä?
Laadi vuosittainen varastopolitiikka
Varastonhallinnan tehostaminen voi määrittää varastojen vähimmäis- ja enimmäistason kullekin varastoluokalle (raaka-aineet, keskeneräiset työt ja valmiit tuotteet) sekä luettelon toimittajista, joilta yritys ostaa tavaroita. Lisäksi on säilytettävä riittävä puskurivarasto (turvakanta) varastojen loppumisen estämiseksi.
Varaston budjetointi
Varastobudjetti sisältää inventaarion hankintakustannukset ja sen, kuinka paljon tuloja voidaan tuottaa valmiiden tuotteiden myynnistä. Tämän tyyppinen budjetti auttaa yritystä suunnittelemaan varaston tehokkaasti.
Jatkuvan inventaariojärjestelmän ylläpito
Jatkuva varastojärjestelmä on menetelmä varastojen kasvun tai vähenemisen kirjaamiseksi välittömästi myynnin tai oston jälkeen. Tämä järjestelmä seuraa jatkuvasti varastotaseita ja tarjoaa siten täydelliset tiedot varastomuutoksista välitöntä raportointia käyttäen. Jatkuvan varastojärjestelmän tärkein etu on, että se osoittaa, kuinka paljon varastoa on käytettävissä tietyllä hetkellä, ja estää varastojen loppumisen.
Tarkat toimenpiteet sopivimpien toimittajien valitsemiseksi
Jos yritys voi viettää riittävästi aikaa toimittajien valinnassa harkitsemalla useita vaihtoehtoja, se voi valita sopivimmat toimittajat, jotka toimittavat laadukkaita tuotteita ajoissa tarpeen mukaan.
Mikä on ero inventoinnin ja varastonhallinnan välillä?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Inventointi vs. varastojen hallinta |
|
| Inventointi on prosessi, jolla organisaation varastotila ja määrät tarkistetaan fyysisesti. | Varastonhallinta on järjestelmällinen prosessi, jolla varmistetaan, että yritys ylläpitää riittäviä varastotasoja vastaamaan asiakkaiden kysyntään viipymättä pitäen varastointikustannukset minimissä. |
| Päätavoite | |
| Inventoinnin päätavoitteena on tarkastaa inventaarin kunto. | Varastonhallinnan päätavoitteena on varmistaa, että riittävät varastot ovat käytettävissä tuotanto- ja myyntitarpeiden tyydyttämiseksi. |
| Taajuus | |
| Inventoinnin tiheys riippuu yrityksen politiikasta, ja se voidaan suorittaa päivittäin, viikoittain, neljännesvuosittain tai vuosittain. | Varastovalvonta tulisi tehdä jatkuvasti. |
Yhteenveto - inventointi vs. varastojen hallinta
Varastointin ja varastonhallinnan välinen ero on, että inventaario tehdään varaston suotuisan kunnon varmistamiseksi, kun taas varastojen valvontaa varmistetaan, että riittävät varastot ovat käytettävissä tuotanto- ja myyntitarpeiden täyttämiseksi. Vaikka molemmat tarkastavat eri näkökohtia, niillä on pääosin samanlainen tavoite, eli varmistaa, että laadukkaalle tuotannolle ja myynnille annetaan riittävästi varastoja.
