Tärkein ero - muutosten hallinta ja muutosjohtaminen
Muutoksenhallinta ja muutosjohtaminen ovat kaksi samanlaista lähestymistapaa muutoksen aikaansaamiseksi organisaatiossa, mutta lähestymistavassa ja muutoksen suuruudessa on eroja. Keskeinen ero näiden kahden termin välillä on se, että muutosten hallinta on joukko prosesseja, mekanismeja ja työkaluja organisaation siirtämisessä nykyisestä tilasta tulevaan haluttuun tilaan, kun taas muutoksen johto on kyky hallita, johtaa ja mahdollistavat muutosprosessin halutun tulevan hyvinvointitilan saavuttamiseksi. Muutos on väistämätöntä kaikille organisaatioille selviytyä muuttuvista ympäristöistä. "Sopeudu tai kuole" on se, mitä evoluutio on opettanut ihmiskunnalle. Muutos ajaa minkä tahansa organisaation haluttuun tulevaan tilaan, jos sitä lähestytään oikein. Muutoksen käynnistämiseksi organisaatioissa käytetään erilaisia menetelmiä. Tällaiset lähestymistavat joko kuuluvat muutoksenhallinnan tai muutosjohtajuuden luokkaan. Globalisaatio ja jatkuva teknologinen innovaatio mainitaan johtavina tekijöinä liiketoiminnan muutosten ajamisessa.
Mikä on muutosten hallinta?
Muutosten hallinta sisältää joukon prosesseja, mekanismeja ja työkaluja, jotka on suunniteltu auttamaan muutoksen tapahtuessa sujuvaan siirtymiseen. Näiden työkalujen avulla organisaatiot yrittävät varmistaa, että muutoksia seurataan ja että ne pysyvät johdon hallinnassa. Lisäksi muutosten myötä työntekijöiden keskuudessa esiintyy yleensä häiriöitä ja jännitteet virtaavat. Kapinallinen hierarkia ja käteisen tyhjentäminen ovat potentiaaliskenaarioita. Muutoksenhallinnalla varmistetaan, että tätä työntekijää ja kassavaroja ei tapahdu. Se on tapa tehdä muutos ja pitää se hallinnassa.
Muutoksenhallinta toteutetaan johtoryhmien ja ulkopuolisten konsulttien kanssa, joilla on asiantuntemusta muutoksenhallinnasta. Johtajat pyrkivät muutokseen. Kun muutos toteutetaan suunnitelman mukaisesti, työntekijät tuntevat olevansa sitoutuneita muutosprosessiin ja työskentelevät yhdessä tavoitellun tilan saavuttamiseksi. Yleensä muutosten hallinta liittyy pieniin muutoksiin ja pitkiin siirtymiin, jos se on suurempi muutos.
Mikä on muutosjohtajuus?
Muutosjohtajuus liittyy muutoksen kiireellisyyteen ja suurempaan muutokseen siellä, missä tavoiteltu uusi visio on laaja. Muutosjohtajuus voidaan määritellä kyvyksi hallita, johtaa ja mahdollistaa muutosprosessi halutun tulevan hyvinvointitilan saavuttamiseksi. Lisäksi muutokseen liittyvistä ihmisistä tulisi huolehtia rauhoittavasti. Muutosjohtajuuden tunnistettavissa olevat yhteiset ominaisuudet ovat:
- Kyky kehittää uusia lähestymistapoja tai ajatella alusta
- Parempien, nopeampien ja halvempien toimintatapojen löytäminen
- Saada ihmiset ostamaan muutos ja muuttaa heidät muutoksen seuraajiksi
- Kannustamalla muita arvostamaan muutosta
Nämä johtajuusominaisuudet eivät ole yleisiä kaikkien johtajien keskuudessa. Karismaattiset johtajat, joilla on korkeat ihmissuhdetaidot ihmisten johtamisessa, liittyvät usein muutosjohtamiseen. He voivat vain ajaa muutosta ja saada työntekijät hyväksymään muutoksen. Muutosjohtajilla on kyky:
- Määritä muutosalueet oikein
- Hallitse muutosaloitteita sujuvasti ennakoimalla, valmistelemalla ja reagoimalla tehokkaasti esteisiin
- Luodaan avoin, vastaanottavainen työympäristö
- Ihmisten saaminen mukaan muutosaloitteeseen kaikilla tasoilla
Laaja muutos edellyttää monimutkaisten tilanteiden hallintaa, joissa kulttuuristen ja sosiaalisten tekijöiden ymmärtäminen on välttämätöntä. Tällaiset tilanteet edellyttävät innovatiivista lähestymistapaa käytännön strategioiden kehittämisessä optimaalisen ratkaisun löytämiseksi näistä monimutkaisista tilanteista johtuviin ongelmiin.
Muutoksen johtaja muuttaa muutoksenjohtajan seuraajat työskentelemään muutoksen eteen. Muutosjohtajuudessa työntekijöillä on oikeus kääntää unelma muutoksesta todellisuuteen. Muutosjohtamisessa asiat voivat mennä käsistä, toisin kuin muutoksenhallinta. Muutoksen hallinnan aste on huolenaihe. Muutosjohtajan taito voi kuitenkin varmistaa, että hallinta voidaan saada takaisin, ja muutos voi hyödyttää massoja.
Mitä eroa on muutoksenhallinnalla ja muutosjohtajuudella?
Muutoksenhallinnan ja muutosjohtajuuden määritelmä
Muutosten hallinta: Muutosten hallinta on joukko prosesseja, mekanismeja ja työkaluja, joiden avulla organisaatio voi siirtyä nykyisestä tilasta tulevaan haluttuun tilaan.
Muutosjohtajuus: Muutosjohtajuus on kyky hallita, johtaa ja mahdollistaa muutosprosessi halutun tulevan hyvinvointitilan saavuttamiseksi.
Muutoksenhallinnan ja muutosjohtajuuden ominaisuudet
Viranomainen
Muutosten hallinta: Muutosten hallinta helpottaa muutosta pikemminkin kuin ohjaa muutosta.
Muutosjohtajuus: Muutosjohtajuus on muutoksen liikkeellepaneva voima, joka antaa muutosjohtajalle täyden hallinnan siirtymästä.
Ohjaus
Muutosten hallinta: Muutosten hallinnan tavoitteena on tehdä siirtymisestä sujuva ja tehokas. Lisäksi sen tavoitteena on hallita muutosta täysin siirtymäprosessin ajan.
Muutosjohtajuus: Muutosjohtajuuteen liittyy monia riskejä, koska uusi visio on laaja. Joten riskien sietämistä ja eteenpäin siirtymistä pidetään suurena haasteena muutosjohtajuudessa. Johtajuus, joka voi innostaa muita, voi vähentää tällaisia riskejä.
Muutoksen asteikko
Muutosten hallinta: Muutosten hallinta liittyy pieniin muutoksiin ja muutosten toteuttamiseen hallittavissa olevissa vaiheissa.
Muutosjohtajuus: Muutosjohtajuus liittyy laajoihin muutoksiin.
Kiireellisyys
Muutosten hallinta: Menettelyt, ajoitetut tavoitteet ja budjetit ovat osa muutosten hallintaa. Siirtymä suunnitellaan hyvissä ajoin ennen muutoksen toteuttamista.
Muutosjohtajuus: Muutosjohtajuus on reaktio muutoksen kiireelliseen vaatimukseen.
Vastaus
Muutoksenhallinta: Muutoksenhallinnassa muutos on suunniteltu toimenpide ja se on integroitu status quoon.
Muutosjohtajuus: Muutoksen myötä johtajuutta lähestytään innovatiivisella tavalla uudella ajattelulla muutoksen ajamiseksi.
Ihmisen muutoselementti
Muutosten hallinta: Ihmiset työskentelevät yhdessä muutoksenhallinnan siirtymisessä. Prosessisarja ja suunniteltu lähestymistapa saavat ihmiset sitoutumaan, ja motivaatiovälineet kannustavat ihmisiä sopeutumaan muutoksiin.
Muutosjohtajuus: Muutosjohtajuudessa ihmiset seuraavat johtajaa muutoksen mahdollistamiseksi. Lisäksi heillä on valtuudet saavuttaa muutos.
Olemme luokitelleet muutoksenhallinnan ja muutosjohtamisen erot. Kuten aikaisemmin mainitussa muutoksenhallinnassa ja muutoksen johtamisessa on huomattavia eroja niiden välillä. Ympäristö päättää noudatettavasta lähestymistavasta. Muutoksenhallinta on verrattain helpompi tehtävä, kun taas muutosjohdolla on paljon epävarmuutta ja riskejä.
Kuva Kohteliaisuus: Maryland GovPics (CC BY 2.0) "The New Deal Leadership Meeting at Microsoft" Flickrin kautta "Change Control Board in Project Management", kirjoittanut Nguyen Hung Vu (CC BY 2.0) Flickrin kautta.
