Ero Virallisten Ja Epävirallisten Ryhmien Välillä

2024 Kirjoittaja: Mildred Bawerman | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 08:38

Muodolliset vs. epäviralliset ryhmät

Ihminen on sosiaalinen eläin eikä voi elää eristyksissä. Koska hän on ahne ja myötätuntoinen, hän tarvitsee muiden seuran jakamaan tunteitaan ja tunteitaan. Hän haluaa elää mieluummin yhteiskunnassa, ja jopa perhe, jossa hän asuu, on alaryhmä tässä suuressa ryhmässä. Ryhmä voidaan määritellä muodolliseksi tai epäviralliseksi yksiköksi, jossa tärkein piirre on, että kaikilla jäsenillä on tunne kuuluvuudesta ja he ovat ylpeitä siitä, että he ovat osa ryhmää. Ryhmän jäsenet ovat vuorovaikutuksessa keskenään sovittujen normien kautta ja tietoisia toisistaan jäseninä. Muodollisilla ja epävirallisilla ryhmillä on tärkein ero jäsentelyssä, vaikka tässä artikkelissa puhutaan myös paljon enemmän eroista.

Viralliset ryhmät

Koulut, kirkko, sairaalat, hallitus, kansalaisjärjestöt jne. Ovat kaikki esimerkkejä muodollisista ryhmistä. Näissä ryhmissä on selkeästi määritellyt hierarkkiset rakenteet sekä jäsenten roolit ja vastuut. Näiden ryhmien sisällä on virallisia ryhmiä, jotka johto muodostaa ja joille uskotaan tehtävät, jotka ryhmän jäsenet suorittavat määrätyn menettelyn ja ohjeiden mukaisesti. Jäsenet ovat sidoksissa ryhmään pomon ja alaisten suhteissa. Muodolliset ryhmittelyt tehdään enimmäkseen organisaatiotavoitteiden saavuttamiseksi ja paremman koordinoinnin saavuttamiseksi, kun taas työhön liittyvien toimintojen tekeminen on muodollisten ryhmien ensisijainen motiivi.

Virallisissa ryhmissä roolit ja vastuut määritellään, samoin kuin normit, jotka säätelevät ryhmän jäsenten välisen vuorovaikutuksen luonnetta. Muodollisten ryhmien kesto on ennalta määritelty, vaikka on olemassa muodollisia ryhmiä, jotka jatkuvat hyvin kauan. Organisaation sisällä tehtävästä työstä suurin osa suoritetaan muodollisten ryhmien kautta.

Epäviralliset ryhmät

Johto ei tee epävirallisia ryhmiä, vaan ne tehdään itse organisaation sisällä jäsenten jatkuvan vuorovaikutuksen vuoksi. Henkilökohtaiset suhteet pikemminkin kuin työhön liittyvät vaatimukset hallitsevat epävirallisten ryhmien muodostumista ja toimintaa organisaatioiden sisällä. Tällaiset kokoonpanot tyydyttävät jäsenten henkilökohtaiset ja psykologiset tarpeet, mutta epäviralliset ryhmät vaikuttavat suuresti organisaation sisäisen työn tehokkuuteen. Katsotaanpa tämä vaikutus esimerkin avulla.

Vaikka myyntitiimin työntekijä ja toinen tuotannossa työskentelevä henkilö eivät välttämättä ole muodollisen ryhmän jäseniä, heillä voi olla suuri ystävyys. Tämän suhteen myyntimies voi olla tietoinen toimitusaikataulusta, mikä parantaa merkittävästi hänen myyntityötään. Päinvastoin, ystävyyden takia tuotannon työntekijä voi pitää parempana myyntityöntekijän myymiä tuotteita, jotka vaikuttavat kokonaistuotantoaikaan ja vaikuttavat siten tuotantotiimin suorituskykyyn.

Mitä eroa on muodollisen ja epävirallisen ryhmän välillä?

• Jäsenyyden virallisiin ryhmiin määrää organisaation johto, ja jäsenten roolit ja vastuut on myös määritelty ennalta

• Jäsenyys epävirallisissa ryhmissä on vapaaehtoista ja riippuu ihmisten mielihinnoista ja mieltymyksistä

• Muodolliset ryhmät tehdään järjestön etujen edistämiseksi, kun taas epäviralliset ryhmät tehdään yksilöiden henkilökohtaisten ja psykologisten tarpeiden tyydyttämiseksi

• Johdon on pyrittävä käyttämään sekä virallisia että epävirallisia ryhmiä järkevästi palvelemaan organisaation etuja

• Työhön liittyvien toimintojen parempi koordinointi on kaikkien virallisten ryhmien ensisijainen huolenaihe