Viralliset vs epäviralliset kopiot
Vaikka transkriptio voi olla mikä tahansa keskustelu, joka on kirjattu paperille, kuten lääketieteellisessä ja oikeudellisessa transkriptiossa, tämä artikkeli koskee asiakirjaa, joka tallentaa opiskelijan oppilaitoksessa saamat arvosanat. Tätä asiakirjaa kutsutaan transkriptioksi, ja yliopistot ja muut oppilaitokset toimittavat sekä virallisia että epävirallisia kopioita. Monet opiskelijat eivät ymmärrä eroa kahdenlaisten transkriptien välillä. Toisinaan heitä pyydetään esittämään viralliset asiakirjat, kun taas joissakin muissa tapauksissa he saattavat tarvita epävirallisia kopioita. Tässä artikkelissa yritetään tuoda esiin kahdenlaisten transkriptiotyyppien välinen ero lukijoiden hyödyksi.
Mikä on virallinen transkriptio?
Toisinaan, kun ihmiset hakevat työpaikkaa organisaatiossa, mahdolliset työnantajat pyytävät heitä ottamaan mukaan viralliset kopiot haastattelun aikana. Nämä ovat asiakirjoja, jotka sisältävät aikaisemmat tulokset opiskelijan tentteinä saamien arvosanojen muodossa. Tulokset ilmoitetaan tulosteessa oppilaitoksen virallisessa sinetissä suljetun kirjekuoren sisällä ja tarkoitettu käytettäväksi oppilaitoksen ulkopuolella. Virallisen kopion antavat vain viranomaiset, ja niillä on rekisterinpitäjän tai sen, joka pitää näitä tietoja oppilaitoksessa, sinetti. Ulkopuoliset yritykset tai laitokset, jotka pyytävät virallisia asiakirjoja, haluavat usein, että ne annetaan heille sinetöityissä kirjekuorissa.
Mikä on epävirallinen transkriptio?
Ensi silmäyksellä on vaikea tehdä eroa virallisen ja epävirallisen transkription välillä, koska molemmat sisältävät samat tiedot oppilaitoksen opiskelijan aikaisemmista akateemisista tiedoista. Molemmilla on sama kronologinen luettelo kursseista, arvosanoista ja opiskelijan saamista opintopisteistä. Epävirallinen transkriptio, kuten nimestä käy ilmi, ei ole virallista käyttöä varten. Tämä tarkoittaa, että sitä ei voida esittää ulkopuolisille laitoksille tai organisaatioille. Se on kuitenkin voimassa myöntävän oppilaitoksen rajojen sisällä, jossa sitä voidaan käyttää keskustelemaan opintojaksoista opettajien kanssa ja saamaan myös palkkatöitä yliopistojen sisällä. Opiskelijat pyytävät usein näitä epävirallisia opintosuorituksia oppilaitostensa vastaanottotoimistosta henkilökohtaisen kirjanpitoa varten.
Mitä eroa on virallisilla ja epävirallisilla transkripteilla?
• Virallinen transkriptio on kaikin tavoin virallinen, sillä on rekisterinpitäjän allekirjoitus ja oppilaitoksen sinetti ja se pidetään sinetöidyssä kirjekuoressa.
• Epävirallinen transkriptio on vain kopio virallisesta kopiosta, eikä sillä ole arvoa toimielimen ulkopuolella, koska siinä ei ole myöntävän viranomaisen allekirjoitusta tai leimaa.
• Organisaation muut korkeakoulut tai mahdolliset työnantajat voivat pyytää virallisia kopioita haastattelun aikana.
• Virallinen transkriptio on saatavana maksamalla pieni maksu palkkion myöntäneelle viranomaiselle, kun taas epäviralliset kopiot ovat saatavissa maksutta.
• Sekä viralliset että epäviralliset opintosuoritukset sisältävät samat tiedot opiskelijan aikaisemmista akateemisista tuloksista, mutta virallisilla kirjoituksilla on paljon suurempi merkitys ja merkitys muiden yliopistojen työllistymiselle ja opiskelulle kuin epävirallisille.
• Tarvitset virallisen kopion, kun lähetät sen muihin oppilaitoksiin, valtion virastoihin ja mahdollisille työnantajille.
