Ero Google-dokumenttien Ja Google Sheetsin Välillä

2024 Kirjoittaja: Mildred Bawerman | [email protected]. Viimeksi muokattu: 2023-12-16 08:38

Tärkein ero - Google Docs vs. Google Sheets

Tärkein ero Google Docsin ja Google Sheetsin välillä on se, että Google Docs on asiakirjojen hallintasovellus, kun taas Google Sheets on sovellus, jota käytetään muotoilemaan ja käsittelemään tietoja Google Docsissa. Google-taulukko on sovellus, joka kuuluu Google-dokumentteihin. On tärkeää tietää ero Google-dokumenttien ja Google-taulukoiden välillä. Tarkastellaan lähemmin molempia Google-tuotteita ja katsotaan, mitä niillä on.

SISÄLLYSLUETTELO

1. Yleiskatsaus ja tärkeimmät erot

2. Mikä on Google Docs

3. Mikä on Google Sheets

4. Vertailu rinnakkain - Google Docs vs. Google Sheets

5. Yhteenveto

Google-dokumentit - ominaisuudet ja tekniset tiedot

Google docs on verkkopohjainen asiakirjahallintasovellus. Sitä käytetään yksityisten ja julkisten laskentataulukoiden ja tekstinkäsittelydokumenttien luomiseen ja muokkaamiseen. Muokatut ja luodut asiakirjat voidaan tallentaa verkossa Google-pilveen tai henkilökohtaiseen tietokoneeseesi. Google-dokumentteihin pääsee täysin varustellun selaimen ja Internet-yhteydellä varustetun tietokoneen kautta. Jäsenet ja google-ryhmät voivat tarkastella asiakirjaa omistajan luvalla.

Google-asiakirjat on suunniteltu erityisesti yksittäisille ja reaaliaikaisille yhteistyöprojekteille. Asiakirjan suojaus ylläpidetään verkossa ja käyttäjän tietokoneella. Jotkut käyttäjät ovat kuitenkin huolestuneita turvallisuudesta, koska muut voivat tarkastella online-asiakirjoja kopioimalla tai varastamalla.

Google-dokumenteilla luodut asiakirjat ovat yleensä tuettuja ja yhteensopivia useimpien esitys- ja tekstinkäsittelysovellusten kanssa. Nämä asiakirjat voidaan myös tulostaa ja julkaista verkkosivuina. Laskentataulukoiden muokkaamiseen voidaan käyttää erilaisia fontteja ja tiedostomuotoja.

Google julkaisee uusia ominaisuuksia Google-dokumenteille säännöllisesti. On myös online-apuryhmä, joka vastaa kysymyksiin ja korjaa ongelmat, joihin voimme törmätä.

Google-dokumenttien järjestelmävaatimukset ovat hyvin yksinkertaisia ja edellyttävät vain verkkoselainta. Google-asiakirjat ovat yhteensopivia monien nykyisten selainten kanssa. Mutta tarvitset Google-tilin käyttääksesi Google-dokumentteja. Google-tili on ilmainen. Tarvitset vain sähköpostiosoitteen ja hyväksyä Googlen ehdot Google-tilin luomiseen. Jos olet joskus kirjautunut Gmailiin, sinulla on jo google-tili. Tili antaa sinulle pääsyn moniin muihin sovelluksiin kuin Google-asiakirjoihin.

Käyttäjä voi luoda uusia laskentataulukoita, esityksiä ja asiakirjoja tai ladata olemassa olevan tiedoston järjestelmään. Google-dokumentit ovat yhteensopivia seuraavien tiedostomuotojen kanssa.

Google-dokumenttien kanssa yhteensopivat tiedostomuodot

• Pilkkuerotetut arvotiedostot tai.csv
• Microsoft Word, PowerPoint ja Excel (.doc,.ppt,.pps ja.xls)
• Rich text -muoto (.rtf)
• Hypertekstimerkintäkieli (HTML)
• OpenDocument-teksti- ja laskentataulukkoformaatit * (. Odt ja.ods)
• Tekstitiedostot (.txt)
• Star Office -asiakirjat (.sxw)

Sinusta tulee luomasi tai Google-dokumentteihin tuomasi tiedoston omistaja. Omistajilla on valta luoda ja poistaa tiedostoja sekä kutsua katsojia ja yhteistyökumppaneita. Yhteistyökumppanit voivat viedä ja muokata tiedostoja. Omistaja voi valita muita yhteistyökumppaneita liittymään projektiin olemassa olevien yhteistyökumppaneiden kautta. Katsojat voivat viedä ja tarkastella tiedostoja, mutta he eivät saa muokata niitä.

Google-asiakirjat käyttävät yksinkertaista tiedosto- ja kansiojärjestelmää organisaatioratkaisuna. Voit luoda kansioita ja alikansioita kaikille tiedostoillesi. Voit käyttää lajittelua useissa tiloissa kaikkien tietojen lajittelemiseksi.

Google-asiakirjat tarjoavat sinulle paljon tilaa, mutta se ei ole rajoittamaton.

Jokaisella tilillä voi olla

• 5000 asiakirjaa, 500 kt
• 1000 laskentataulukkoa, joissa on 1 Mt
• 5000 10 MB: n esitystä

Voit myös hakea Google-dokumenteista.

Kuva 01: Google-dokumentit

Google Sheets - ominaisuudet ja tekniset tiedot

Menneet ovat päivät, jolloin joudut käyttämään paljon rahaa vankan taulukkolaskentaohjelman ostamiseen. Tänään Google-laskentataulukko on käytettävissä paikallisella Google-tililläsi. Voit kirjautua Google-tilillesi, luoda laskentataulukon ja olet valmis menemään.

Google-laskentataulukot on verkkopohjainen sovellus, jonka avulla käyttäjät voivat luoda, muokata ja päivittää laskentataulukoita. Laskentataulukoissa käytetyt tiedot voidaan jakaa verkossa. Tämä sovellus on yhteensopiva Microsoft Excelin ja pilkuilla erotettujen arvojen kanssa. Laskentataulukot voidaan tallentaa myös HTML-muodossa.

Sovelluksessa on tyypillisiä taulukkolaskentaominaisuuksia. Tiedot voidaan lisätä, poistaa ja lajitella riveihin ja sarakkeisiin. Useat maantieteellisesti hajautetut käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä laskentataulukossa reaaliajassa. Google-laskentataulukossa on reaaliaikainen sisäänrakennettu viestintäohjelma viestintää varten. Käyttäjällä on mahdollisuus ladata laskentataulukoita myös suoraan tietokoneeltaan.

Google-laskentataulukoissa on pikanäppäimet, jotka auttavat sinua työskentelemään tehokkaammin. Google-laskentataulukossa on myös lomakkeita, jotka auttavat täyttämään kyselyjä asiakkailta. Voit tarkastella muita tiimin jäseniä, jotka katselevat samaa asiakirjaa. Google-laskentataulukon avulla voit keskustella ja tehdä yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa reaaliajassa. Kuten Microsoft Excelissä, on olemassa kaavoja, jotka voivat auttaa sinua viimeistelemään työn helposti.

Kuva 02: Google Sheets

Mitä eroa on Google Docsilla ja Google Sheetsillä?

Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa

Google Docs vs. Google Sheets
Google Docs on asiakirjahallintasovellus.	Google Sheets on Google-dokumentteihin kuuluva sovellus.
Verkkotuki
Se on verkkopohjainen asiakirjahallintasovellus.	Se on verkkopohjainen sovellus
Operaatio
Sitä käytetään sovellusten järjestämiseen.	Sitä käytetään tietojen käsittelyyn.
Yhteistyö
Sitä käytetään asiakirjojen yhteistyöhön.	Sitä käytetään laskentataulukoiden yhteistyöhön.
ominaisuudet
Se käyttää tiedostojen organisaatiorakennetta	Se käyttää kaavoja.
Sovellukset
Se koostuu monista sovelluksista	Se on sovellus.
Asennus
Tämä tulee asennettu.	Tämä on ladattava ja asennettava.

Yhteenveto - Google Docs vs. Google Sheet

On selvää, että Google-dokumentit ja Google-taulukko ovat selvästi kaksi erilaista työkalua. Asiakirjojen hallintasovelluksena Google-dokumentit ovat tähän mennessä parhaita, ja Google-taulukot pystyvät suorittamaan monet toiminnot, jotka tehdään vastaavassa omistetussa sovelluksessa. Tärkein ero Google-dokumenttien ja Google-taulukoiden välillä on niiden tarkoitus ja tehtävä.

Kuva Kohteliaisuus:

1.”Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish ja Ryan Mearns @ryanmearns transkribointipalvelu # COP21 ADP Sessions” Ron Mader (CC BY-SA 2.0) kautta Flickr

2.”Kuinka Colour vuororiveissä Google Sheets” kirjoittanut Amit Agarwal (CC BY 2.0) Flickrin kautta