Tärkein ero - komentoketju vs. hallinta-alue
Komentoketju ja hallinnan laajuus ovat kaksi tärkeää näkökohtaa organisaatiossa, joka liittyy organisaatiohierarkiaan. Molemmat termit voidaan sekoittaa yhtenä ja käyttää keskenään vaihtelevasti johtuen niiden samankaltaisuudesta tavoitteessa, joka on varmistaa organisaation inhimillisen pääoman hallinta. Keskeinen ero komentoketjun ja valvonnan ulottuvuuden välillä on se, että komentoketju viittaa yrityksen auktoriteettitasoihin, kun taas valvonnan alue on niiden alaisten määrä, joiden hallinnasta johtaja on vastuussa.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on komentoketju
3. Mikä on hallinnan laajuus
4. Rinnakkainen vertailu - komentoketju vs. hallinnan ulottuvuus taulukkomuodossa
5. Yhteenveto
Mikä on komentoketju?
Komentoketju viittaa yrityksen auktoriteettitasoihin eli organisatorisen hierarkian suunnitteluun. Komentoketju on tärkeää ymmärtää kuka raportoi kenelle. Organisaatiohierarkiassa kukin sijainti on yhdistetty sen yläpuolelle alhaalta. Tapa, jolla auktoriteetti virtaa pystysuorassa linjassa, asento asentoon, paljastaa komentoketjun. Komentoketju ei ainoastaan vakiinnuta vastuuvelvollisuutta, vaan asettaa yrityksen auktoriteetin ja päätöksentekovallan. Komentoketju voidaan helposti ymmärtää tarkastelemalla organisaatiokaaviota, joka kuvaa yrityksen rakennetta.
Esim. Seuraavan kaavion mukaisesti komentoketju levitetään käyttämällä kolmea tasoa, joissa alaiset raportoivat johtajille ja johtajien raportit toimitusjohtajalle.
Kuva 01: Komentoketju
Komentoketju vahvistaa selkeät auktoriteettirivit, vastuullisuuden ja vastuun, mikä mahdollistaa päätöksenteon. Hyvin vakiintunut komentoketju on ensisijainen tavoite varmistaa, että tehtävät suoritetaan ajoissa, jolloin alaiset ottavat vastuun toiminnastaan. Tämä auttaa myös johtajia arvioimaan työntekijöiden suorituskykyä, koska komentoketju otetaan huomioon työnkuvausten valmistelussa. Työntekijöiden joustavuus ja kyky tehdä nopeita päätöksiä ovat kuitenkin erittäin tärkeitä myös silloin, kun on tarpeen palvella asiakkaita ajoissa. Siksi johtajien tulisi olla alaisille aina saatavilla.
Mikä on valvonnan alue?
Hallinta-alue on niiden alaisten lukumäärä, joiden hallinnasta johtaja vastaa. Valvonnan laajuus päätetään pääasiassa sen perusteella, onko yritys omaksunut korkean vai tasaisen organisaatiorakenteen.
Korkea rakenne
Korkeassa rakenteessa hallinnan alue on kapea. Korkea hallinta, alaisten työn helpon valvonnan helppous ja ylennysmahdollisuudet ovat kapean hallinnan keskeisiä etuja. Päätöksenteon nopeus on kuitenkin hidasta johtuen monista tasoista ja voi aiheuttaa viestintäongelmia ja viivästyksiä. Siksi joillekin markkinasuuntautuneille yrityksille voi olla vaikeaa toimia kapealla valvonnalla ja vastata tehokkaasti asiakkaiden kysyntään oikeaan aikaan. Korkeat rakenteet nähdään yleisesti julkisen sektorin organisaatioissa.
Kuva 02: Korkea rakenne
Litteä rakenne
Litteälle rakenteelle on ominaista laaja säätöalue; siten hierarkian tasoja on rajoitettu määrä. Koska yhdelle esimiehelle raportoivien työntekijöiden määrä on suuri, ala-alaisille siirretään enemmän työtä, mikä puolestaan lisää heidän vastuullisuuttaan ja motivaatiotaan ja tarjoaa itsetuntoa. Päätöksenteko on luonteeltaan nopeaa ja rakenteeltaan tasaista, ja se reagoi hyvin markkinoiden muutoksiin. Johtajien työmäärä voi kuitenkin olla liian suuri, kun valvonta on laaja-alaista, ja voi syntyä kysymyksiä suorasta valvonnasta. Alisteiden näkökulmasta ylennysmahdollisuuksia on vähemmän. Litteästä rakenteesta on tullut erittäin suosittu monissa yrityksissä ja teollisuudenaloissa, joissa markkinointiaika ja asiakastyytyväisyys ovat keskeinen ratkaiseva tekijä.
Organisaation rakenteen lisäksi organisaation koko vaikuttaa myös valvonnan laajuuteen, jossa monet alaiset raportoivat yhdelle esimiehelle ja johtajataitoja omaavaa henkilöstöä on niukasti.
Mitä eroa on komentoketjulla ja kontrollialueella?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Komentoketju vs. hallinta-alue |
|
| Komentoketju viittaa yrityksen auktoriteettitasoihin (organisaatiohierarkian suunnittelu) | Hallinta-alue on niiden alaisten lukumäärä, joiden hallinnasta johtaja vastaa. |
| Luonto | |
| Komentoketju päättää kuka raportoi kenelle. | Hallinta-alue perustuu esimiehen ja alaisen suhteeseen. |
| Riippuvuus | |
| Komentoketju riippuu organisaation hierarkiasta. | Hallinnan laajuus riippuu pääasiassa asiakaskunnan ja toimialan luonteesta. |
Yhteenveto - komentoketju vs. hallinta-alue
Ero komentoketjun ja valvonnan ulottuvuuden välillä riippuu yrityksen auktoriteettitasosta (komentoketju) ja siitä, kuinka monta alaista johtaja on vastuussa valvonnasta (valvonnan alue). Eroista huolimatta sekä komentoketju että valvonnan alue on nimetty samanlaisen tavoitteen saavuttamiseksi, joka on varmistaa, että alaiset ovat vastuussa tehtävistään ja voivat tavoittaa johtajansa, kun he haluavat keskustella asioista erilaisten organisatoristen erojen vuoksi.
Lataa PDF-versio komentoketjusta vs hallinnan ulottuvuudesta
Voit ladata tämän artikkelin PDF-version ja käyttää sitä offline-tarkoituksiin lainausmerkintöjen mukaan. Lataa PDF-versio täältä Ero komentoketjun ja hallinnan laajuuden välillä.
