Tärkein ero - kustannusten hallinta vs kustannusten alentaminen
Kustannusten hallinta ja kustannusten alentaminen ovat kaksi termiä, joita käytetään toisinaan keskenään; Niillä on kuitenkin erilaisia merkityksiä. Nämä kaksi ovat olennainen osa kustannuslaskentaa ja saavat johdon jatkuvan huomion. Keskeinen ero kustannusten hallinnan ja kustannusten alentamisen välillä on se, että kustannusten hallinta on prosessi, jolla kustannukset pidetään arvioidulla tasolla, kun taas kustannusten alentamisella pyritään alentamaan tuotantoyksikön kustannuksia tinkimättä laadusta.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on kustannusten hallinta
3. Mikä on kustannusten vähentäminen
4. Vertailu rinnakkain - kustannusten hallinta ja kustannusten vähentäminen
5. Yhteenveto
Mikä on kustannusten hallinta?
Kustannusten hallinta on käytäntö kustannusten tunnistamiseksi ja hallitsemiseksi. Tämä alkaa vuoden alun budjetoinnista, jossa kustannusten ja tulojen arvioidaan olevan seuraavalle vuodelle. Vuoden aikana ne kirjataan ja tuloksia verrataan vuoden lopussa. Siten kustannusten hallinta liittyy läheisesti esimerkiksi budjetointiin, budjetoitujen tulosten vertaamiseen todellisiin tuloksiin ja varianssianalyysiin.
Kustannusten hallinta on tärkeä tulos näissä prosesseissa, koska tilikauden aikana syntyneitä kustannuksia olisi verrattu odotettuihin tuloksiin ja muutokset olisi tunnistettava tulevaisuuden päätösten tekemiseksi. Siksi kustannusten hallinta on tärkeä johdon tekemä päätös. Kustannusten hallinta koskee ensisijaisesti kustannuksia, jotka ylittävät odotetut kustannukset. Tällaiset tilanteet aiheuttavat haitallisia vaihteluita, ja kustannuslaskija ottaa ne esimiesten tietoon, jotta johtajat voivat tehdä tarvittavat päätökset korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseksi.
Kustannusten hallinta ei tarkoita vain kustannusten vähentämistä; kustannusten ylläpitäminen vallitsevalla tasolla on myös tärkeä osa kustannusten hallintaa. Kustannusten hallinnassa tulisi kiinnittää yhtä paljon huomiota sekä suotuisiin että kielteisiin vaihteluihin. Esimerkiksi jos tietyllä kustannuksella on poikkeuksellisen suuri suotuisa varianssi, se tarkoittaa, että budjetoinnin aikana kohdennetut kustannukset ovat liian korkeat. Tällaisissa tilanteissa budjettia olisi tarkistettava, vaikka aiheutuneiden kustannusten suhteen ei pitäisi ryhtyä toimiin.
Mikä on kustannusten vähentäminen?
Tämä on prosessi, jonka tarkoituksena on alentaa tuotantoyksikköä koskevia kustannuksia tinkimättä laadusta. Korkeammat kustannukset vähentävät voittoja; sen vuoksi kustannuksia olisi arvioitava säännöllisesti, jotta niiden kielteiset vaikutukset voidaan minimoida.
Esimerkiksi ABC on autovalmistaja, joka ostaa monia komponentteja useilta toimittajilta, mukaan lukien yksi renkaiden toimittaja. Vuoden alussa ABC suunnitteli ostavansa 2500 rengasta hintaan 750 dollaria per rengas vuodelle. Puolivälissä vuotta toimittaja nosti renkaan hintaa 1250 dollariin. Tämän hinnankorotuksen jälkeen ABC osti 1 800 rengasta. Siksi tuloksena oleva varianssi on
Odotetut kokonaiskustannukset 2500 renkaalle = 1 875 000 dollaria
Todelliset kustannukset 25 500 renkaalle (700 * 750 dollaria) + (1800 * 1250 dollaria) = 2775000 dollaria
Varianssi = (900 000 dollaria)
Johto voi toteuttaa seuraavat toimet varmistaakseen, että varianssi minimoidaan seuraavaksi vuodeksi
- Neuvottelut toimittajan kanssa hinnan alentamiseksi
- Lopeta liiketoiminta toimittajan kanssa ja hanki uusi toimittaja, joka myy renkaita halvemmalla
Tällaisessa tilanteessa johdon on oltava hyvin varovainen, eikä sitä pidä houkutella tekemään päätöksiä yksinomaan taloudellisten indikaattoreiden perusteella, mutta myös laadulliset tekijät. Edellä olevassa esimerkissä ABC Company voi olla maineikkain maailmanluokan autonvalmistaja ja se oli ostanut renkaita yksinomaan mainitulta toimittajalta usean vuoden ajan todistetusta laadusta. Vastaava tosielämän yritysesimerkki on Toyota, joka ostaa renkaita autoilleen Goodyearilta. Jos toimittaja tuottaa laadukkaan tuotteen muihin toimittajiin verrattuna ja pystyy vastaamaan yrityksen kaikkiin tarpeisiin, ei ole viisasta päättää liikesuhteen lopettamisesta hinnankorotuksen perusteella. Onko siis välttämätöntä suorittaa sekä kustannusten hallinta että kustannusten vähentäminen sen jälkeen, kun niiden vaikutukset kustannuksiin on tarkasteltu yksityiskohtaisesti.
Kuva 1: Kustannusten alentaminen on tärkeä liiketoimintarakenne
Mikä on ero kustannusten hallinnan ja kustannusten alentamisen välillä?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Kustannusten hallinta vs. kustannusten vähentäminen |
|
| Kustannusten hallinta on järjestelmä, jolla kustannukset pidetään arvioidulla tasolla. | Kustannusten alentamisella pyritään alentamaan tuotannon yksikkökustannuksia vaikuttamatta kielteisesti laatuun. |
| Kustannusten painopiste | |
| Kustannusten hallinta toteutetaan kokonaiskustannusten osalta. | Kustannusten alentaminen keskittyy yksikkökustannuksiin. |
| Toimenpiteen tyyppi | |
| Kustannusten hallinta on ennalta ehkäisevä toimenpide. | Kustannusten alentaminen on korjaava toimenpide. |
| Oucome | |
| Kustannusten hallinnan tulos voi olla kustannusten alentaminen tai aiemmin asetetun standardin muuttaminen. | Kustannusten alentamisen tulos on alhaisemmat kustannukset. |
Yhteenveto - Kustannusten hallinta vs. kustannusten vähentäminen
Suurin ero kustannusten hallinnan ja kustannusten alentamisen välillä riippuu siitä, pidetäänkö kustannukset tietyllä tasolla vai lasketaanko niitä korkeamman voiton saavuttamiseksi. Molemmat harjoitukset tulisi suorittaa sen jälkeen, kun on tarkasteltu niiden vaikutusta laatuun ja markkinaolosuhteisiin. Kustannusten alentaminen voi myös haastaa ennalta asetetut standardit; liiallinen kustannuspainotteisuus voi kuitenkin olla haitallista monilla organisaatiotasoilla ja johtaa asiakkaiden, työntekijöiden ja toimittajien tyytymättömyyteen.
