Tärkein ero - delegointi vs. hajauttaminen
Delegointi ja hajauttaminen ovat organisaatioiden yleisesti käyttämiä hallintakonsepteja liiketoiminnan tehokasta hallintaa varten. Kun yritys laajenee, sen hallitseminen on vaikeaa. Siksi tehtävien sujuvan suorittamisen varmistamiseksi tarvitaan delegointia ja hajauttamista. Keskeinen ero delegoinnin ja hajauttamisen välillä on se, että delegoinnilla tarkoitetaan vastuun tai auktoriteetin osoittamista esimiehelle alaiselle tiettyjen tehtävien suorittamiseksi, kun taas hajauttamisella tarkoitetaan päätöksentekovallan siirtämistä sekä vastuun ja vastuun jakamista kaikilla hallinnon tasoilla.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mitä delegointi on
3. Mikä on hajauttaminen
4. Vertailu rinnakkain - delegointi vs. hajauttaminen
5. Yhteenveto
Mikä on edustusto?
Delegoimalla tarkoitetaan vastuun ja auktoriteetin osoittamista johdolle alaiselle tiettyjen tehtävien suorittamiseksi. Delegointi on välttämätöntä päivittäisen toiminnan suorittamiseksi organisaatiossa suorittamalla tehtäviä taitavasti ajoissa. Valtuutuksen tekee ylimmän johdon tehtävä, ja tämä on käytäntö, jota nähdään kaikentyyppisissä organisaatioissa. Johtajien tulee arvioida selvästi alaisiensa suorituskyky ennen vastuiden siirtämistä heille, ja tämä perustuu luottamukseen, joka johtajilla on myös työntekijöitä kohtaan.
Edustamisen edut
Motivoi työntekijöitä
Delegointi johtaa motivaatioon työntekijöiden keskuudessa, koska heille annetaan vastuuta ja he tuntevat siten arvostavansa.
Paranna joukkueen henkeä
Ryhmätyökyky paranee, ja työntekijät oppivat uusia taitoja työskentelemällä ikäisensä kanssa.
Johtajat voivat keskittyä tekemään tärkeitä päätöksiä
Asianmukaisen delegoinnin avulla johtajilla on enemmän aikaa käyttää päätösten tekemiseen tarkkailematta huolellisesti kaikkia ryhmän suorittamia tehtäviä.
Edustuston haitat
Lisääntynyt työmäärä
Delegointi voi johtaa työntekijöille suuriin vastuisiin, joita ei joskus voida hallita. Tämä voi aiheuttaa stressiä ja siten tyytymättömyyttä.
Laiminlyönnin riski
Kun tehtävät on siirretty, ei voida taata, että työntekijät ovat täysin sitoutuneita suoritukseen, jolloin johtajien on tutkittava valvonta
Kuva 1: Edustaminen riippuu organisaatiorakenteen luonteesta
Mikä on hajauttaminen?
Hajauttaminen on päätöksentekovallan siirtoa sekä vastuun ja vastuun jakamista kaikilla hallinnon tasoilla. Tämä on myös delegointimuoto, jossa auktoriteetti on jaettu kaikkien hallintotasojen kesken. Tämän johtamiskonseptin mukaan lisääntynyt autonomia annetaan osastopäälliköille, jos he ovat vastuussa osastojensa toiminnasta ja ovat vastuussa ylimmälle johdolle.
Hajauttamisen edut
Nopeampi päätöksenteko
Hajautetuilla organisaatioilla on lyhyempi komentoketju. Siten päätökset voidaan tehdä nopeasti.
Motivoi alemman tason työntekijöitä
Koska vastuualueet siirretään kaikilla tasoilla, alemman tason työntekijät tyytyvät työhönsä.
Mahdollistaa mukauttamisen
Koska ylin johto ei osallistu kaikkiin taktisiin päätöksiin, osastopäälliköt voivat tehdä päätöksiä palvellakseen asiakkaita paremmin. Tämä tulee erityisen tärkeäksi suurissa organisaatioissa, jotka toimivat monissa maissa erilaisissa taloudellisissa, sosiaalisissa ja poliittisissa olosuhteissa.
Hajauttamisen haitat
Hallinnan menetys
Valtuuskunnan korkean tason vuoksi valvontaa on erittäin vaikea ylläpitää.
Vaikeus ylläpitää maailmanlaajuisia standardeja
Koska säännöt ja määräykset ovat luonteeltaan joustavia, jotta ne sopisivat eri markkinoille, globaalia standardia on vaikea ylläpitää.
Mitä eroa on delegoinnilla ja hajauttamisella?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Edustusto vs. hajauttaminen |
|
Delegoinneilla tarkoitetaan vastuun tai valtuuksien osoittamista johtajalle alaiselle tiettyjen tehtävien suorittamiseksi. | Hajauttaminen on päätöksentekovallan siirtämistä sekä vastuun ja vastuun jakamista kaikilla johtotasoilla. |
Käyttö | |
Valtuuskunta voidaan nähdä kaikentyyppisissä organisaatioissa. | Hajauttamista harjoitetaan yleisesti suurissa organisaatioissa. |
Autonomia | |
Delegointi antaa alaisille vähemmän itsenäisyyttä. | Alaisilla on oikeus huomattavaan autonomiaan hajauttamisen yhteydessä. |
Vastuullisuus | |
Ylin johto on vastuussa alaistensa tekemistä toimista. | Osastopäälliköt ovat vastuussa osastojensa toiminnasta. |
Yhteenveto - delegointi vs. hajauttaminen
Edustamisen ja hajauttamisen välinen ero riippuu pääasiassa siitä, missä määrin päätöksentekovaltuudet annetaan. Kun johtaja määrittää vastuut alaisille, sitä kutsutaan delegoinniksi. Hajauttaminen on laajennettu delegointimuoto, jossa päätöksentekovalta myönnetään kaikille hallinnon tasoille. Siksi hajauttamista voidaan tulkita myös valtuuskuntien kokoelmana. Vaikka molemmilla lähestymistavoilla on useita etuja ja haittoja, kuten edellä mainittiin, tehokkaita tuloksia voidaan saavuttaa, kun työntekijöille annetaan selkeät ohjeet vastuun ja vastuun tasosta.