Tärkein ero - Budjetti vs. talousarvion valvonta
Keskeinen ero talousarvion ja talousarvion valvonnan välillä on se, että budjetti on arvio tuloista ja kustannuksista kaudelle, kun taas talousarvion valvonta on järjestelmällinen prosessi, jossa johto käyttää tilikauden alussa laadittuja budjetteja vertailemaan ja analysoimaan todellisia tuloksia tilinpäätöskauden loppuun mennessä ja asettaa parannustoimia seuraavalle tilikaudelle.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on budjetti
3. Mikä on talousarvion valvonta
4. Vertailu vierekkäin - Talousarvio vs. talousarvion valvonta
5. Yhteenveto
Mikä on budjetti?
Budjetti on vain arvio tuloista ja kuluista tietyn ajanjakson ajan. Organisaatiot laativat viisi budjettityyppiä, jotka auttavat heitä tekemään useita päätöksiä.
Kuva 1: Budjettityypit
Pääbudjetti
Tämä on taloudellinen ennuste liiketoiminnan kaikista osista tilikaudelle. Tämä on yleensä kokoelma monia alibudjetteja, jotka liittyvät toisiinsa.
Toimintabudjetit
Toimintabudjetit laativat ennusteet rutiininomaisille näkökohdille, kuten tuloille ja kuluille. Vaikka budjetoidaan vuosittain, toimintabudjetit jaotellaan yleensä pienempiin raportointijaksoihin, kuten viikoittain tai kuukausittain.
Kassavirran budjetti
Tässä budjetissa ennustetaan liiketoiminnan odotettavissa olevat kassavirrat tulevaan vuoteen. Tämän talousarvion päätarkoitus on varmistaa, että riittävä likviditeetti taataan kaudelle
Talousarvio
Talousarvio kuvaa, miten yritys ansaitsee ja käyttää varoja yritystasolla. Tämä sisältää investoinnit (varat, jotka on tarkoitettu käyttöomaisuuden hankkimiseen ja ylläpitoon) ja ennusteet ydinliiketoiminnasta
Staattinen budjetti
Staattinen budjetti sisältää elementtejä, joissa menot pysyvät muuttumattomina myyntitasojen muuttuessa. Nämä ovat suosittuja budjettityyppejä julkisella ja voittoa tavoittelemattomalla sektorilla, jossa organisaatioita tai osastoja rahoitetaan suurelta osin avustuksilla.
Yritykset käyttävät kahta päämenetelmää budjetin valmisteluun: lisäbudjetti ja nollaan perustuva lähestymistapa.
Lisäbudjetti
Lisäbudjetti on budjetti, joka on laadittu käyttämällä edellisen ajanjakson budjettia tai todellista suoritusta perustana lisäämällä uuteen budjettiin lisämääriä. Resurssien kohdentaminen perustuu edellisen tilikauden allokointeihin. Tässä johto olettaa, että kuluvan vuoden aikana tuotettujen tulojen ja kustannusten taso heijastuu myös seuraavan vuoden aikana. Näin ollen oletetaan, että kuluvan vuoden aikana syntyneet tulot ja kustannukset ovat lähtökohta seuraavan vuoden arvioinnille.
Nollapohjainen budjetti
Kun nollaperusteinen budjetti on laadittu budjetti, kaikkien tulojen ja kustannusten on perusteltava kutakin uutta tilikautta varten. Nollapohjainen budjetointi alkaa nollapohjalta, jossa jokaisen organisaation toiminnon analysoidaan sen tulojen ja kustannusten perusteella. Nämä budjetit voivat olla suurempia tai pienempiä kuin edellisen vuoden budjetti. Nollapohjainen budjetointi on ihanteellinen pienille yrityksille, koska se kiinnittää huomiota kustannusten leikkaamiseen ja niukkojen resurssien tehokkaaseen sijoittamiseen.
Mikä on talousarvion valvonta?
Talousarvion valvonta on systemaattinen prosessi, jossa johto käyttää tilikauden alussa laadittuja budjetteja verrata ja analysoida tilikauden lopun todellisia tuloksia ja asettaa parannustoimenpiteitä seuraavalle tilikaudelle. Tämä prosessi koostuu seuraavista vaiheista.
Talousarvion valmistelu
Budjetin valmistelu on aikaa vievä ja pitkä prosessi, joka edellyttää usein osastoja edustavan eri henkilöstön osallistumista. Tulot ja kustannukset ennustetaan tulevalle tilikaudelle perusteluineen. Vakiokustannusten avulla tehdään kustannusarvioita koskevia päätöksiä. Tämä viittaa käytäntöön, jossa tavanomaiset kustannukset kohdennetaan materiaali-, työ- ja muille tuotantokustannuksille ennalta määrätyksi ajaksi.
Todellisten tulosten vertaaminen ja analysointi budjettiin
Todelliset tulokset kirjataan liiketoiminnan edetessä kaupankäynnissä, ja näitä tuloksia verrataan budjettiin. Varianssianalyysi on tärkeä analyysityökalu, jota käytetään tässä laskettaessa, missä määrin todelliset tulokset poikkeavat budjetoidusta.
Tehottomien toimintojen parantamistoimenpiteistä päättäminen
Talousarvion valvontaprosessin päätavoitteena on parantaa päätöksenteon alustaa suorituskyvyn parantamiseksi. Vaihtelut voivat olla suotuisia tai kielteisiä, ja niiden syyt on tutkittava ja parannustoimenpiteet on toteutettava.
Aloita suunnitelmien laatiminen seuraavalle tilikaudelle
Tämä tehdään korjaavien ja parantavien toimenpiteiden perusteella, joista päätetään kuluvan vuoden tulosten perusteella. Kuluvan vuoden tuloksia käytetään seuraavan vuoden talousarvion valmistelun perustana.
Mitä eroa on budjetilla ja talousarvion valvonnalla?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Budjetti vs. talousarvion valvonta |
|
| Budjetti on arvio tuloista ja kustannuksista kaudelle. | Talousarvion valvonta on prosessi, jossa budjetit laaditaan tilikauden alussa todellisten tulosten vertailemiseksi ja analysoimiseksi tilikauden lopussa. |
| Ajanjakso | |
| Talousarvio valmistellaan ennen tilikauden alkua. | Talousarvion valvonnasta tehtävät päätökset tehdään tilikauden lopussa. |
| Tulojen ja kustannusten sisällyttäminen | |
| Arviot tuloista ja kustannuksista sisällytetään talousarvioihin. | Sekä arviot että todelliset tulot ja kustannukset sisällytetään talousarvion valvontaan. |
Yhteenveto - Talousarvio vs. talousarvion valvonta
Talousarvion ja talousarvion valvonnan välinen ero on, että vaikka budjetti on tulojen ja kustannusten arvioinnissa käytettävä työkalu, budjetin valvonta on prosessi, jolla arvioidaan budjetoituja tuloksia. Budjetit mahdollistavat siten resurssien paremman kohdentamisen ja talousarvion valvonta helpottaa kustannusten hallintaa ja tavoitteiden tehokasta asettamista. Budjetit ovat kuitenkin hyödyllisiä, mutta ne riippuvat suuresti ennusteista, jotka voivat olla ennustettavissa tai eivät. Sekä talousarvion valmistelu että talousarvion valvonta ovat aikaa vieviä ja kalliita toteuttaa. Tilanteet, kuten kysynnän odottamattomat muutokset ja äkilliset raaka-ainehinnat, voivat tehdä arvioista vähemmän tuottavia.
