Faksi vs. sähköposti
Faksin ja sähköpostin välistä eroa viestinnässä voidaan kutsua eroksi, joka on samanlainen kuin kiinteän verkon ja matkapuhelinten välinen ero. Vaikka faksilla lähetettiin asiakirjoja paikasta toiseen sähköisesti puhelinlinjoja käyttäen, sähköposti on menetelmä, jossa käyttäjä kirjoittaa tekstin tietokoneen näytölle ja lähettää sen välittömästi Internetin kautta kenelle tahansa henkilölle kaikkialla maailmassa. Vaikka faksia käytetään edelleen liike-elämän piireissä ympäri maailmaa, sähköposti on hitaasti ja vähitellen paikkansa nopeuden ja mukavuuden vuoksi. Tässä artikkelissa yritetään korostaa näiden kahden viestintätavan, faksin ja sähköpostin, eroja sen sijaan, että lähetettäisiin asiakirjoja paikkojen välillä.
Mikä on faksi?
Vaikka monet nykyaikaisten faksilaitteiden prototyypit olivat käytössä ennen 1960-lukua, ansiota yksinkertaisempien ja nopeampien ja siksi laajalti käytössä olevien faksilaitteiden valmistamisesta kuuluu Xerox Corporationille. Vaikka faksi pysyi alkuperäisen asiakirjan skannanneen laitteen nimenä, sitä käytettiin myös verbinä viittaamaan tämän asiakirjan lähettämiseen tai lähettämiseen, jonka toinen faksi toisti kaukaisessa paikassa. Täten faksi toistaa asiakirjan digitaalisesti puhelinlinjoja käyttäen. Ei vain teksti vaan myös kuvat, jotka muunnetaan digitaalisiksi ennen niiden lähettämistä puhelinlinjoilla. Faksaaminen vaatii siis faksilaitteiden lisäksi myös puhelinlinjat.
Nykyään fakseja lähetetään Internetin kautta tuhoamalla faksien tarve. Internet-faksiksi kutsuttu tekniikka käyttää perinteistä sähköpostia ja liittää asiakirjan, jossa sille annetaan erityinen faksinumero kenelle tahansa muulle henkilölle, jolla on sähköpostitili. Tämä Internet-faksi voidaan lähettää myös suoraan mihin tahansa faksilaitteeseen.
Mikä on sähköposti?
Sähköposti on lyhyt muotoinen sähköposti ja se lähetetään paikasta toiseen Internetin kautta. Tämä on tapa lähettää ja vastaanottaa sähköisiä viestejä aivan kuten perinteinen posti, mutta paljon nopeammin, yksinkertaisemmin ja kätevämmin. Tarvitset vain sähköpostiohjelman tilin ja Internet-yhteyden sähköisten viestien lähettämiseen ja vastaanottamiseen kenellekään muulle maailmalle. Internetistä on tullut halpaa ja helposti saatavaa kaikkialla, joten sähköpostilla on kaikki valmiiksi perinteinen postitusjärjestelmä. Nykyään sähköposti on ensisijainen tapa lähettää ja vastaanottaa sähköposteja riippumatta siitä, onko kyseessä henkilökohtainen vai liike-elämä. Internet-palveluntarjoajat antavat asiakkailleen tilinumeroita hyödyntääkseen tätä mahdollisuutta. Vaihtoehtoisesti voidaan luoda ilmainen tili mille tahansa suosituista verkkosivustoista, kuten Gmail, Yahoo, MSN, Hotmail ja niin edelleen.
Mitä eroa on sähköpostilla ja faksilla?
• Faksi on tapa lähettää ja vastaanottaa tekstejä sisältäviä asiakirjoja puhelinlinjoilla, kun taas sähköposti on tapa lähettää tai vastaanottaa sähköisiä viestejä Internetin kautta.
• Faksi käyttää fakseja ja puhelinlinjoja, ja se skannaa ja välittää vastaanottimessa vastaanotettavat ja muunnettavat tiedot alkuperäisenä asiakirjana.
• Sähköposti on sähköposti, jossa käyttäjä ei käytä kynää kirjoittaakseen paperille, vaan kirjoittaa tietokoneen näytölle eikä tarvitse leimaa, vaan vain painaa lähetyspainiketta postin lähettämiseen.
• Nykyään fakseja lähetetään Internetissä aivan kuten sähköposti, joka poistaa puhelinlinjojen lisäksi myös faksilaitteiden tarpeen.
Kuvat: BrokenSphere (CC BY-SA 3.0), Titanas (CC BY-SA 2.0)
Lisälukemista:
- Ero sähköpostin ja Webmailin välillä
- Ero sähköpostin ja verkkosivuston välillä
