Tietokanta vs. laskentataulukko
Tietokanta ja taulukkolaskenta ovat kaksi tapaa, joilla voidaan hallita, tallentaa, hakea ja käsitellä tietoja. Laskentataulukko on sovellus, jonka avulla käyttäjä voi työskennellä kirjanpitotaulukon kaltaisen sähköisen laskentataulukon kanssa, kun taas tietokanta on tarkoitettu suurten tietomäärien helppoon järjestämiseen, tallentamiseen ja noutamiseen. Toisin sanoen tietokanta pitää järjestetyn datan nipun (tyypillisesti digitaalisessa muodossa) yhdelle tai useammalle käyttäjälle. Tietokannat, usein lyhennetyt DB, luokitellaan niiden sisällön mukaan, kuten asiakirja-teksti, bibliografinen ja tilastollinen.
Laskentataulukko
Laskentataulukko on tietokoneohjelmistosovellus, jonka avulla käyttäjät voivat työskennellä kirjanpitotaulukon kaltaisen graafisen käyttöliittymän ympäristössä. Laskentataulukko-sovellukset näyttävät 2-D-ruudukon (tai matriisin) soluista, jotka koostuvat riveistä ja sarakkeista, jotka simuloivat paperilaskentataulukkoa. Kuhunkin soluun voidaan kirjoittaa kolmen tyyppinen sisältö tekstinä, kaavojen numerot. Kaava on mekanismi tietyn solun arvon laskemiseksi useiden muiden solujen sisällön avulla. Kaavan arvo (näkyy solussa) päivittyy automaattisesti aina, kun mitä tahansa muuta solua (jota käytetään kaavan laskemiseen) muutetaan. Tämä on yksi syy siihen, miksi sähköisiä laskentataulukoita käytetään taloudellisiin tietoihin, koska operaattorin ei tarvitse päivittää kaikkia soluja manuaalisesti laskentataulukon yhden muutoksen mukaan. Microsoft Excel,joka tarjotaan osana Microsoft Office -sarjaa, on maailman suosituin sähköinen taulukkolaskentaohjelma. Jonkin aikaa sitten Visical on Apple II -tietokoneilla ja Lotus 1-2-3: lla oli suurin markkinaosuus taulukkolaskentaohjelmissa.
Tietokanta
Tietokanta voi sisältää arkkitehtuuriltaan erilaisia abstraktiotasoja. Tyypillisesti kolme tasoa: ulkoinen, käsitteellinen ja sisäinen muodostavat tietokannan arkkitehtuurin. Ulkoinen taso määrittää, miten käyttäjät tarkastelevat tietoja. Yhdellä tietokannalla voi olla useita näkymiä. Sisäinen taso määrittää, miten tiedot fyysisesti tallennetaan. Käsitteellinen taso on sisäisen ja ulkoisen tason välinen viestintäväline. Se tarjoaa ainutlaatuisen näkymän tietokannasta riippumatta siitä, miten sitä tallennetaan tai tarkastellaan. Tietokantoja on useita, kuten analyyttiset tietokannat, tietovarastot ja hajautetut tietokannat. Tietokannat (oikeammin relaatiotietokannat) koostuvat taulukoista, ja ne sisältävät rivejä ja sarakkeita, aivan kuten Excelin laskentataulukot. Jokainen sarake vastaa määritettä, kun taas kukin rivi edustaa yhtä tietuetta. Esimerkiksi,tietokannassa, joka tallentaa yrityksen työntekijätiedot, sarakkeet voivat sisältää työntekijän nimen, työntekijän tunnuksen ja palkan, kun taas yksi rivi edustaa yhtä työntekijää. Suurimmalla osalla tietokannoista on tietokannan hallintajärjestelmä (DBMS), jonka avulla tietojen luominen, hallinta ja järjestäminen on erittäin helppoa.
Mitä eroa on tietokannalla ja laskentataulukolla?
Vaikka tietokannat ja laskentataulukot ovat kaksi tapaa hallita tietoja, niillä on etuja ja haittoja. Kun on kyse yksinkertaisista ja helppokäyttöisistä käyttöliittymistä aloittelijoille, laskentataulukot ovat parempi vaihtoehto kuin tietokannat. Kun niitä käytetään tietovarastona, taulukoilla on vakavia haittoja tietokantoihin. Esimerkiksi tietoja on hyvin vaikea hakea hieman edistyneistä kyselyistä. Laskentataulukot tarjoavat vain vähän tietojen validointia eivätkä tarjoa tietosuojamekanismeja suojaamaan tietoja huonosti koulutetuilta käyttäjiltä. Tyypillisesti tietokannat tarjoavat paremmat mahdollisuudet samanaikaisuuteen. Lisäksi relaatiotietokannat pystyvät paremmin tallentamaan asioita yhteen paikkaan ja välttämään turhaa työtä.
