Keskeinen ero ohjelmistotekniikan vaatimusten ja spesifikaatioiden välillä on se, että vaatimus on sidosryhmien tarve, johon ohjelmiston tulee vastata, kun taas eritelmä on tekninen asiakirja, jossa on analysoidut vaatimukset. Tekniset tiedot kuvaavat ohjelmiston ominaisuuksia ja käyttäytymistä.
Ohjelmistotuotanto on ohjelmiston kehittäminen järjestelmällisesti. Vaatimukset ovat ohjelmiston perusta. Vaatimusten kerääminen ja analysointi on tärkeä vaihe ohjelmistokehityksessä. SRS on asiakirja, joka sisältää analysoidut vaatimukset. Kehitysvaiheet, kuten suunnittelu, toteutus, käyttävät SRS: ää.
