Tärkein ero - syklien lukumäärä vs. fyysinen varasto
Varastot edustavat merkittävää osaa lyhytaikaisista varoista, ja niitä tulisi hallita tehokkaasti. Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet (GAAP) ja sisäisen veroviraston (IRS) säännöt antavat yrityksille tehtäväksi laskea koko varastotaso vuosittain tai ottaa käyttöön ikuinen laskentajärjestelmä. Tärkein ero jaksolaskennan ja fyysisen inventaarion välillä on se, että jaksolaskentaan viitataan jatkuvana inventaarionlaskentajärjestelmänä, jossa joukko valittuja varastoja lasketaan tiettynä päivänä, kun taas fyysinen inventaario on varastonlaskentamenetelmä, jossa organisaatio lasketaan tiettynä ajankohtana, tyypillisesti vuosittain.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on syklien lukumäärä
3. Mikä on fyysinen varasto
4. Vertailu vierekkäin - syklien lukumäärä vs. fyysinen inventaario
5. Yhteenveto
Mikä on syklien lukumäärä?
Syklien lukumäärää kutsutaan ikuiseksi inventaarionlaskentajärjestelmäksi, jossa joukko valittuja varastoja lasketaan tiettynä päivänä. Yrityksellä voi olla varastosuunnitelma päättää, kuinka laskenta tapahtuu erityyppisten varastojen perusteella.
Esimerkiksi PQR on valmistava yritys, jolla on 4 erilaista varastoa. Syklilaskenta alkaa tammikuussa ja yhden tyyppinen mainoslaskenta lasketaan kuukaudessa. Siten ensimmäinen jaksolaskenta päättyy huhtikuussa ja samaa jaksoa jatketaan vielä kaksi kertaa vuodessa.
Syklilaskennan avulla on kätevää validoida mainosjakauma, kun tietueita päivitetään jatkuvasti. Tätä laskentamenetelmää käytetään laajalti suurissa organisaatioissa, joissa on paljon tavaroita varastossa ja joita ei voida sulkea pitkäksi aikaa vuosittaisen fyysisen inventaarion laskemiseksi.
Syklilaskennan edut ja haitat
Seuraavat edut saadaan syklilaskennan avulla.
- Edullisempi kuin varaston fyysinen laskenta
- Vähennä toiminnan keskeytyksiä
- Vähemmän monimutkaisuutta
Tämän menetelmän tärkein haittapuoli on kuitenkin se, että oikean arvon määrittäminen tilikauden lopussa on vaikeata, koska kaikkia varastotietueita ei päivitetä samanaikaisesti.
Mikä on fyysinen inventaario?
Fyysinen vaihto-omaisuus on varastonlaskentamenetelmä, jossa organisaation kaikki varastotyypit lasketaan tiettynä ajankohtana, tyypillisesti vuosittain. Tämä tapahtuu sulkemalla tilapäisesti toiminnot tilikauden lopussa ja laskemalla kaikki varastotyypit.
Fyysisen inventaarion edut ja haitat
Fyysisen varastomenetelmän avulla yritys voi aloittaa uuden tilikauden tarkalla varastomäärällä, mikä auttaa parantamaan taloudellisia tietoja ja päätöksentekoa. Vaikka tämä menetelmä on hyödyllinen, sitä käytetään harvoin, koska sen kustannukset ylittävät edut, jos edelliset (kustannukset) ovat,
- Kun varastomäärä on aloitettu, varasto ei voi vastaanottaa tai jakaa varastoja; toiminta on siis lopetettava, jotta voidaan laskea inventaario, johon viitataan
- Sekä aikaa että resursseja vievää
- Jos varastolaskenta tehdään manuaalisesti, virheiden mahdollisuus on lisääntynyt
Kuva 01: Varastolaskenta on olennainen tehtävä monen tyyppisille organisaatioille.
Mitä eroa on syklilaskennalla ja fyysisellä inventaarialla?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Cycle Count vs fyysinen inventaario |
|
| Syklien määrä on ikuinen varastonlaskentajärjestelmä, jossa joukko valittuja varastoja lasketaan tiettynä päivänä. | Fyysinen vaihto-omaisuus on varastonlaskentamenetelmä, jossa organisaation kaikki varastotyypit lasketaan tiettynä ajankohtana, tyypillisesti vuosittain. |
| Varaston jäädyttäminen | |
| Syklien lukumäärä ei vaadi varaston varastojen jäädyttämistä. | Fyysinen inventaario vaatii varaston varaston jäädyttämisen. |
| Luonto | |
| Syklilaskenta suoritetaan erityyppisille inventaarioille eri aikoina. | Fyysisen varaston menetelmä edellyttää, että yritys laskee kaikki varastotiedot tietyllä hetkellä. |
| Joustavuus | |
| Syklilaskentamenetelmällä yritys voi päättää, kuinka varastomäärän tulisi tapahtua, missä järjestyksessä inventaariot lasketaan, minkä tyyppiset varastot lasketaan ensin jne. | Fyysisen inventaarion joustavuus on rajallinen, koska se voidaan käynnistää vain yhdellä tavalla. |
| Monimutkaisuus ja käytetty aika | |
| Syklien lukumäärä on vähemmän monimutkainen toiminta ja se voidaan suorittaa rajoitetun ajan. | Varastomenetelmä on erittäin monimutkainen ja aikaa vievä. |
| Soveltuvuus | |
| Syklien lukumäärä on ihanteellinen yrityksille, joilla on huomattava määrä varastoja. | Varaston fyysinen laskenta soveltuu paremmin yrityksille, jotka ylläpitävät pieniä määriä varastoja. |
Yhteenveto - syklien lukumäärä vs fyysinen varasto
Syklilaskennan ja fyysisen inventaarion välinen ero on, että jaksolaskenta on menetelmä ikuisen inventaarion laskemiseksi, kun taas fyysisen inventaarion menetelmä laskee varastot säännöllisesti, tyypillisesti vuosittain. Tehokkaan varastolaskentajärjestelmän käyttöönotto auttaa välttämään varastotilanteita ja vähentämään tehottomuutta ja virheitä. Jotkut organisaatiot suorittavat molempia varastotarkastuksia; syklilaskentamenetelmä on kuitenkin se, jota monet suosivat ja käyttävät laajasti.
