Keskeinen ero - linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio
Organisaatio voidaan järjestää erilaisten rakenteiden mukaan, mikä helpottaa organisaation toimintaa ja toimintaa. Keskeinen ero linjaorganisaation ja toiminnallisen organisaation välillä on se, että linjaorganisaatio toimii rakenteella, jossa suorat auktoriteettivirrat virtaavat ylimmältä johdolta ja vastuurivit vastakkaiseen suuntaan, kun taas toiminnallinen organisaatio on silloin, kun yritys on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneet toiminnalliset alueet, kuten rahoitus, tuotanto ja markkinointi. Organisaatiorakenteella on suora vaikutus päätöksenteon ja tehtävien jakamisen nopeuteen, joten se on tärkeä osa organisaatiota.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on linjaorganisaatio
3. Mikä on toiminnallinen organisaatio
4. Vertailu rinnakkain - linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio
5. Yhteenveto
Mikä on linjaorganisaatio?
Linjaorganisaatio on yleisesti käytetty organisaatiorakenne, jossa suorat auktoriteettilinjat virtaavat ylimmältä johdolta ja vastuurivit vastakkaiseen suuntaan. Tämä on ylhäältä alaspäin suuntautuva lähestymistapa johtoon, jossa päätökset tekee ylin johto ja ne välitetään hierarkian alemman tason henkilöstölle. Johtohenkilöt nimitetään johtamaan tiimejä, jotka toimivat tarkoituksenaan saavuttaa haluttu tulos. Linjaorganisaatio on vanhin ja yksinkertaisin tapa hallinnollisessa organisaatiossa.
Tämä on hyvin yksinkertainen organisaatiorakenne ymmärrettäväksi ja hallittavaksi skalaarisen komentoketjun (muodollinen auktoriteetti, joka siirtyy korkeimmasta alimpaan tasoon suorassa linjassa) toteuttamisen ansiosta. Tämäntyyppisessä organisaatiossa jokainen työntekijä tietää selvästi asemansa ja kaikille työntekijöille on jaettu selkeät auktoriteetti- ja vastuurajat.
Yksi linjaorganisaation merkittävimmistä haitoista on, että tämän tyyppinen rakenne johtaa usein yksisuuntaiseen viestintään. Ylimmän johdon päätökset eivätkä alemman tason henkilöstön valituksia ja ehdotuksia voida toimittaa takaisin ylimmälle viranomaiselle. Alemman tason henkilökunta on lähempänä asiakkaita, joten heidän kokemuksensa ja ehdotuksensa tulisi sisällyttää päätöksentekoon.
Kuva 01: Viivan organisaatiorakenne
Mikä on toiminnallinen organisaatio?
Toimiva organisaatio on laajalti käytetty organisaatiorakenne, jossa organisaatio on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten rahoitus, markkinointi ja tuotanto, perusteella. Näitä toiminnallisia alueita kutsutaan myös 'siiloksi'. Kutakin toimintoa johtaa osastopäällikkö, jolla on kaksoisvastuu olla vastuuvelvollinen ylimmälle johdolle ja ohjata vastaavaa osastoa saavuttamaan suotuisa suorituskyky.
Kuva 2: Toimivan organisaation organisaatiorakenne
Toiminnallisessa organisaatiossa kaikkien osastojen on oltava synkronoituna ja pyrittävä yhteiseen tavoitteeseen. Käytännössä tätä ei tapahdu tarkoitetulla tavalla, ja osastojen välillä voi syntyä ristiriitoja, koska kukin osasto yrittää näyttää parempia tuloksia kuin muut.
Esimerkiksi YTD Company toimii toiminnallisessa rakenteessa. Tulevan varainhoitovuoden talousarvion valmistelun aikana rahoitusosaston johtaja ilmoitti, että suurin varojen määrä, jonka he voivat jakaa sijoitusprojekteihin, on 250 miljoonaa dollaria. Sekä tutkimus- että kehitys- ja markkinointiosastopäälliköt korostivat kuitenkin, että he aikovat toteuttaa uusia investointiprojekteja, joiden arvo on 200 miljoonaa dollaria ja 80 miljoonaa dollaria. Riittämättömien varojen vuoksi vain yksi projekti voidaan toteuttaa tai rahoitusosaston on lisättävä investointikiintiötä.
Mitä eroa on linjaorganisaatiolla ja toiminnallisella organisaatiolla?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio |
|
| Linjaorganisaatio toimii rakenteeltaan, jossa ylimmät johto virtaa suorat auktoriteettilinjat ja vastakkaiset suuntaviivat. | Toiminnallisessa organisaatiossa yritys on jaettu pienempiin ryhmiin erikoistuneiden toiminnallisten alueiden, kuten rahoitus, tuotanto ja markkinointi, perusteella. |
| Erikoistuminen | |
| Erikoistumisaste on matala linjaorganisaatiossa | Toiminnallisessa organisaatiossa erikoistumisaste on korkea. |
| Päätöksenteko | |
| Päätöksenteko delegoidaan osastopäälliköille enemmän toiminnallisessa organisaatiossa. | Siinä ei määritellä evoluutiosuhdetta. |
| Suhtautuminen toisiin | |
| Linjaorganisaatiorakenne soveltuu enimmäkseen pienille ja keskisuurille organisaatioille | Toimiva organisaatiorakenne voi tuoda laajempia etuja suurille organisaatioille. |
Yhteenveto - linjaorganisaatio vs. toiminnallinen organisaatio
Linjaorganisaation ja toiminnallisten organisaatioiden välinen ero riippuu pääasiassa niiden rakenteesta. Organisaatioita, jotka toimivat selkeillä ylimmän johdon auktoriteettilinjoilla ja joilla on vastakkaiseen suuntaan suuntautuvat vastuurivit, kutsutaan linjaorganisaatioksi. Jos tehtävät on erotettu erikoistuneiden toimintojen mukaan, tällaiset organisaatiot ovat toiminnallisia organisaatioita. Organisaatiorakenne on valittava huolellisesti, ja se riippuu liiketoiminnan luonteesta, ja ylimmän johdon mieltymykset ja asianmukaisesti hoidetut organisaatiorakenteet voivat johtaa työntekijöiden motivaation lisääntymiseen ja pienempiin kustannuksiin.
