Tärkein ero - pääbudjetti vs. joustava budjetti
Tärkein ero pääbudjetin ja joustavan budjetin välillä on se, että pääbudjetti on rahoitusennuste, joka sisältää kaikki budjetoidut tulot ja kustannukset tulevalle tilikaudelle, kun taas joustava budjetti on budjetti, jota mukautetaan sisällyttämällä tuotettujen yksiköiden määrän muutokset. Molempia budjetteja pidetään tärkeinä virstanpylväinä talousarvion valvontaprosessissa. Ne on varustettu useilla käyttötarkoituksilla, kuten kustannusten hallinnalla ja suorituskyvyn mittaamisella.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja tärkein ero
2. Mikä on pääbudjetti
3. Mikä on joustava budjetti
4. Rinnakkainen vertailu - pääbudjetti vs. joustava budjetti
5. Yhteenveto
Mikä on pääbudjetti?
Pääbudjetti on liiketoiminnan kaikkien osien taloudellinen ennuste tilikaudelle, joka on laadittu yhdistämällä monia toimintabudjetteja, kuten myyntibudjetti, ostobudjetti jne. Nämä eri budjetit ovat yhteydessä toisiinsa ja tarjoavat yhdessä kirjanpitoarviot tulevaa tilikautta varten. Kukin osasto valmistelee henkilökohtaiset budjetit, ja nettotulos heijastuu pääbudjettiin.
Pääbudjetissa on kaksi pääosaa: toimintatalousarvio ja talousarvio.
Kuva 1: Pääbudjetin osat
Toimintatalousarvio
Toimintabudjetit laativat ennusteet rutiininomaisille näkökohdille, kuten tuloille ja kuluille. Vaikka budjetoidaan vuosittain, toimintabudjetit jaotellaan yleensä pienempiin raportointijaksoihin, kuten viikoittain tai kuukausittain
Operatiivisen budjetin tyypit
- Myyntibudjetti
- Tuotantobudjetti
- Myynti- ja hallintobudjetti
- Valmistettujen tuotteiden budjetti
Talousarvio
Talousarvio kuvaa, miten yritys ansaitsee ja käyttää varoja yritystasolla. Tämä sisältää investoinnit (varat, jotka on tarkoitettu käyttöomaisuuden hankkimiseen ja ylläpitoon) ja ennusteet ydinliiketoiminnasta.
Talousarvion tyypit
- Käteisbudjetti
- Budjetoitu tuloslaskelma
- Budjetoitu tase
Yleensä toimitetaan selittävä teksti, joka sisältää selityksen yrityksen strategisesta suunnasta, pääbudjetin roolista yrityksen saavuttamisessa, tavoitteista ja näiden toimien saavuttamiseksi tarkoitetuista johtamistoimista. Pääbudjetit esitetään yleensä kuukausittain tai neljännesvuosittain koko tilikaudelle. Tietoisen päätöksenteon helpottamiseksi voidaan myös perustuslain kanssa esittää useita muita asiakirjoja. Talousarvioon sisältyy asiakirja, joka koostuu tietojen perusteella lasketuista taloudellisista tunnuslukuista. Nämä suhteet auttavat ymmärtämään, onko pääbudjetti laadittu realistisesti todellisten aikaisempien tulosten perusteella.
Pääbudjetin valmistelu vaatii henkilöstön panoksen organisaation kaikilta osastoilta. Osastopäälliköillä on taipumus yliarvioida menot ja aliarvioida tulot talousarvion saavuttamiseksi helposti. Lisäksi, koska liiketoimintaympäristöt muuttuvat jatkuvasti, budjetteja kritisoidaan usein liian jäykiksi niiden noudattamiseksi.
Mikä on joustava budjetti?
Joustava budjetti on budjetti, joka mukautuu tai mukautuu toiminnan tason muutoksiin. Toisin kuin staattisessa budjetissa, joka on laadittu yhdelle toimintatasolle, joustava budjetti on kehittyneempi ja hyödyllisempi. Budjetoidusta tuotannon määrästä riippumatta tuloja ja kustannuksia verrataan oikaistuihin tuloksiin todelliseen määrään.
Esimerkiksi ABC Companylle aiheutui seuraavia kustannuksia.
Myyntihinta yksikköä = 14,6 dollaria, materiaalikustannus yksikköä kohti = 2,50 dollaria, työvoimakustannus yksikköä kohti = 3 dollaria, tehtaan yleiskustannus yksikköä kohti = 2,4 dollaria
ABC aikoi myydä 15 000 kappaletta maaliskuussa; onnistui kuitenkin myymään 18 000 kappaletta. Siksi johto päätti joustaa staattista budjettia 18 000 toiminnan tasolle.
Joustavat budjetit eivät ole jäykkiä kuin staattiset budjetit; ovat siis sopiva työkalu suorituskyvyn mittaamiseen johtajien suorituskyvyn arvioimiseksi. Jos volyymi on kiinteä, päälliköt voivat myöhemmin väittää, että kysyntä- ja kustannusennusteet muuttuvat merkittävästi budjetoidusta tasosta eivätkä pystyneet saavuttamaan budjettia. Joustavalla budjetilla tällaisia tilanteita esiintyy harvoin. Joustavat budjetit sopivat parhaiten organisaatioille, jotka toimivat kasvaneella muuttuvien kustannusten rakenteella ja joissa kustannukset liittyvät pääasiassa toiminnan tasoon. Toisaalta joustavat budjetit ovat aikaa vieviä ja vaativat enemmän suunnittelua aktiviteettitasojen muutosten vuoksi.
Mitä eroa on pääbudjetilla ja joustavalla budjetilla?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Pääbudjetti vs. joustava budjetti |
|
| Pääbudjetti on talousennuste, joka sisältää kaikki budjetoidut tulot ja kustannukset tulevalle tilikaudelle. | Joustavaa budjettia mukautetaan sisällyttämällä aktiviteettitason muutokset. |
| Tarkoitus | |
| Pääbudjetin tarkoituksena on yhdistää monet alibudjetit yhdeksi. | Joustavan budjetin tarkoituksena on mahdollistaa parempi vertailu todellisiin tuloksiin arvioimalla niitä todellisen toimintatason perusteella |
| Aktiivisuustaso | |
| Pääbudjetti on laadittu yhdelle toimintatasolle, koska se on staattinen budjetti. | Joustava budjetti voidaan valmistaa useille aktiivisuustasoille. |
Yhteenveto - pääbudjetti vs. joustava budjetti
Ero pääbudjetin ja joustavan budjetin välillä riippuu pääasiassa siitä, mihin tarkoitukseen ne on valmistauduttu. Talousarvioon, joka on laadittu yhdistämällä kaikki alibudjetit, viitataan pääbudjetina, kun taas laadittua budjettia eri toimintatasoille kutsutaan joustavaksi budjetiksi. Jos budjetteja käytetään tehokkaasti, ne tarjoavat laajemman hyödyn, mukaan lukien tulojen kasvu ja tehokas kustannusten hallinta. Joustavat budjetit ovat erityisen hyödyllisiä organisaatioille, joilla on muuttuvat kustannusrakenteet.
