Ilmoitus vs Agenda
Ilmoitus ja esityslista ovat kaksi sanaa, joita käytetään usein yritysten hallitusten kokouksissa. Ihmiset ymmärtävät nämä sanat yleensä väärin, ja he käyttävät niitä jopa keskenään, mikä on väärin. Tässä on selitys näistä kahdesta sanasta, joka levittää kaikki sekaannukset ilmoituksen ja esityslistan välillä.
Ilmoitus
Ilmoitus on eräänlainen ilmoitus, jota käytetään ilmoittamaan kaikille jäsenille, jotka voivat osallistua kokoukseen. Ilmoitus sisältää kaikki tiedot päivämäärästä ja kellonajasta sekä kokouksen paikasta. Hallituksen kokouksen yhteydessä on lähetettävä kutsu vähintään 7 päivää ennen kokousta, jotta jäsenet voivat valmistautua kokoukseen.
Kouluissa ja oppilaitoksissa ilmoitus toiminnosta tai muutoksista koulun ajoituksissa tai muu tärkeä viestintä on tavallisesti kiinni ilmoitustaululla, jotta opiskelijat voivat helposti oppia siitä.
Käytäntö, jonka mukaan osaston virkamiehille pyydetään selvityksiä selvityksen raukeamisesta tai kavalluksesta, on yleinen käytäntö kaikkialla maailmassa.
Esityslista
Esityslista on yleensä luettelo aiheista, joista keskustellaan kokouksessa. Nämä aiheet ovat aina etusijajärjestyksessä, joka määrittää, mistä aiheesta keskustellaan järjestyksessä. Esityslista määritetään aina ennen kokouksen järjestämistä, jotta kaikki sujuu sopusoinnussa eikä kokouksen aikana aiheudu kohinaa.
Jopa poliittiset puolueet asettavat asialistansa ennen vaaliprosessin aloittamista. Tämä koskee näiden puolueiden ilmoittamia politiikkoja ja ohjelmia, joiden avulla äänestäjät tietävät, mitä heille on kohdannut, jos he äänestävät tietyn puolueen puolesta.
Aina kun kahden kansan tai jopa YK: n välillä on huippukokous, etukäteen laaditaan asialista, jotta huippukokous sujuisi sujuvasti ilman hikkausta.
Yhteenveto
Vaikka ilmoitus on työkalu, jolla ilmoitetaan tapahtumasta tai kokouksesta, esityslista on luettelo aiheista, joista keskustellaan kokouksessa
Jopa hallituksen kokouksessa, jossa jäsenille lähetetään kutsu, jossa ilmoitetaan päivämäärä ja aika, esityslista asetetaan etukäteen, jotta ehdotettu kokous etenee sujuvasti.
