Tiivistelmä vs. päätelmä
Vaikka useimmat meistä ovat tietoisia termistä johtopäätös ja tietävät sen käytön ja merkityksen esseessä tai raportissa, on toinen termi tiivistelmä, joka hämmentää monia ihmisiä yritysmaailmassa. Tämä johtuu johtopäätösten ja yhteenvedon yhtäläisyydestä, jota kutsutaan myös johdon yhteenvedoksi, joka antaa yleiskatsauksen raportista tai liiketoimintasuunnitelmasta ja johtopäätöksestä, joka tiivistää liiketoimintasuunnitelman tai raportin pääkohdat. Yhtäläisyyksistä huolimatta tiivistelmän ja johtopäätösten välillä on eroja, jotka korostetaan tässä artikkelissa.
Tiivistelmä
Tiivistelmä on termi, joka on varattu yritystoiminnassa käytössä oleville yhteenvedoille ja joita johtajat ovat valmistelleet ja joiden päätavoitteena on tarjota tiivistetty yleiskatsaus suuresta raportista. Sen tarkoituksena on antaa lukijalle tietää hyvin lyhyessä ajassa liiketoimintasuunnitelman tai raportin kohokohdat, koska yrityksen johtajilla ei ole paljon vapaa-aikaa omistaa liiketoimintasuunnitelman yksityiskohtaiseen tutkimiseen. Usein juuri tämä tiivistelmä saa aikaan sopimuksen yrityksestä, jos se on laadittu tehokkaasti. Tiivistelmä kertoo lyhyesti yrityksestä, sen nykyisestä asemasta, liikeideasta ja miksi johtajan mielestä siitä tulee erittäin onnistunut idea. Jos olet laatinut toimintakertomuksen,sinun on varmistettava, että yhteenveto on todella mielenkiintoinen ja sisältää kaikki kohokohdat, jotta saat potentiaalisen sijoittajan kiinnostuksen yritykseesi.
Yhteenveto voidaan kirjoittaa yhdelle sivulle, vaikka se voi olla jopa 10 sivua pitkä. Se on yleensä enintään 10% koko liiketoimintasuunnitelman tai raportin pituudesta. Tiivistelmän on tarkoitus lukea johtajalle, jolla ei ole vapaata aikaa käydä läpi koko raporttia. Monet ihmiset pitävät tiivistelmää yleiskatsauksena raportin edessä esitetystä pitkästä raportista. Se itsessään riittää päätöksen tekemiseen, koska se sisältää kaikki päätöksen tekemiseen tarvittavat seikat.
Johtopäätös
Jokaisella liiketoimintasuunnitelmalla tai raportilla on johtopäätös, joka esitetään raportin lopussa. Yleensä se muistuttaa lukijaa raportin tavoitteista ja kertoo lyhyesti, mitä raportilla on pystytty saavuttamaan. Raportin johtopäätös on yleensä varattu havaintojen korostamiseksi tai raportin pääkohtien mainitsemiseksi. Raportista on tehty analyysi, jotta voidaan esittää arvio. Et lue johtopäätöstä odottaaksesi jotain uutta, koska se vain tiivistää jo tehdyn. Päätelmä kertoo meille, onko raportin tavoite saavutettu, ja metodologiasta, jota käytettiin raportin havaintojen tai tulosten saavuttamiseen.
Mitä eroa on yhteenvedossa ja päätelmissä?
• Tiivistelmä on yleiskatsaus raportista, kun taas lopputulos on raportin arviointi.
• Tiivistelmä on tarkoitettu kiireisten johtajien lukemaan, koska heillä ei ole aikaa lukea täydellistä raporttia.
• Päätelmässä esitetään yhteenveto raportin kohokohdista ja havainnoista, ja se esitetään raportin lopussa, kun taas tiivistelmä on raportin edessä.
