Kansikirje vs. kiinnostava kirje
Mitä teet, kun opit yrityksestä, koulusta tai oppilaitoksesta, jossa haluat työskennellä, sillä sinulle on toistaiseksi erinomaisia mahdollisuuksia? Jos työhaastatteluista tai avoimista työpaikoista ei ole ilmoitettu, ilmoitat tietysti kiinnostavuutesi lähettämällä ansioluettelosi kirjekuoressa, joka sisältää myös saatekirjeen ja valinnaisesti kiinnostuksen kohteena olevan kirjeen, mutta ei ole saatekirje kuin kiinnostuksen kohteena oleva kirje? Monet ajattelevat niin, mutta näiden kahden asiakirjan välillä on eroja, jotka korostetaan tässä artikkelissa, jotta näitä asiakirjoja voitaisiin hyödyntää paremmin siten, että tavoitteenne haastatteluksi on saavutettu.
Mikä on saatekirje?
Tämä on erittäin tärkeä asiakirja, joka liittyy hakijan ansioluetteloon. Sitä pidetään muodollisena hakemuksena, jossa hakija kertoo lyhyesti itsestään ja kiinnostuksestaan löytää työpaikka yrityksestä tai laitoksesta. Tämä on ensimmäinen asiakirja, jonka asianomaiset viranomaiset avaavat ja ilmoittaa heille hetkessä sijaintisi, jolle olet välittänyt tämän hakemuksen. Saatekirjeen tulee olla lyhyt ja selkeä, koska kukaan ei ole kiinnostunut lukemaan sinua koskevaa pitkää kirjettä ennen päätöksen tekemistä haastattelemiseksi. Lyhyesti sanottuna saatekirje on tarkoitettu vain intiimi tarkoituksiin ja parempaan tapaan, jolla olet kirjoittanut sen; sitä parempi sinulle.
Mikä on kiinnostava kirje?
Kiinnostuskirjeitä kutsutaan kaupan piireissä etsinnäksi, koska näillä kirjeillä pyritään tiedustelemaan paikoista, joita ei ole mainittu mainoksissa. Joten riippumatta siitä, mitä työpaikkoja on ilmoitettu mainoksessa, kiinnostuskirje on työkalu yrityksen mahdollisten työpaikkojen selvittämiseen. Se on hyvä tapa tiedustella töistä, joita ei ole mainittu ilmoituksissa.
Mitä eroa kansikirjeellä ja kiinnostuskirjeellä on?
• Saatekirjeestä on tullut välttämätön ehdokkaan ansioluettelon ja suositusten mukana, koska siinä kerrotaan ehdokkaasta asianomaisille viranomaisille sekä hänen kiinnostuksestaan tiettyyn asemaan yrityksessä.
• Kiinnostuskirje on valinnainen ja sen tarkoituksena on kertoa ehdokkaan kiinnostuksesta organisaatiota kohtaan ja mahdollisista työpaikoista yrityksessä
• Molemmat asiakirjat on kirjoitettu samanlaisissa muodoissa.
• Vaikka saatekirje tuo esiin ehdokkaan valtakirjan ja hänen soveltuvuutensa työhön, kiinnostuksen kohteena on kirje, joka kertoo hänen halukkuutensa liittyä yritykseen ja mahdollisista työmahdollisuuksista hänelle.
• Vaikka ehdokas etsii mahdollisuutta tulla haastateltavaksi tiettyä työtä varten saatekirjeellä, kiinnostuksen kohteena oleva kirje päättyy myöhempää nimitystä koskevaan pyyntöön jatkokeskusteluja varten.
