PDF vs. DOC
PDF ja Doc ovat kaksi yleisintä ja käyttäjäystävällisintä dokumentaatiomuotoa päivämäärään saakka. Näillä kahdella tyypillä on oma yksilöllinen standardi, jossa ne erottuvat. PDF on lyhenne Portable Document Format -muodosta, joka on avoin muoto asiakirjojen vaihdolle. Sitä käytetään 2D-asiakirjojen merkitsemiseen tavalla, joka on vapaa sovellusohjelmistosta tai käyttöjärjestelmästä. Se on edistynyt muoto, joka mahdollistaa 2D-vektorigrafiikan, 3D-piirustukset ja erilaiset muut datamuodot. Toisaalta Doc on asiakirjan lyhenne, joka on tiedostopääte, jota käytetään kiistatta hyväksytyn tekstinkäsittelyohjelman Microsoft Wordilla tuotettuun asiakirjaan. Doc-formaattia käytetään yleensä MS Word -versioissa 97 ja 2003. Vuoden 2007 myöhemmin päivitetyssä versiossa käytetään erilaista muotoa.
PDF-muoto
Ensimmäinen PDF-versio julkaistiin virallisesti vuonna 1991. Sen käyttöönotto alkupäivinä oli hidasta. Adobe Acrobatia ei ollut saatavilla. Aikaisemmilla PDF-versioilla ei ollut ulkoista hyperlinkkien tukea, mikä pudotti sen apuohjelman Internetiin. Mutta vähitellen Adobe on parantanut tämän muodon koskemattomaan laatuun niin, että nyt se on ihailtavinta omalla alallaan.
PDF on yhteensopiva Windowsin, Linuxin, Macin kanssa jopa uusimpiin matkapuhelimiin. Se on kompakti ja pieni. Kun asiakirja muunnetaan PDF-tiedostoksi, se optimoidaan automaattisesti pienemmässä koossa menettämättä laatua. Se estää ihmisiä muuttamasta työsi. Salattu suojaus helpottaa työn jakamista huolimatta erilaisista tuomiostapauksista. PDF-tiedostot ovat nähtävissä millä tahansa verkkoselaimella ilman vaaraa. PDF: ää on helppo käsitellä, sillä Acrobat Reader -ohjelmisto PDF-tiedostojen avaamiseen on ilmainen.
Asiakirjan muoto
MS-Word tehtiin vuonna 1983 ensin Xenix-järjestelmille Multi-Tool Word -nimellä. Myöhemmin luotiin uudemmat versiot useille uusille alustoille, kuten DOS vuonna 1983, Macintosh of Apple vuonna 1984 ja Windows vuonna 1989. Microsoft Word -ohjelmisto pystyy tuottamaan ja jakamaan asiakirjoja kirjoitustyökalusarjan avulla. Näihin asiakirjoihin on mahdollista sisällyttää alustettu teksti, taulukot, kaaviot, kaaviot, kuvat, tulostusasetukset ja sivun muotoilu.
Doc-tiedosto käyttää binaaritiedostomuotoa asiakirjojen keräämiseksi tallennusvälineelle tietokoneiden käyttöön. Doc-muoto on kehitetty ajan myötä, ja nyt se voidaan luoda ja lukea ohjelmistosovelluksilla, kuten KWord, OpenOffice tai AbiWord.
• Doc on Microsoft Word -tiedosto, kun taas PDF on Adobe Acrobat -tiedosto.
• PDF-tiedostoja voidaan tarkastella FoxIt PDF Reader- ja Adobe Acrobat Reader -ohjelmassa. Toisaalta doc-tiedostot käsitellään Microsoft Office Suiten ja Microsoft Wordin avulla.
• Doc on muokattava muoto. Toisaalta PDF on muoto, jota ei voi muokata.
• Doc tarjoaa erilaisia ominaisuuksia käyttäjän helpottamiseksi, kuten erilaisia fontteja ja värejä. Tämäntyyppiset vaihtoehdot ovat rajoitettuja PDF-muodossa.
• PDF on laajalti yhteensopiva muoto. Asiakirja voidaan allokoida kaikenlaisille tietokoneille, joiden kokoonpano on erilainen. Tämä toiminto ei ole käytettävissä asiakirjan kanssa.
• PDF on suojattu muoto, sillä salasanasuojaus on mahdollista sen avulla, kun taas doc ei ole turvallisessa muodossa. Se on avoin katseluun.
