Tärkein ero - todelliset kustannukset vs. vakiokustannukset
Todelliset kustannukset ja vakiokustannukset ovat kaksi usein käytettyä termiä johdon kirjanpidossa. Tärkein ero todellisten kustannusten ja vakiokustannusten välillä on se, että todelliset kustannukset viittaavat syntyneisiin tai maksettuihin kustannuksiin, kun taas vakiokustannukset ovat arvioitu tuotteen kustannus ottaen huomioon aiheutuvat materiaali-, työ- ja yleiskustannukset. Budjetit laaditaan kauden alussa, ja niissä on arvio tuloista ja kustannuksista, ja todelliset tulokset kirjataan koko kaudelle. Kauden lopussa todellisia kustannuksia verrataan tavanomaisiin kustannuksiin, joissa erot havaitaan.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on todellinen hinta
3. Mikä on vakiokustannus
4. Vertailu vierekkäin - todelliset kustannukset vs. vakiokustannukset
5. Yhteenveto
Mikä on todellinen hinta?
Kuten nimestä itsestään käy ilmi, todelliset kustannukset ovat tosiasiallisesti aiheutuneet tai maksetut kustannukset. Todelliset kustannukset toteutuvat, eivätkä ne riipu arvioista. Johto valmistelee talousarvioita tietylle ajanjaksolle tarkoituksenaan saavuttaa budjetti varainhoitovuoden aikana. Ennakoimattomista olosuhteista johtuen vaihtelut ovat kuitenkin pakollisia, jolloin todelliset tulokset poikkeavat usein budjetoidusta. Yrityksellä, jolla on suhteellisen vakaa tuotantomäärä kuukaudesta toiseen, on vain vähän ongelmia todellisten kustannusten kanssa.
Mikä on vakiokustannus?
Vakiokustannukset ovat ennalta määrätty kustannus, joka kohdistetaan materiaali-, työ- ja muille tuotantokustannuksille tietyksi ajanjaksoksi. Tämän ajanjakson lopussa tosiasialliset kustannukset voivat poiketa tavanomaisista kustannuksista, joten voi syntyä "varianssi". Yritykset, jotka harjoittavat toistuvaa liiketoimintaa, voivat käyttää standardikustannuksia menestyksekkäästi, joten tämä lähestymistapa soveltuu hyvin valmistusorganisaatioille.
Vakiokustannusten asettaminen
Vakiokustannusten asettamiseen käytetään kahta yleisesti käytettyä lähestymistapaa:
Aiempien historiallisten tietueiden käyttäminen työn ja materiaalin käytön arvioimiseksi
Aikaisempia tietoja kustannuksista voidaan käyttää perustana nykyisen kauden kustannuksille
Tekniikan opintojen avulla
Tähän voi sisältyä materiaalien, työvoiman ja laitteiden käytön yksityiskohtainen tutkimus tai havainnointi. Tehokkain hallinta saavutetaan määrittämällä standardit toiminnassa käytettävien materiaalien, työvoiman ja palvelujen määrille tuotteen kokonaiskustannusten sijaan.
Vakiokustannukset tarjoavat tietopohjan tehokkaalle kustannusten allokoinnille ja tuotannon arvioinnille. Kun standardikustannuksia verrataan todellisiin kustannuksiin ja varianssit on tunnistettu, näitä tietoja voidaan käyttää korjaavien toimenpiteiden toteuttamiseen negatiivisten variaatioiden varalta sekä tulevaisuuden kustannusten vähentämistä ja parantamista varten. Vakiokustannuslaskenta on johdon kirjanpitotyökalu, jota käytetään johdon päätöksenteossa paremman kustannusten hallinnan ja resurssien optimaalisen käytön mahdollistamiseksi. Kun standardi- ja todellisten kustannusten välillä on eroja, johdon olisi tutkittava, analysoitava ja johdon olisi otettava käyttöön korjaustoimenpiteet varmistaakseen, että vaihtelut minimoidaan seuraavalla tilikaudella. Vakiokustannuksia ei voida käyttää raportoimaan tuloksia vuoden lopun tilinpäätöksessä, koska sekä GAAP (yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet) että IRFS (kansainväliset tilinpäätösstandardit) vaativat yrityksiä ilmoittamaan todelliset tuotot ja kulut tilinpäätöksessä. Siksi vakiokustannuksia käytetään vain organisaation sisäisen johdon päätöksentekoon.
Todellisten ja vakiokustannusten analysointi erillään ei tuota riittäviä tuloksia; molemmat tulisi ottaa huomioon yhdistämällä hyödyllistä tietoa päätöksentekoon varianssianalyysin avulla. Varianssi on ero standardikustannusten ja todellisten kustannusten välillä. Tulojen ja kulujen välillä voidaan laskea vaihtelut.
Esimerkiksi Myynnin varianssi laskee odotetun ja todellisen myynnin välisen eron
Suora materiaalivarianssi laskee odotettujen välittömien materiaalikustannusten ja todellisten välittömien materiaalikustannusten välisen eron.
Eroa on kaksi päätyyppiä, jotka johtuvat standardien ja todellisten eroista. He ovat,
Hinta / hinta-vaihtelu
Hinta / hinta-vaihtelu on odotetun hinnan ja todellisen hinnan välinen ero kerrottuna toiminnan määrällä.
Esimerkiksi myyntihintojen vaihtelu
Äänenvoimakkuuden vaihtelu
Tilavuuden vaihtelu on odotetun myytävän määrän ja todellisen myydyn määrän välinen ero kerrottuna yksikkökustannuksilla.
Esim. Myyntimäärän vaihtelu
Kuva 01: Todellisten ja vakiokustannusten suhde
Mikä on ero todellisten kustannusten ja vakiokustannusten välillä?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
Todelliset kustannukset vs. vakiokustannukset |
|
| Todellisilla kustannuksilla tarkoitetaan aiheutuneita tai maksettuja kustannuksia. | Vakiokustannukset ovat arvioidut tuotteen kustannukset, kun otetaan huomioon aiheutuvat materiaali-, työ- ja yleiskustannukset. |
| Käyttö tilinpäätöksessä | |
| Todelliset kustannukset tulisi sisällyttää tilinpäätökseen. | Tilinpäätösstandardit eivät salli vakiokustannusten käyttöä tilinpäätöksessä |
| Kustannusten kirjaaminen | |
| Todelliset kustannukset kirjataan vuoden aikana yrityksen liiketoiminnan aikana. | Vakiohinta kirjataan tilikauden alkuun budjetin valmistelun aikana. |
Yhteenveto - Todelliset kustannukset vs. vakiokustannukset
On tärkeää ymmärtää selvästi todellisten kustannusten ja vakiokustannusten välinen ero, jotta ymmärretään monia johtamisen kirjanpidon näkökohtia. Tärkein ero todellisten ja vakiokustannusten välillä on, että todelliset kustannukset viittaavat syntyneisiin tai maksettuihin kustannuksiin, kun taas vakiokustannukset ovat arvioituja tuotteen kustannuksia. Kun talousarvio on laadittu, siinä on oltava valvontamekanismi, jolla arvioidaan, kuinka menestyksekkäästi talousarvio saavutettiin. Todelliset ja vakiokustannukset mahdollistavat tällaisen vertailun.
