Tärkein ero - MBO vs MBE
Ero hallinnoinnin tavoitteiden (MBO) ja hallinnon poikkeuksellisesti (MBE) välillä löytyy johtamisperiaatteista ja käytännöistä. Eri johdon kirjoittajat ovat ehdottaneet erilaisia johtamismalleja, jotka sopivat erilaisiin johtamistyyliin ja motivaatioideologioihin. Tavoitteiden mukainen hallinta ja poikkeuksellinen hallinta ovat merkittäviä malleja tällaisista malleista. Molemmilla on omat etunsa ja haittansa. Nyt keskitymme kuhunkin malliin ja pohdimme sen eroja sen jälkeen.
Mikä on tavoitteiden hallinta (MBO)?
Peter Drucker ehdotti MBO: ta ensimmäisen kerran kirjassa Practice of Management vuonna 1954. Objektiivinen johto voidaan määritellä johtamismalliksi, joka yrittää suunnitella sekä johdolle että työntekijöille hyväksyttävän yhteisen tavoitteen, joka parantaa yleistä organisaation suorituskyky. MBO: n tärkeä näkökohta on osallistavan tavoitteen asettaminen strategisella suunnitelmalla, joka varmistaa tavoitteiden yhdenmukaistamisen koko organisaatiossa. Tämä auttaa parantamaan työntekijöiden osallistumista ja sitoutumista. Lisäksi työntekijät ymmärtävät roolinsa ja vastuunsa osallistavan tavoitteen asettamisen ansiosta. Työntekijöiden suorituskykyä voidaan siis mitata ilman valituksia asetetuilla standardeilla.
Tavoitteet voidaan asettaa esimerkiksi markkinoinnille, rahoitukselle, henkilöstöresursseille jne. Tai koko organisaatiolle. MBO: ssa tavoitteet on kvantifioitava ja seurattava. Tämä tehtävä suoritetaan yleensä tehokkailla johtamistietojärjestelmillä. Arviointi liittyy järjestelmään objektiivisten saavutustasojen tunnistamiseksi.
MBO: n edut ovat:
- Motivaatio - Osallistavan tavoitteen asettamisen ansiosta työntekijät ovat paremmin valtuutettuja. Tämä lisää työtyytyväisyyttä ja sitoutumista.
- Tavoitteiden selkeys - Osallistavan tavoitteen asettamisen ansiosta tavoitteet ymmärretään paremmin organisaatiossa.
- Parempi viestintä - Katsaukset ja jatkuva vuorovaikutus johtajien ja työntekijöiden kanssa auttaa parempaan suhteeseen heidän kanssaan ja auttaa koordinointia.
- Ajaa saavuttaa - Kun he asettavat heille tavoitteet, heillä on enemmän halua saavuttaa tavoitteet.
- Tavoitteet voidaan asettaa kaikilla tasoilla ja kaikille toiminnoille.
Myös MBO: lla on haittoja. Tuotteen laatu voi heikentyä, kun työntekijät yrittävät saavuttaa tuotannon tavoitteet jättämättä huomiotta tuotteen laatua. Lisäksi prosessi voi olla aikaa vievä ja vaikea toteuttaa. Toinen haitta on, että innovaatioita ei kannusteta, ja tämä voi luoda ei-sopeutuvan organisaation.
Mikä on hallinta poikkeuksella (MBE)?
Useimmissa organisaatioissa joukko tavoitteita ja toimintasuunnitelma olisi ilmoitettu asiaankuuluville sidosryhmille, kuten omistajille, ylemmille johtajille, ylemmille johtajille ja työntekijöille. Toimintasuunnitelma on organisaation normi tai standardi. Johtaminen poikkeuksellisesti on johtamistyyli, joka tunnistaa käytännön poikkeamat standardeista tai parhaasta käytännöstä. Jos todellinen suorituskyky ei osoita merkittävää poikkeamaa, mitään toimia ei tarvitse tehdä. Tämä antaa ylimmän johdon keskittyä tärkeämpään työhön. Jos poikkeama on merkittävä, asiasta ilmoitetaan ylimmälle johdolle arviointia ja korjaamista varten. Merkittävän poikkeaman tapahtuessa ylimmälle johdolle annetaan hälytys, johon viitataan nimellä "poikkeus on tapahtunut" ja joka ratkaisee "poikkeuksen" kiireellisesti.
Kirjanpito-osastolla on keskeinen rooli MBE: ssä. Heidän on suunniteltava käytännön ennustettu budjetti, jota ei ole aliarvioitu tai yliarvioitu heidän parhaan kykynsä mukaan. Tulosten paljastamisen yhteydessä kirjanpitotoiminnot tekevät varianssitutkimuksen budjetin ja todellisen välillä. Varianssianalyysin tulokset raportoidaan merkittävän poikkeaman tapahtumasta.
MBE: n tärkein etu on, että johtajien ei tarvitse unohtaa kaikkia seurantamenettelyjä. He voivat keskittyä ydinosaamiseensa ja vastata vain tärkeisiin poikkeamiin. Tämä säästää johtamisen arvokasta aikaa ja energiaa, mikä hyödyttää koko organisaatiota liiketoiminnan harjoittamisessa. Päivittäisen toiminnan viivästymistä ei estetä usein. Myös ongelmalliset ongelmat voidaan tunnistaa nopeammin. Lisäksi kun työntekijöille annetaan tehtävä ja heitä valvotaan vähemmän, heitä motivoi epäsuorasti itseohjautuva lähestymistapa annettujen tavoitteiden / tehtävien saavuttamiseen.
Myös MBE: llä on haittoja:
- Budjettien laskennassa olevat virheet voivat johtaa suurempiin vaihteluihin ja perimmäisten syiden löytäminen voi olla aikaa vievä tehtävä.
- Riippuvuus kirjanpidosta on liian suuri, ja tarkan ennustamisen todennäköisyys on kyseenalainen.
-
Tärkeät päätökset tehdään ylemmän johdon kanssa, ja työntekijöiden osallistuminen on vähäisempää. Tämä voi olla demotivoiva tekijä.
MBO vs MBE
Mitä eroa on tavoitteidenhallinnalla (MBO) ja poikkeuksellisella hallinnalla (MBE)?
Hallinnan määritteleminen tavoitteiden mukaan (MBO) ja hallinta poikkeuksen mukaan (MBE)
Johtaminen tavoitteiden mukaan: Johto tavoitteittain voidaan määritellä johtamismalliksi, joka yrittää suunnitella sekä johdolle että työntekijöille hyväksyttävän yhteisen tavoitteen, joka parantaa organisaation yleistä suorituskykyä.
Poikkeuksellinen hallinta: Johtaminen poikkeuksellisesti voidaan määritellä johtamistavaksi, joka tarjoaa tavoitteet työntekijöille ja keskittyy vain merkittäviin poikkeamiin asetetuista tavoitteista tai tehtävistä, mikä vähentää tarpeetonta seurantaa ja arviointia koskevien menetelmien energiaa ja aikaa.
Tavoitekohtaisen hallinnan (MBO) ja poikkeuksellisen hallinnan (MBE) ominaisuudet
Työntekijöiden osallistuminen
Johtaminen tavoitteiden mukaan: Työntekijöiden osallistuminen on välttämätöntä MBO-mallille, koska se tarvitsee johdolle ja työntekijöille hyväksyttävän yhteisen tavoitteen.
Johto poikkeuksellisesti: Työntekijöiden osallistuminen tavoitteiden asettamiseen ja päätöksentekoon on MBE-mallissa minimaalista, koska vastuu on ylemmällä johdolla.
Roolin epäselvyys
Johtaminen tavoitteiden mukaan: MBO: ssa työntekijä kommunikoi paremmin ja ymmärtää paremmin henkilökohtaisen vastuun organisaation tavoitteista.
Hallinta poikkeuksellisesti: MBE: ssä selkeys puuttuu, ja työntekijät suorittavat yleisen vastuun ymmärtämättä hänen rooliaan tavoitteen saavuttamisessa.
Riippuvuus
Hallinta tavoitteiden mukaan: MBO: ssa riippuvuus yhdestä osastosta tai ryhmästä on pienempi, koska toiminta hoidetaan organisaation laajuisen osallistumisen kanssa.
Hallinta poikkeuksellisesti: MBE: ssä riippuvuus yhdestä osastosta, erityisesti taloudellisesta analyysistä / tilistä, on suuri, koska ne vastaavat ennusteista, budjetoinnista ja seurannasta. Lisäksi he ovat vastuussa merkittävien poikkeamien ilmoittamisesta.
Tehokkuus
Hallinta tavoitteiden mukaan: MBO: ssa koko organisaation aktiivinen osallistuminen päätöksentekoon voi johtaa viivästyksiin ja monimutkaisiin menettelyihin, jotka voivat vähentää tehokkuutta.
Hallinta poikkeuksellisesti: Koska MBE: ssä vain tietty ryhmä tekee tärkeitä päätöksiä ja tutkimuksia tehdään vain merkittävissä poikkeamissa, päivittäiseen työhön käytetty aika on enemmän, mikä voi johtaa parempaan tehokkuuteen.
