Velkasaldo vs luottosaldo
Kirjanpidossa kaksinkertaisen merkinnän järjestelmää käytetään liiketoimien kirjaamiseen. Kaksinkertaisen kirjaamisen järjestelmä edellyttää, että yrityksen kirjanpitokirjoihin tehdään kaksi merkintää; jossa yksi merkintä on veloitusmerkintä ja toinen samanarvoinen hyvitysmerkintä. Kun kirjanpitokirjat ovat tasapainossa, tileillä on joko veloitus- tai hyvitysluettelo. Seuraava artikkeli selittää kaksinkertaisen merkinnän järjestelmässä tehdyt hyvitys- ja veloitusmerkinnät, minkä tyyppisillä tileillä on veloitus- tai luottotase, ja selitetään selvästi veloitus- ja luottotaseiden välinen ero.
Velkasaldo
Pääkirja sisältää useita tilejä, joita kutsutaan T-tileiksi ja joissa kukin tili edustaa jonkinlaista tuloa, kulua, omaisuutta, velkaa, pääomaa, osinkoja jne. Yritys kirjaa liiketoimet T-tileille kirjanpitoon ja tekee veloitus- ja hyvityslaskelmat kirjanpidon kirjaamisperiaatteiden mukaisesti. T-tilin veloitustiedot kirjataan aina vasemmalle puolelle. Kun tili on tasapainossa veloitus- ja hyvitystietojensa kanssa, jos tilin vasemmalla puolella on suurempi saldo, tilillä sanotaan olevan velkasaldo.
Laskentaperiaatteiden ja kaksinkertaisen kirjauksen käsitteiden mukaan on useita eriä, joiden oletetaan olevan velkasaldo raportointikauden lopussa. Nämä erät sisältävät varat, kulut ja tappiot. Tällaisten tilien kohdalla, kun omaisuuden arvo, kulut tai tappio kasvaa, merkinnät tehdään T-tilin veloitukselle (vasemmalle puolelle), ja kun nämä arvot pienenevät, merkinnät tehdään hyvitykseen (oikea puoli). Varojen, kulujen ja tappioiden saldo on kuitenkin aina veloituspuolella.
Luottotasapaino
Aivan kuten velkamerkinnät tehdään, jotta tapahtuma voidaan kirjata kokonaan, tulisi tehdä myös luottotiedot. Luottomerkintä tehdään myös T-tileille ja luottosaldot syötetään yleensä oikealle puolelle. Kun tili on tasapainotettu niiden veloitus- ja hyvitysmerkinnöillä, jos tilillä on korkeampi saldo oikealla puolella, tilillä sanotaan olevan saldosaldo.
Aivan kuten velkasaldoissa, on myös joukko eriä, joilla on aina luottotase, kun tilit ovat tasapainossa. Tällaisia eriä ovat velat, tuotot ja oma pääoma. Koska sama käsite koskee luottotaseita, kun velat, tuotot tai oma pääoma kasvavat, merkinnät tehdään tilin oikealle puolelle ja merkinnät vasemmalle puolelle, kun ne pienenevät.
Veloitus vs. luottosaldo
Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmä edellyttää, että saman verran veloitus- ja hyvitysluettelo tehdään tapahtuman kirjaamiseksi kokonaan. Veloitus- ja luottotase syntyy, kun kaikki nämä T-tilille tehdyt veloitus- ja hyvitystiedot ovat tasapainossa. Suurin ero näiden kahden saldon välillä on, että velkasaldo näkyy tilillä, joka on omaisuuserä, kulu tai tappio, ja luottotase näkyy tilillä, joka on velka-, tulo- tai pääomatili.
Yhteenveto:
• Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmä edellyttää, että saman verran veloitus- ja hyvitysluettelo tehdään tapahtuman kirjaamiseksi kokonaan.
• Yritys kirjaa liiketoimet T-tileille kirjanpitoonsa ja tekee veloitus- ja hyvityslaskelmat kirjanpidon kirjaamisperiaatteiden mukaisesti.
• Kun tili on tasapainotettu, jos sen vasemmalla puolella on saldo, tilillä sanotaan olevan velkasaldo ja jos tilillä on saldo oikealla puolella, tilillä sanotaan olevan saldoa.
