Työn kuvaus ja työn määrittely
Työn kuvaus, työn määrittely ja työn analysointi ovat joitain lauseita, jotka hämmentävät monia johtamisen opiskelijoita. Nämä lauseet ovat erittäin tärkeitä henkilöresurssien hallinnassa. Henkilöstö- tai henkilöstöpäällikön tehtävä on nähdä, että oikea henkilö saa oikean työn organisaation tavoitteiden saavuttamiseksi. Työn analysoinnin avulla hän saa työnkuvaus- ja määrittelyvälineet tehtäviensä suorittamiseen. Näiden kahden samankaltaisen työkalun välillä on hienovarainen, mutta erittäin kriittinen ero, joka pakottaa monet tekemään virheen käyttäessään niitä keskenään. Katsotaanpa tarkemmin.
Mikä on työn kuvaus?
Työnkuvaus on täydellinen kuvaus työstä johtuvista vastuista ja velvollisuuksista. Työn kuvauksen tekeminen on välttämätöntä henkilöstöpäällikölle ennen kuin organisaatio ilmoittaa avoimista työpaikoista. Näin varmistetaan, että oikeat ehdokkaat hakevat työpaikkaa luettuaan työn kuvauksen. Ehdokkaat tietävät etukäteen, mitä heidän roolinsa ja vastuunsa olisivat, kun heidät valitaan tehtävään, samoin kuin tehtävät, joita heiltä vaaditaan. Työnkuvaus sisältää nimityksen, työolot, tehtävän luonteen, suhteet muihin työntekijöihin ja esimiehiin, vaaditun pätevyyden sekä tehtävät ja vastuut, jotka ehdokkaan odotetaan suorittavan.
Siksi työnkuvaus ei ainoastaan auta rekrytoimaan oikeita työntekijöitä, vaan se auttaa myös esimiehiä osoittamaan tehtäviä ja tehtäviä työntekijöille. Se mahdollistaa paremman suorituskyvyn arvioinnin ja auttaa parantamaan työvoiman suunnittelua. Hyvä työnkuva riittää sinänsä päättämään ehdokkaan palkkiosta.
Mikä on työn määrittely?
Työn määrittely on työkalu, jonka avulla johto voi antaa hakijoille tietää ne taidot, kokemustason ja koulutuksen sekä kyvyt, jotka heidän on pystyttävä sovittamaan helposti organisaation työhön. Itse asiassa työn määrittely antaa johdolle mahdollisuuden pitää mielessä etsimänsä ehdokasta. Aina kun organisaatiossa on avoin työpaikka, juuri tämä työn määrittely auttaa johtoa rekrytoimaan, koska he tietävät haluamansa ehdokkaat organisaatiossa. Työn määrittely koskee ehdokkaan vaatimia taitoja ja taitoja sekä lyhyen kuvauksen työn vaatimuksista.
Mitä eroa on työn kuvauksessa ja työn määrittelyssä?
• Vaikka työnkuvaus koskee kaikkea työtä ja mitä se sisältää, työpaikkamäärityksessä on kyse niistä ominaisuuksista, joita johto etsii oikealta ehdokkaalta.
• Työnkuvaus kertoo, mitä sinun on tehtävä, kun olet valinnut, kun taas työn määrittely kertoo, mitä sinun on valittava työtä varten.
• Työnkuvaus kertoo kaiken tehtävistä ja vastuista, jotka odotetaan suoritettavan, kun taas työn määrittely kertoo kokemusten ja taitojen tason, joka ehdokkaan on valittava työhön.
• On parempi kutsua työn määrittelyä työntekijän määrittelyksi, koska tätä organisaatio etsii työhön valituista työntekijöistä.
