Luotto- tai velkaseteli
Jos sinulla on tili pankissa, näet passikirjasi merkinnät joko hyvityksinä tai veloituksina. Kun talletat rahaa tilillesi tai saat sekin nimesi, se merkitään hyvitykseksi ja tilisi saldo nousee kyseisellä summalla. Toisaalta kaikki nostot tai sekit tai pankkiautomaatit on merkitty tilisi veloitukseksi ja tilisi saldo laskee vastaavasti. Vastaavasti yksityisissä yrityksissä on hyvitys- ja velkakirjojen järjestelmä, joka toimii samalla tavalla. Katsotaanpa eroja luotto- ja velkasitoumusten välillä.
Jos ostat raaka-ainetta toimittajalta ja lasku on liian suuri, voit korjata virheen osoittamalla virheestä hänelle ja lähettämällä hänelle velkasitoumuksen erosummasta. Sitten hän antaa sinulle hyvityslaskun summan, joka vastaa sinua. Vastaavasti, jos olet yrityksen franchising-yhtiö ja talletat arvonlisäveron, sinun on annettava velkasitoumus tallettamastasi summasta, jota vastaan yritys antaa sinulle hyvityslaskun, jonka voit nostaa yrityksen myynnistä vähittäiskaupan kautta laskuri. Samassa yrityksessä saatat saada sekkiä kuukausimyynnistä ansaitsemastasi palkkiosta. Mutta jos yritys ei voi missään kuussa antaa sekkiä sinulle,se voi antaa hyvityslaskun summalle, joka toimii vain sekkinä, ja voit vähentää kyseisen summan myynnistä samalla kun talletat loput yrityksen tilille.
Oletetaan, että yritys on ilmoittanut alennuksen, mutta heidän lähettämässään laskussa ei mainita alennusta, voit antaa erotuslaskun yritykselle. Yritys, ymmärtäen virheensä, antaa asiaankuuluvan hyvityslaskun edellä mainitulle summalle eduksesi.
Jos tilaat liikemiehenä tietyn arvoisen raaka-aineen, mutta materiaali osoittautuu huonolaatuisemmaksi, mistä et pidä, ja palautat sen takaisin toimittajalle, hänen on annettava sinulle hyvityslasku, joka peruu automaattisesti hänen nostamansa lasku palautetusta raaka-aineesta.
Lyhyesti sanottuna hyvityslaskut vähentävät saamisia asiakkaalta, kun taas velkasitoumukset vähentävät myyjälle maksettavaa määrää. Velkasitoumuksen perustavoite on saada tavarantoimittaja tai myyjä tietoon siitä, että olet palauttanut tavarat, ja olet oikeutettu saamaan niistä hyvityslaskun.
Lyhyesti:
• Velkasitoumuksella on päinvastainen vaikutus hyvityslaskuun.
• Ostaja lähettää veloituslaskun toimittajalle, kun häneltä peritään väärä maksu tai kun hän palauttaa tavaroita
• Toimittaja voi antaa veloituksen, kun hän on virheellisesti laskuttanut ostajaa.
