Tärkein ero - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP ja RFQ ovat kolmen tyyppisiä asiakirjoja, joita käytetään projektin valintaperusteissa. Jotkut projektit käyttävät kaikkia kolmea asiakirjaa toimittajien valitsemiseen, hanke-ehdotusten ja tarjousten vastaanottamiseen. RFI, RFP ja RFQ ovat tärkeitä työkaluja, joita voidaan käyttää onnistuneen hankintaratkaisun saavuttamiseen. Keskeinen ero RFI: n, RFP: n ja RFQ: n välillä on se, että RFI (Request For Information) on asiakirja, jota käytetään keräämään tietoja eri toimittajilta päättääkseen, mistä toimittajalta yrityksen tulisi hankkia tuotteita tai palveluja, kun taas RFP (Request For Ehdotus) on Asiakirja, jossa yritys pyytää yksityiskohtaisia ja vertailukelpoisia ehdotuksia eri toimittajilta määriteltyä tuotetta tai palvelua varten, ja tarjouspyyntö (tarjouspyyntö) on tarjouskilpailuasiakirja, jota käytetään toimittajien kutsumiseen tarjoamaan projekteja.
SISÄLLYSLUETTELO
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on RFI
3. Mikä on RFP
4. Mikä on RFQ
5. Vertailu rinnakkain - RFI, RFP vs. RFQ
6. Yhteenveto
Mikä on RFI?
RFI (Request for Information) on asiakirja, johon kerätään tietoja eri toimittajilta, jotta voidaan päättää, keneltä toimittajalta yrityksen tulisi hankkia tuotteita tai palveluja. Tämä menetelmä tulee hyödylliseksi, kun on paljon potentiaalisia toimittajia, joista valita. Tämän avulla organisaatio voi valita mahdolliset toimittajat ja valita sopivimman toimittajan tai toimittajat. RFI: n komponentit on lueteltu alla.
- Sisällysluettelo
- Johdanto (RFI: n tarkoitus)
- RFI: n soveltamisala
- Malli loppuun
- Seuraavien vaiheiden tiedot
Esimerkiksi yritys K on asianajotoimisto, joka haluaa rakentaa kaksi uutta toimistoa kahteen kaupunkiin. Yritys K yksilöi viisi potentiaalista tavarantoimittajaa, jotka voivat saattaa loppuun toimistojen rakentamisen. Yritys K ei tiedä perusteellisia tietoja näistä toimittajista, joten se lähettää RFI: n saadakseen lisätietoja heistä.
Mikä on RFP?
RFP (Request for Ehdotus) on asiakirja, jossa yritys pyytää tietoja kattavista ja vertailukelpoisista ehdotuksista eri toimittajilta määriteltyä tuotetta tai palvelua varten. Se on kattava asiakirja, jonka tulisi sisältää kaikki tarvittavat tiedot tietoon perustuvan ostopäätöksen tekemiseksi. Yrityksen tulisi käyttää tähän riittävästi aikaa voidakseen luetella kaikki tekniset tiedot, jotka he haluavat tietää toimittajilta. RFP: tä pyydetään RFI: n suorittamisen jälkeen. Seuraavat kriteerit tulisi sisällyttää RFP: hen.
- Sisällysluettelo
- Perustiedot asiakkaasta ja prosessista
- Hankkeen laajuus
- Hankkeen suunniteltu aikataulu
- Liiketoiminnan vaatimukset
- Hankkeen budjetti
- Laatueritelmät
- Lähetyskriteerit
- Arviointistandardit
Jatkamalla yllä olevaa esimerkkiä,
Esimerkiksi yritys K saa tiedot viideltä mahdolliselta toimittajalta ja päättää, että kolme toimittajaa täyttää yrityksen vaatimukset. K haluaa tietää kunkin kolmen toimittajan hanke-ehdotusten yksityiskohdat ja lähettää RFP: n.
Mikä on RFQ?
RFQ (Request for Quotation) on kilpailullinen tarjousasiakirja, jota käytetään toimittajien kutsumiseen tekemään tarjouksen projekteista. RFQ: n tulisi sisältää tekniset eritelmät ja kaupalliset vaatimukset. RFQ: ta kutsutaan myös nimellä IFB (Invitation for Bid). Yleensä RFQ: ta edeltää RFP, jossa luetteloon valittuja toimittajia pyydetään toimittamaan tarkempi hintatarjous. Seuraavat komponentit tulisi sisällyttää RFQ: han.
- Kutsu tarjouspyyntöön
- Tarjouseritelmä
- Hinnoittelu
- Arviointikriteeri
Jatkamalla yllä olevaa esimerkkiä, Esimerkiksi kaikkien kolmen hanke-ehdotuksen arvioinnin jälkeen K pitää parempana kahden toimittajan ehdotuksia. Siten K päättää pyytää tarjousta vastaavilta toimittajilta ja lähettää RFQ: n.
Kuva 01: RFQ-malli
Mikä on ero RFI RFP: n ja RFQ: n välillä?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Palautettavuus | |
| RFI | RFI on asiakirja, jota käytetään keräämään tietoja eri toimittajilta projektiin. |
| RFP | RFP on asiakirja, jota käytetään pyytämään yksityiskohtaisia ja vertailukelpoisia ehdotuksia eri toimittajilta projektiin. |
| RFQ | RFQ on kilpailukykyinen tarjousasiakirja, jota käytetään toimittajien kutsumiseen tarjoamaan hanketta. |
| Tarvitaan kattavia hinnoittelutietoja | |
| RFI | RFI-vaiheessa kattavien hintatietojen tarve on hyvin rajallinen, koska yritys ei tiedä, ovatko toimittajat halukkaita tekemään tarjouksia. |
| RFP | RFP Stage vaatii hintatietoja osana hanke-ehdotusta. |
| RFQ | RFQ-vaiheessa vaaditaan erittäin kattava hintatieto. |
| Toimittajayhdistyksen taso | |
| RFI | Toimittajayhdistystä kannustetaan RFI: ssä |
| RFP | Toimittajayhdistystä pyydetään RFP-vaiheessa hanke-ehdotuksen kautta. |
| RFQ | RFQ-vaiheessa toimittajien yhdistäminen on elintärkeää, koska tämän vaiheen jälkeen yritys päättää, mikä toimittaja tekee hankkeen. |
Yhteenveto - RFI vs RFP vs RFQ
RFI RFP: n ja RFQ: n välinen ero riippuu siitä, onko näitä asiakirjoja käytetty tietojen hankkimiseen toimittajilta (RFI), hanke-ehdotusten pyytämiseen tai tarjousten pyytämiseen. Internetin käytön lisääntyessä useimmat yritykset käsittelevät nämä asiakirjat kokonaan Internetin kautta. Sopivimpien toimittajien valitseminen monien joukosta on edelleen tärkeä kriteeri parhaan mahdollisen hinnan ja laadun saavuttamiseksi. Tällaiset valintaperusteet voivat kuitenkin kuluttaa merkittävän ajanjakson.
