Tärkein ero - I9 vs. W9
Työntekijöiden todentaminen ja veronkanto ovat kaksi keskeistä elementtiä, joista hallitukset ovat kiinnostuneita. Monien maiden hallitukset ovat määrittäneet useita sääntöjä ja määräyksiä veronkeruulle ja työntekijöiden todentamiselle. I9 ja W9 ovat kahta muotoa, joita käytetään tällaisessa toiminnassa Yhdysvalloissa työntekijöiden tehokkaan todentamisen ja veronkannan varmistamiseksi. Tärkein ero I9: n ja W9: n välillä on se, että I9-lomake on virallinen henkilöllisyyden todentaminen ja laillinen työlupa, jota vaaditaan kaikille palkansaajille, kun taas W9 on lomake, jonka kolmannet osapuolet, kuten itsenäiset urakoitsijat, jotka tarjoavat palveluita yrityksille, pyydettäessä täyttävät vastaavalta yritykseltä.
SISÄLLYS
1. Yleiskatsaus ja keskeinen ero
2. Mikä on I9
3. Mikä on W9
4. Vertailu vierekkäin - I9 vs W9 taulukkomuodossa
5. Yhteenveto
Mikä on I9?
I9-lomake on virallinen henkilöllisyyden ja laillisen työluvan tarkastus, joka koskee kaikkia palkattuja työntekijöitä Yhdysvalloissa. Tämä on Yhdysvaltojen kansalaisuus- ja maahanmuuttoviranomaisten pakollinen vaatimus vuoden 1986 IRCA: n (Immigration Reform and Control Act, IRCA) mukaisesti. I9: ää kutsutaan myös työllisyyden kelpoisuustodistukseksi.
Työnantajien on toimitettava henkilökohtaisesti pätevät asiakirjat, joilla varmistetaan työntekijän henkilöllisyys ja laillinen lupa hyväksyä työ Yhdysvalloissa uusien työntekijöiden palkkaamisen yhteydessä. Liittovaltion lain mukaan kuka tahansa työntekijä, joka tarjoaa petollisen henkilöllisyyden, samoin kuin työnantaja, joka hyväksyy petollisen henkilöllisyyden, on syyllistynyt valeeksi. Urakoitsijoiden ja palkattomien vapaaehtoisten ei tarvitse täyttää I9-lomaketta.
I9 koostuu kahdesta pääosasta, ja työntekijän ja työnantajan on täytettävä osa 1 ja osa 2. Alla olevat tiedot syötetään I9-lomakkeeseen.
Osa 1
- Työntekijän nimi, osoite ja postinumero
- Syntymäaika
- Sosiaaliturvatunnus
Osasto-2
Tämä osa sisältää asiakirjojen otsikot, jotka työnantaja on tarkastanut työntekijän todentamiseksi, sekä myöntävän viranomaisen ja viimeisen voimassaolopäivä. IRCA on tähän tarkoitukseen määrittänyt asiakirjat kolmessa luettelossa.
Luettelo A
Luettelo A sisältää asiakirjat, jotka vaaditaan sekä henkilöllisyystodistukseen että työlupaan.
Esim. Yhdysvaltain passi
Luettelo B
Luettelossa B on yksityiskohtaiset tiedot henkilöllisyyden todentamiseksi tarkastetuista asiakirjoista
Esim. Ajokortti
Luettelo C
Luettelossa C luetellaan työnhakuun tarvittavat asiakirjat.
Esim. Henkilötunnuskortti
Lomakkeen I9 voi ladata Yhdysvaltain kansalaisuus- ja maahanmuuttoviraston verkkosivustolta.
Kuva 01: Yhdysvaltain passia voidaan käyttää henkilöllisyyden ja työluvan tarkistamiseen
Mikä on W9?
W9 on lomake, jonka kolmannet osapuolet, kuten itsenäiset urakoitsijat, jotka tarjoavat yrityksille palveluja, täyttävät kyseisen yrityksen pyynnöstä. Verovelvollisen tunnistenumeron ja varmennelomakkeen pyyntö on toinen W9-lomakkeelle annettu nimi.
Seuraavat tiedot sisältyvät W9-lomakkeeseen.
Yleistä tietoa
- Verovelvollisen nimi
- Yrityksen / yrityksen nimi
- Liittovaltion verotarkennus (yrityksen tyypin ilmoittamiseksi)
- Osoite ja postinumero
Veronmaksajan tunnistenumero (TIN)
TIN on ainutlaatuinen 11-numeroinen numeerinen koodi, joka myönnetään toimittajille ja jälleenmyyjille, jotka ovat velvollisia maksamaan arvonlisäveroa.
Todistus
Tässä osassa veronmaksaja todistaa, että lomakkeessa on oikea TIN
W9 on IRS-lomake; Tätä ei kuitenkaan lähetetä IRS: lle, vaan sitä ylläpitää henkilö, joka toimittaa tietolomakkeen tarkistusta varten. W9 toimii myös tärkeänä veronmaksajan TIN-tunnisteena. Yritysten, jotka hankkivat palveluja kolmansilta osapuolilta, on pyydettävä W9 Yhdysvaltain kansalaiselta tai ulkomaalaiselta. Tämän lomakkeen tiedoista tulee hyötyä, kun yritys raportoi sisäiselle verovirastolle ilmoittamaan varojen määrän kolmansien osapuolten yrityksille.
Lomake W9 PDF
Kuva 02: W9-muoto
Mikä on ero I9: n ja W9: n välillä?
Erilainen artikkeli keskellä taulukkoa
I9 vs. W9 |
|
| I9-lomake on kaikkien palkattujen työntekijöiden virallinen henkilöllisyyden tarkastus ja laillinen lupa työskennellä. | W9 on lomake, jonka kolmannet osapuolet, kuten itsenäiset urakoitsijat, jotka tarjoavat yrityksille palveluja, täyttävät kyseisen yrityksen pyynnöstä. |
| Synonyymi | |
| I9: ää kutsutaan myös työllisyyden kelpoisuustodistukseksi. | Verovelvollisen tunnistenumeron ja varmennelomakkeen pyyntö on synonyymi W9: lle. |
| Vastuullinen osapuoli valmistumisesta | |
| Sekä työntekijän että työnantajan on täytettävä I9. | Riippumattomilla urakoitsijoilla on oikeus täyttää W9. |
Yhteenveto - I9 vs. W9
I9: n ja W9: n ero perustuu alustavasti siihen tarkoitukseen, johon niitä käytetään. Yhdysvaltojen liittohallituksen tarkoituksiin työntekijöiden todentamiseen käytetty lomake on I9-lomake, kun taas kolmansien osapuolten, kuten riippumattomien urakoitsijoiden, täyttämä lomake tunnetaan nimellä W9-lomake. Todellisen henkilöllisyyden peittäminen työn saamiseksi ja verojen väärä hallinta voidaan välttää näiden asiakirjojen avulla.
Lataa PDF-versio I9 vs W9
Voit ladata tämän artikkelin PDF-version ja käyttää sitä offline-tarkoituksiin lainausmerkintöjen mukaan. Lataa PDF-versio täältä Ero I9: n ja W9: n välillä.
